3. Контрольные вопросы.

1. Для чего предназначен инструмент Промежуточные итоги?

2. Можно ли подводить промежуточные итоги сразу по нескольким функциям?

3. Какие действия нужно выполнить, чтобы после подведения итогов можно было бы увидеть только промежуточные результаты?

4. Как удалить результаты промежуточных итогов?

5. Что такое форма данных?

6. В каких случаях предпочтительнее пользоваться формой данных?

7. Можно ли с помощью формы данных редактировать данные списка? Если – да, то что для этого нужно сделать?

7. Консолидация данных

Цель работы:изучение средств консолидации данных

1. Теоретические сведения

Назначение консолидации данных состоит в совместном использовании данных, расположенных в разных местах, для выполнения некоторых расчетов. Существует несколько способов консолидации:

• с помощью трехмерных ссылок;

• по расположению;

• по категориям.

1. Консолидация данных на основе трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки – это ссылки на данные, расположенные на разных листах.

Для решения задачи консолидации этим способом надо выполнить следующие действия:

• На листе консолидации скопировать или задать надписи для данных консолидации .

• Указать ячейку, в которую следует поместить данные консолидации, и ввести формулу для расчета. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

• Повторить шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.

а). Данные Листа 1	б). Данные листа 2
в). Заготовка дляконсолидации	г). Результат консолидации

Рис. 20. Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

2. Консолидация данных по расположению

Производится, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Для консолидации этого вида надо выполнить следующие действия:

• Указать верхнюю левую ячейку области назначения – выбранного для хранения консолидируемых данных диапазона ячеек, который может находиться на том же листе, что и исходные данные, или на другом.

• Выбрать команду Консолидация на вкладке Данныеи из раскрывающегося списка «Функция» выбрать функцию, которую следует использовать для обработки данных.

• Ввести в поле «Ссылка» исходную область консолидируемых данных. Нажать кнопку <Добавить>.

• Если исходные данные расположены на разных листах, повторить предыдущий пункт.

Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок «Создавать связи с исходными данными». Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации.

При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную.