Тема 16. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки.

1. Цели проверки и источники информации.

2. Оценка организации внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда и проверка соблюдения положений.

3. Проверка организации учета и контроля выработки и правильности начисления заработной платы.

4. Проверка правильности удержаний из заработной платы.

5. Проверка организации аналитического и синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда.

1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки

1. Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2.

1. Трудовой кодекс РФ.

2. Налоговый кодекс РФ, ч. 2 и 3.

2. Цели проверки и источники информации.

Источниками информации для проверки являются:

1. По учету личного состава используются следующие формы: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

1. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т - 49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

2. Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

3. К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам начислений и удержаний, по категориям работников, шифрам производственных затрат, ведомости №12, 15 и др.), регистры по сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

3. Анализ организации внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда и проверка соблюдения положений.

При проверке состояния внутреннего контроля и организации системы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда аудитор должен установить: какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации (повременная, повременно премиальная, сдельная); имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников, принятых на работу со дня зачисления (Постановление Госкомстата РФ от 07.12.1988. №121); кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда (должность, образование, бухгалтерский стаж, родственные связи); какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка, кому он подчиняется, кто проверяет качество его работы.

Далее следует проверить состояние задолженности по оплате труда (по счетам 70 и 76) по данным сводной оборотной ведомости, Главной книги и бухгалтерского баланса организации.

На данном этапе также необходимо провести тестирование этого участка учета.

На втором этапе проверки целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется:

1. оформление сотрудников при приеме и увольнении;

1. учет рабочего времени сотрудников;

2. построение системы оплаты труда и др.

Необходимо проверить правильность оформления приказов (распоряжений) руководителя при приеме работника на постоянную, временную и сезонную работу, а также на предоставление социальных гарантий работникам, установленных действующим законодательством (обязательно) и дополнительно руководством предприятия:

• при переводе работников с одного места работы на другое;

• при увольнении с работы в различных случаях;

• при предоставлении отпусков;

• при направлении работников в вынужденные отпуска без сохранения заработной платы (как в этих условиях соблюдается законодательство о труде;

• при оформлении работника на работу по контракту. В этом случае необходимо детально проверить все положения контракта, не противоречат ли они действующим положениям трудового и гражданского законодательства;

• при приеме работников на работу по совместительству или на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю).

В последнее время многие предприятия применяют такую форму оформления трудовых отношений с работниками, как заключение договоров - подряда, трудовых отношений на выполнение определенных работ и на определенных условиях. Такие работники не являются штатными работниками предприятия и их трудовые отношения не регулируются Трудовым кодексом РФ, а регулируются ГК РФ. Вместе с тем, проверяя эти вопросы, аудитор должен в ходе проверки проанализировать целесообразность и законность заключения таких трудовых соглашений, проверить объемы фактически выполненных работ, правильность произведенных расчетов и отражение в учетных показателях по численности и фонду зарплаты.

На всех работников должен в обязательном порядке вестись Табельный учет, на основании которого определяется списочная, среднесписочная численность работников предприятия.

Оплата труда работников предприятия определяется действующим на предприятии Положением об оплате труда, утвержденным руководителем предприятия и в необходимых случаях согласованным с профсоюзными органами, а также утвержденным штатным расписанием (для руководителей, ИТР и служащих).

Перечисленные выше документы должны включать положения об оплате труда, определенных ТК РФ и другими нормативными документами по оплате труда.