Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Майер Эрих_Контроллинг как система мышления и управления.doc
Скачиваний:
127
Добавлен:
10.03.2016
Размер:
1.61 Mб
Скачать

3.1. Определение целей путем их согласования

Определение целей в зависимости от возможности их представ­ления, предвидения и согласования службой менеджмента — это решение вопроса о смысле деятельности фирмы, о ее обязатель­ствах перед клиентами, сотрудниками, инвесторами, поставщика­ми—вообще ответственность по отношению к окружающей среде, установление этических норм и ценностей для процесса иденти­фикации целей. Это позволяет высвободить дополнительные ре­сурсы для обеспечения прибыльности, ликвидности, уверенности в сохранении рабочих мест, достичь запланированных показате­лей деятельности фирмы.

3.2. Управление целями

Управление целями в зависимости от возможности принятия решений средствами оперативного менеджмента координирует уп­равленческие концепции контроллинга и маркетинга при помощи совместно используемых процессоров контроллинга (генерато­ров—датчиков импульсов):

  • планирования;

  • информации;

  • анализа;

  • управления;

  • контроля на базе исчисления полных затрат и сумм покрытия.

Работающие в определенном порядке инструменты (методы) оперативного и стратегического контроллинга «колеблются» как стрелка компаса в направлении «узких мест», улавливают нега­тивные результаты, тормозящие экономический рост, помогают практически реализовать логические умозаключения, ориентиро­ванные на будущее (логика анализа с прямой связью), самоуправ­ляются подобно контуру регулирования, поддерживаемые систе­мой контроля рентабельности и ликвидности.

3.3. Достижение целей

Для достижения целей в рамках саморегулируемой системы управления необходимы такие методы, которые будут экономич­ны и которые можно просто применять и встраивать в оргсистему и на крупных, и на средних предприятиях. В таблице на рис. 17 оперативные методы систематизированы и представлены в виде обзора всей экономической деятельности. В таблице показаны в тесной взаимосвязи учет результатов, их анализ и планирование. Фактические данные, конечно, имеют большое значение и влияют на составление плана (рис. 18).

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРИБЫЛЬНОСТИ

И ЛИКВИДНОСТИ

Оперативные методы

ФОРМУЛИРОВКА ЦЕЛЕЙ

УПРАВЛЕНИЕ ЦЕЛЯМИ

ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

Ориентированное на будущее

прямолинейное и системное

мышление

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СУЩЕСТВОВАНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ И ЛИКВИДНОСТИ

Стратегические методы

Поле поиска "узких мест" результатов

деятельности в пределах временного

горизонта

ФИЛОСОФИЯ ФИРМЫ

Поле поиска "узких мест" результатов деятельности в пределах временного горизонта

ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Средне- и краткосрочное

С АНАЛИЗОМ ПЛАНОВЫХ И

ФАКТИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Управленческие кадры

и вычислительная техника

  • Учет результатов

Анализ слабых сторон и организации, программы по экономии затрат и инновациям; расчеты экономической эффективности и управление продажами на основе данных учета сумм покрытия

  • Формулировка целей в зависимости от возможностей представления и предвидения

  • Управление целями в зависимости от возможностей принятия решений

  • Достижение целей в зависимости от возможностей осуществления преобразований

  • Анализ "узких мест" и потенциала

  • Определение количественных и качественных целей (числовые показатели, общая руководящая цель)

  • Концепция экономического роста

  • Стратегия продвижения товаров на рынок с портфелем заказов

  • Стратегии функций

  • Воплощение в проектах и мероприятиях

  • Контрольные показатели на пятилетие денежной наличности и результата

  • Предпосылки и риски в стратегическом анализе плановых и фактических показателей

  • Анализ результатов

  • Планирование результатов

  • Управление результатами

  • Контроль результатов

  • Узкие места результатов деятельности

определить и устранить

  • Мотивация для достижения результатов

документировать и

стимулировать

  • Мышление с прямой связью в биокибернетически регулируемом контуре

  • Стратегический анализ плановых и фактических показателей как сопоставление желаний и возможностей

  • Находить и принимать во внимание предельные величины

Минимальный размер (серии) партии

Минимальные объемы продаж

Минимальная цена

ОПЕРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И СТРАТЕГИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЛИНГ = СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Рис. 17. Оперативные и стратегические методы (обзор)

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРИБЫЛЬНОСТИ И ЛИКВИДНОСТИ

СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕЛЕЙ - УПРАВЛЕНИЕ ЦЕПЯМИ - ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СУЩЕСТВОВАНИЯ И ЛИКВИДНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Оперативные методы контроллинга в пределах временного горизонта

Прямолинейное и системное мышление Ясно и четко ориентированная концепция управления предприятием

Стратегические методы контроллинга вне временного горизонта

  • Учет результатов

метод учета затрат на реализованную продукцию на базе предельных или производственных издержек с анализом сумм покрытия позволяет исчислить сумму покрытия по товарам с выявлением отклонений - ценовых, количественных и затратных- в резуль­тате сравнения плановых и факти­ческих показателей

  • Согласование целей

с участием первого и второго уровней управления разрабатывается на специальных заседаниях и совеща­ниях под руководством координатора. Согласование целей позволяет ответить на вопрос о смысле деятель­ности предприятия, о его обязатель­ствах перед клиентами, сотрудниками, инвесторами, поставщиками и вообще окружающей средой, определить эти­ческие нормы деятельности. Процесс идентификации с философией фирмы дает возможность освободить ресурсы (средства), чтобы обеспечить сущест­вование фирмы и поддержать ликвид­ность (решение проблем "узких мест" экономического роста, внедрение инноваций); реализовать стратегию формирования общей руководящей цели фирмы; способствует росту уровня культуры фирмы

  • Анализ результатов

по основным параметрам принятия решений с детализированным определением и анализом порядка. предпочтения (ранжировки) товаров (при полной загрузке и недогрузке) мощностей

  • Планирование результатов

на основе составления альтернативных планов с использованием основных параметров принятия решения. данных о целевых суммах покрытия и кривых защитных сумм покрытия

  • Управление результатами

на основе использования метода начисления комиссионных с результатов в комбинации с принципом начисления премий за выполнение планов и учетом сумм покрытия по клиентам

  • Управление целями

осуществляется в системе раннего предупреждения в оперативной и стратегической области, анализа плановых и фактических показателей, что позволяет своевременно выявить отклонения, изменения окружающей среды и принять противодействую­щие меры

  • Контроль за результатами

на основе анализа сумм покрытия нарастающим итогом, плановых сумм покрытия и степеней пок­рытия с одновременным анализом плановых и фактических данных; анализ других основных показателей

  • Достижение целей

посредством координации руководя­щих концепций контроллинга и маркетинга со всеми методами планирования, формирования отчет­ности, учета, анализа управления и контроля, с ориентацией на решение проблемы "узких мест", на логику с использованием прямой связи с направлением в будущее

  • "Узкие места" результатов деятельности

находить при помощи данных о плановых степенях покрытия и устранять посредством управле­ния затратами и результатами (отсутствие квалифицированных работников, система премий, затруднения со снабжением)

  • Мотивация для получения успешного результата

достигается посредством идентификации с духом фирмы и ее философией. Если профессио­нальные цели и представления некоторых групп работников предприятия совпадают с целями и представлениями фирмы, то членам отдельных коллективов предприятия легче самовыразиться в совместной работе

Анализ потенциала

выбор ключевых факторов помогает при анализе сильных и слабых сторон. Реализация планов мероприятий для усиления сильных сторон предприятия и ликвидации слабых сторон, анализ' "узких мест с составлением страте­гического баланса

  • Предельные величины

определять и принимать во внимание! Нахождение минимального размера партии (серии) с целью возмещения поставщику дополнительных расходов, связанных с производством продукции более мелкими партиями; исчисление минимальных объемов продаж с целью покрытия постоянных затрат; расчет маржинальных сумм покрытия для обеспечения покрытия полных издержек

  • Согласование целей

качественное (общая руководящая цель) и количественное (доход на инвестиро­ванный капитал, денежная наличность, величина целевых сумм покрытия) в единстве целей

  • Концепция экономического роста

или стоимости при том же объеме производства в период стагнации

  • Стратегии продвижения товаров на рынок с портфелем заказов для разработки товарной политики

  • Стратегии функций для осуществления стратегий продвижения товаров на рынок

  • Реализация в мероприятиях и проектах с проведением анализа. плановых и фактических показателей

  • Планирование контрольных показателей на пятилетие по денеж­ной наличности и результату

  • Предпосылки, возможности и риски в стратегическом анализе плановых и фактических показателей

Рис. 18. Согласование целей, управление целями – достижение целей

в системе методов контроллинга