- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессорExcel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Обновление и изменение данных на диаграмме.
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •ФункцииExcel
- •Теоретические сведения
- •Средства автоматизации ввода данных вExcel2007
- •Автозавершение ввода
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функцииExcel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Просмотр журнала изменений
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Формы и автоматическое подведение итогов
- •Теоретические сведения
- •Промежуточные итоги
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Консолидация данных
- •Теоретические сведения
- •Консолидация данных на основе трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •Добавление области данных в итоговую таблицу
- •Изменение области данных в итоговой таблице
- •Удаление области данных из итоговой таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Сводные таблицы
- •Теоретические сведения
- •Создание сводной таблицы
- •Модификация сводной таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Составление условий в электронных таблицах, условное форматирование
- •Теоретические сведения
- •Условное форматирование
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Функция если
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Текстовые функции, функции даты и времени.
- •Теоретические сведения
- •Задание к работе
Перемещения по экрану
Перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры.
Стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении.
Клавиша [Home] – в первый столбец строки.
Сочетание клавиш [Ctrl]+[Home] и [Ctrl]+[End] – соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку.
Сочетание клавиш [Ctrl]+[] и [Ctrl]+[] – соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца.
Сочетание клавиш [Ctrl]+[] и [Ctrl]+[] – соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки.
Клавиши [PgUp], [PgDn] – на страницу вверх и вниз, соответственно.
При нажатии сочетания клавиш [Ctrl]+[PgUp] или [Ctrl]+[PgDn] активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.
Кроме того, обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью.
Выделение фрагментов таблицы
Выделение столбца – щелчком левой кнопки мыши по названию столбца, либо клавишами [Ctrl]+[пробел] после выделения ячейки столбца.
Выделение строк(и) – щелчком мыши по номеру строки, либо нажать [Shift]+[пробел], затем [F8] и стрелку, показывающую направление выделения, выделив нужное число строк, вновь нажать [F8].
Выделение прямоугольного фрагмента – установить курсор мыши в один из углов фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить курсор в противоположный угол, отжать клавишу. Либо выделить с помощью клавиатуры ячейку, соответствующую одному из углов фрагмента, нажать [F8], расширить выделение, нажать [F8].
Выделение нескольких прямоугольных фрагментов – выделить одну область, как сказано выше, нажать [Ctrl] и, держа ее нажатой, с помощью мыши выделить вторую область, отпустить левую клавишу мыши и [Ctrl].
Выделение всего рабочего листа –нажать [Ctrl]+[Shift]+[пробел].
Возможен вызов контекстного меню для ярлычка рабочего листа или для активной ячейки – помещают курсор мыши на ярлычок или в нужную ячейку и нажимают правую клавишу мыши.
Контроль вводимых данных
Для ввода исходных данных табличный курсор помещается в нужную ячейку, и с клавиатуры вводится соответствующий текст. Затем нажимается клавиша [Enter].
Размер шрифта вводимых данных устанавливается через опции вкладки Данные группаШрифт. Если же необходимо задать новый шрифт, который будет использоваться по умолчанию в окне настройки параметровExcelв категории «Основные» используйте опции «Шрифт» и «Размер» из группы «При создании новых книг».
Вводимые в таблицу данные можно проверять на корректность значений. Для этого используется инструмент «Проверка данных» в группеРабота с данными вкладке Данные. Данная команда служит для определения допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничений вводимых данных по типу (например, только целые числа, числа или текст) и задания предельных значений.
Окно «Проверка вводимых значений» содержит 3 вкладки: параметры, сообщение для ввода, сообщение об ошибке.
1. Параметры.
В «Условиях проверки» пользователь может ввести необходимый ему тип данных. Указание типа данных вводимых значений позволяет определить, какие условия можно налагать на значения ячеек. После выбора типа данных в диалоговом окне под списком «Тип данных» появляются соответствующие данному типу данных дополнительные поля, позволяющие выбрать оператор сравнения и задать ограничения на значения. Параметры, отображаемые в диалоговом окне «Проверка вводимых значений», зависят от значений, установленных в списках «Тип данных» и «Значение». При этом возможны следующие соответствия.
Тип данных |
Накладываемые ограничения |
Любое значение |
Не накладывает никаких ограничений на вводимые данные и используется, для отмены проверки. |
Дата (формат дд.мм.гг) |
Указывает, что вводимые данные должны быть датами. В строке «Значения» можно установить знак отношения, по которому анализируется данное, в строках «Начальная дата» и «Конечная дата» вводятся временные диапазоны, по которым выполняется проверка. |
Действительное |
Указывает, что вводимые данные должны быть числами или дробями (целая часть отделяется от дробной запятой). При данном типе данных необходимо выбрать оператор, а затем установить параметры. Строка «Значения» аналогична «Дате». В строках «Минимальное» и «Максимальное» вводятся значения, по которым выполняется проверка. |
Список |
Позволяет установить список корректных данных. Строка «Источник» служит для ввода ссылки на диапазон, на определенное имя или тип корректных данных. |
Длина текста |
Указывает допустимое количество символов. Поле «Значения» аналогично значениям параметров при типе данных «Дата». Поля «Минимум/Максимум» позволяют ввести наименьшее/наибольшее количество символов в тексте. |
Время |
Указывает, что вводимые данные должны быть временем. Поля «Время начала/Время конца» служат для ввода начального времени/конечного времени. |
Целое число |
Указывает, что вводимые данные должны быть целыми числами. Значения полей «Минимум/Максимум» служат для ввода наименьшего/наибольшего из целых чисел. |
Для таких «Типов данных», как «Дата», «Действительное», «Список», «Длина текста», «Время,» «Целое число», действует поле «Игнорировать пустые ячейки», которое позволяет оставить ячейку пустой. Чтобы задействовать ограничения, необходимо снять флажок.
2. Сообщение для ввода.
С помощью данной вкладки можно вводить сообщения для ввода. Смысл вкладки прост и может быть освоен самостоятельно. Отметим лишь, что поле для ввода текста сообщения может содержать до 255 символов.
3. Сообщение об ошибке.
Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», то при вводе в ячейку недопустимых значений выводится предупреждение об ошибке, или ввод неверных данных запрещается.
В поле «Вид» выбирается, какого вида сообщение будет выводиться: Excel позволяет выводить сообщения в виде «Останова», «Сообщения», «Предупреждения»:
чтобы отображать информационное сообщение, включающее кнопки <OK> (кнопка по умолчанию) и <Отмена>, необходимо выбрать «Сообщение»;
чтобы отображать предупреждение, содержащее запрос о продолжении и кнопки <Да>, <Нет> (кнопка по умолчанию) и <Отмена>, необходимо выбрать «Предупреждение». В сообщениях обоих типов с помощью кнопок <OK> и <Да> производится ввод некорректных данных в ячейку. Кнопка <Нет> позволяет исправить содержимое ячейки. Кнопка <Отмена> возвращает в ячейку старое значение;
если выбран «Останов» в окне Вид, то сообщение будет включать кнопку <Повторить>, позволяющую исправить содержимое ячейки, и кнопку <Отмена>, сохраняющую в ячейке старое значение.
Чтобы установить требуемые функции проверки вводимых данных, выделяют нужный диапазон и обращаются к соответствующей опции.