Удаление фрагмента документа

Довольно часто при редактировании документа вам приходится удалять фрагмент документа. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто.

Клавиши, используемые для удаления

Для удаления... Нажмите

Символа справа от курсора Delete

Символа слева от курсора Backspace

Следующее слово Ctrl+Delete

Предыдущее слово Ctrl+Backspace

Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Если вы выделили фрагмент для удаления с помощью клавиши F8, после удаления режим выделения отключается автоматически, и индикатор режима работы ВДЛ вновь будет отображаться тускло.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Конечно, вы можете вначале удалить текст, а затем ввести новый. Однако MS Word позволяет совместить эти две операции и осуществлять замену выделенного текста на новый. При этом новый текст может вводиться непосредственно с клавиатуры или копироваться из буфера обмена.

Прежде, чем вы получите такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа.

· Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога “Параметры”.

· Перейдите на вкладку “Правка”

· Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

· Нажмите OK.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый вами текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).

Если вы случайно заменили выделенный текст, для отмены результатов редактирования воспользуйтесь командой Правка | Отменить или комбинацию клавиш Alt+Backspace.

Для того чтобы заменять существующий текст на новый в процессе его ввода, вам не обязательно выделять существующий текст. Для этого достаточно перейти в режим замены. Для этого нажмите клавишу Insert. В результате индикатор режимов работы ЗАМ в строке состояния будет отображаться черным цветом. После этого вводимые символы будут заменять существующие по мере их ввода.

Клавиша Insert является переключателем. Повторное нажатие этой клавиши возвратит вас в режим вставки.

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

· Выделите требуемый фрагмент.

· Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

· Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.

· При нажатии кнопки мыши указатель мыши принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши.

· Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом. Единственным отличием от приведенной выше процедуры перемещения является то, что перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован. Для того чтобы в процессе выполняемых действий вы могли отличить перемещение от копирования, при копировании указатель мыши содержит дополнительный знак “+” (плюс).

Приведенные выше способы перемещения и копирования фрагмента целесообразно применять в тех случаях, когда действия выполняются в пределах одного экрана. Если фрагмент нужно перенести на большее настояние, этот способ становится неудобным.

Клавиши F2 и Shift+F2 позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы текущего окна.

Перемещения фрагмента текста за границы окна

· Выделите требуемый фрагмент (например, абзац текста).

· Нажмите клавишу F2.

· Установите указатель мыши в то место, куда вы предполагаете переместить фрагмент.

· Нажмите Enter.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью вы можете:

• Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место

• Перенести целый документ или его часть в другой документ

• Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа

Для работы с буфером обмена вы можете использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды

Действие Команда меню Правка Клавишная команда

Удалить в буфер Вырезать Ctrl+Insert

Копировать в буфер Копировать Shift+Insert

Вставить из буфера Вставить Shift+Delete

Информация, помещенная в буфер обмена, сохраняется в нем до тех пор, пока вы не поместите в него новый фрагмент или не завершите сеанс работы в Windows. Если вы помещаете в буфер обмена новый фрагмент, его предыдущее содержимое будет утрачено.