- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессорExcel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Обновление и изменение данных на диаграмме.
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •ФункцииExcel
- •Теоретические сведения
- •Средства автоматизации ввода данных вExcel2007
- •Автозавершение ввода
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функцииExcel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Просмотр журнала изменений
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Формы и автоматическое подведение итогов
- •Теоретические сведения
- •Промежуточные итоги
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Консолидация данных
- •Теоретические сведения
- •Консолидация данных на основе трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •Добавление области данных в итоговую таблицу
- •Изменение области данных в итоговой таблице
- •Удаление области данных из итоговой таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Сводные таблицы
- •Теоретические сведения
- •Создание сводной таблицы
- •Модификация сводной таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Составление условий в электронных таблицах, условное форматирование
- •Теоретические сведения
- •Условное форматирование
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Функция если
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Текстовые функции, функции даты и времени.
- •Теоретические сведения
- •Задание к работе
Задание к работе
Задание 1
Откройте новую книгу в Excel.
В ячейку В1 с использованием функций введите текущую дату. В ячейкуВ2 с использованием формулы введите дату и время последнего изменения данных на листе.
Занятие продолжается с 9:30 до 11:00 без перерыва. Какова продолжительность занятия в минутах и сколько академических часов (45 мин) оно продолжается?
Указание: в качестве формата ячеек укажите общий, а в строке тип введите значение [м].
Используя формулы, представленные на Рис. 42. Для текущей даты вычислить:
Порядковый номер дня с начала года;
Сколько осталось дней до конца недели, до конца месяца.
Рис. 42. Работа с формулами Дата
Получите даты с шагом два месяца для начальной даты 31/12/прошлого года и конечной даты 31/12/текущего года.
Получите рабочие дни для марта текущего года.
Сосчитайте количество рабочих дней в марта текущего года. Проверьте по календарю.
Введите в столбец А даты от 1 марта до 30 апреля текущего года. Наложите на диапазон условный формат, чтобы даты, на которые приходятся суббота и воскресенье, отображались полужирным красным шрифтом.
Указание:Выделить блок с датами. На вкладке Условное форматирование выбрать Создание правила форматирования - Использовать формулу для форматирования выделенных ячеек, ввести формулу =ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7).
Задание 2. Расчет распределения прибыли по итогам работы за год.
В конце отчетного года организация имеет некоторую величину денежных средств N, которую необходимо распределить между сотрудниками в качестве премии. Распределение производится на основе оклада сотрудника и в соответствии со стажем его работы в данной организации.
Требуется создать таблицу, состоящую из граф: № п/п (1), ФИО сотрудника (2), Дата приема на работу (3), Стаж работы (4), Оклад сотрудника (5), Модифицированный оклад (6), Премия сотрудника(7).
Данные граф 1, 2, 3, 5 задайте самостоятельно (не менее 10 строк).
Значение графы 4 рассчитайте с помощью функций даты и времени ДНЕЙ360 или ГОД и СЕГОДНЯ.
Для приведения сотрудников к одному знаменателю рассчитывается промежуточный показатель – модифицированный оклад, зависящий от стажа работы сотрудника (если стаж работы не менее пяти лет, то размер модифицированного оклада равен двойному окладу, в противном случае модифицированный оклад равен окладу). При расчете графы 6 используйте функцию ЕСЛИ.
Рассчитайте коэффициент распределения (К), как отношение всей суммы премиальных средств N к сумме всех модифицированных окладов. Данный коэффициент показывает, сколько рублей премии приходится на рубль модифицированного оклада.
Вычислить премию каждого сотрудника путем умножения величины модифицированного оклада на коэффициент распределения. Полученную премию следует округлить до целого. При расчете графы используйте функцию ОКРУГЛ и абсолютную ссылку.
1В случае появления сообщения о том, что пакет статистического анализа не установлен на компьютере и предложения установить его, нажмите кнопку <Да>
2Если этот флажок не доступен, необходимо сначала снять защиту с книги, а затем снять этот флажок
3Для этого используйте настраиваемую сортировку.