Сохранения файла

• Выберите команду Файл  Сохранить как или нажмите F12.

• В поле Имя файла введи имя файла или согласитесь с предложенным MS Word (например, Документ2).

• С помощью раскрывающегося списка Папка, выберите сначала диск. Его название появится в верхнем окне, а в основном окне появится список папок, содержащихся на диске.

При этом надо помнить, что под дисками A и B подразумевают гибкие диски то есть — дискеты. Поэтому вы можете воспользоваться дисками C: и D:. Для этого надо пометить нужный диск в раскрывающемся списке.

• Из списка папок выберите ту, где хотите сохранить ваш файл. Название выбранной папки появится в верхнем окне, а в основном окне — список папок, вложенных в выбранную папку.

• В окне списка вложенных папок выберите нужную папку следующего уровня. Выбрав все уровни вложения папок, нажмите Сохранить.

В дальнейшем ваши документы, всегда будут найдены.

Итоговая информация

Получить итоговую информацию о работе можно с помощью окна диалога “Свойства”. Это окно диалога включает информацию, примечания, которые помогут вам облегчить задачу поиска файлов позже. Если вы будете периодически вносить информацию в строки окна диалога “Свойства”, то о каждом созданном вами файле будут данные, по которым можно отыскать ваш файл тогда, когда вами создано уже много файлов, а имя или папка и т.д. забыты. Вот тогда, заполненное когда-то вами окно диалога “Свойства” сможет оказать вам неоценимую услугу. Рассмотрим подробнее окно диалога “Свойства”.

Вкладки “Общие” и “Статистика” не требуют вашего участия, они заполняются автоматически. Вкладка “Документ” содержит общие сведения, такие как: Тема, Автор, Должность, Организация, Группа, Ключевые слова, Заметки. Эти поля ввода вы должны заполнить сами, причем в каждое из полей следует вводить не более 255 символов.

В процессе работы над документом можно добавлять или изменять итоговую информацию.

Однако это еще не все возможности окна диалога “Свойства”. Среди прочих вкладок есть вкладка “Статистика”, при выборе которой появляется одноименное диалоговое окно. Эта информация собирается без вашего участия, и может быть не только любопытной, но и полезной.

Вкладка “Статистика” содержит следующие сведения:

• Даты создания, изменения, открытия, печати.

• Кем сохранен, редакция, общее время правки.

• Раздел “Статистика”, в котором подсчитано количество страниц, абзацев, строк, слов, символов, байт.

Сохранение без переименования

Каждый раз, когда вы сохраняете документ с уникальным именем, вы создаете новый файл на диске. Конечно, иногда полезно хранить копии документа. Но не все файлы важны, и часто нет необходимости в многократном копировании. В этом случае, вы можете сохранить документ, заменяя текущую версию файла с уже существующим именем файла.

Помните, что когда вы сохраняете файл без переименования, вы уничтожаете его и заменяете существующий файл новым. Для сохранения без переименования, выберите команду Файл  Сохранить или нажмите клавишу Shift+F12, или — кнопку-пиктограмму на панели инструментов с изображением дискеты.

Сохранение нескольких документов

Если у вас открыто сразу несколько документов, можно сохранить их все одновременно, выбрав команду ФайлСохранить все. Это удобно, поскольку сохраняются все открытые документы, которые не были сохранены прежде.

Автоматическое сохранение документов

MS Word может автоматически сохранять ваши документы с определенным вами временным интервалом. При автосохранении ваш документ будет временно сохранен в специально созданном для этого файле и с именем отличным от вашего имени файла. Сохраненные автоматически файлы будут внесены в папку TEMP, и никаких действий с этим файлом вы не сможете произвести. Но в случае, если ваш файл уничтожится по техническим причинам, он сейчас же будет восстановлен, причем на своем месте, в своем каталоге, под прежним именем. Если обошлось без неприятностей, в конце сеанса работы вы все равно должны обязательно сохранить ваш файл, как обычно, используя команду Файл  Сохранить или Файл  Сохранить как. Таким образом использование автосохранения не освобождает вас от сохранения в процессе и в конце работы, зато подстрахует вас от потери информации.

Автоматическое сохранение

• · Выберите команду Сервис | Параметры или Файл | Сохранить как, а в открывшемся окне диалога нажмите кнопку Параметры.

• · В окне диалога “Параметры” выберите вкладку “Сохранение”.

• · На вкладке “Сохранение” установите флажок Автосохранение каждые и выберите в окне нужный временной интервал, через который будет происходить автосохранение.

Пока вы работаете над вашим документом, MS Word периодически сохраняет его. Через указанные вами временные интервалы на панели состояний появляется индикация, свидетельствующая о том, что ваш файл сохранен. Если по какой-то независящей от вас причине вы вынуждены перезагрузиться, то можно не беспокоиться за документ, он сохранен практически целиком, до последнего момента автосохранения.

После перезагрузки, любые файлы, которые были сохранены, могут быть открыты вновь.