3. Аудит наличия и сохранности основных средств.

Основные этапы аудиторской проверки сохранности и учета основных средств:

1 этап. Аудит наличия и сохранности основных средств.

2 этап. Изучение состава и структуры основных средств.

3 этап. Проверка правильности оценки основных средств.

4 этап. Проверка соблюдения действующего порядка бухгалтерского учета операций по приобретению и списанию основных средств.

5 этап. Проверка порядка начисления амортизации.

6 этап. Проверка правильности учета ремонта основных средств.

На первом этапе проверяется наличие и сохранность основных средств. Аудитор должен выяснить следующие вопросы:

- имеется ли приказ о назначении материально-ответственных лиц за сохранностью основных средств;

- заключены ли договоры о полной индивидуальной ответственности в соответствии с законодательством;

- организована ли материальная ответственность в отношении арендованных основных средств;

- нанесены ли инвентарные номера на основные средства в соответствии с ПБУ 6/01;

- имеется ли приказ о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Аудитор уделяет внимание качеству проведения и оформления результатов инвентаризаций. Для этого аудитор проверяет инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационной комиссии, сличительные ведомости, решения руководства по итогам ее проведения, правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и какие меры приняты к виновным лицам в случае выявления недостачи основных средств.

Далее аудитор проверяет состояние учета на местах их хранения. Для этого необходимо проверить правильность оформления первичных

Для этого аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарных карточек основных средств (типовая форма № ОС-13).

По объектный учет основных средств ведется в инвентарных карточках (инвентарных книгах) учета основных средств (форма № С-6) (Приказ Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (п. 9)).

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

В инвентарных карточках (инвентарной книге) приводятся основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта (Приказ Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (п.9, 10)).

На основные средства, принятые в аренду также открываются инвентарные карточки (Приказ Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (п. 11)).

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет осуществляется в инвентарном списке (Приказ Минфина от 20.07.98 г. №33н (п. 13)).

Суммарно стоимость основных средств, указанных в инвентарных карточках или книгах, должна соответствовать стоимости основных средств, числящихся в учете на счете 01 "Основные средства" (Приказ Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (п. 15)).

Также необходимо проверить соответствие данных аналитического учета с записями на счете 01 "Основные средства" и регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.

При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно установить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.