Проверка орфографии

Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам является наличие средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена. В этом вы убедитесь, познакомившись с этим средством в MS Word.

Хорошее средство проверки безусловно облегчает работу над документом, но никакая проверка не позволит определить неправильно употребленное слово, если оно написано правильно. Одним словом, ни одно средство по проверке орфографии не избавляет вас от внимательной проверки вашего документа на заключительном.

Автоматическая проверка орфографии

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “Орфография” окна диалога “Параметры”.

Включение автоматической проверки орфографии

Выберите команду Сервис | Параметры, откроется окно диалога “Параметры”.

Перейдите на вкладку “Орфография”.

Установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Нажмите OK.

Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией. Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания. В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом.

Исправление ошибок

· Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.

· Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии

Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей.

· Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом:

Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь

Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все

!

Производя проверку орфографии, обратите внимание на строку состояния. При включенной автоматической проверке в правой части строки состояния отображается значок, сообщающий, что проверка произведена.

В случае, если обнаружены ошибки, значок имеет вид раскрытой книги, перечеркнутой диагональным крестом.

После исправления ошибок, значок примет вид книги с галочкой.

С помощью этого значка можно перемещаться к следующему ошибочному слову для его исправления. Для этого следует дважды нажать значок автоматической проверки. Если вы отключите автоматическую проверку, значок в строке состояния будет отсутствовать.

Если при автоматической проверке подчеркивания в тексте отвлекают вас от работы, установите флажок Не выделять слова с ошибками. В этом случае ошибочные с токи зрения MS Word слова выделяться не будут. При этом единственным средством индикации этих слов останется значок автоматической проверки орфографии.