- •Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Выход из Word
- •Строка состояния
- •Строка меню
- •Панели инструментов
- •Строка состояния
- •Рабочая область
- •Линейки
- •Режимы просмотра документа.
- •Специальные клавиши
- •Функциональные клавиши
- •Цифровая часть
- •Отказ от выбора команды
- •Контекстное меню
- •Выход из Word
- •Создание и сохранение документов
- •Предварительные сведения
- •Имена файлов
- •Открытие существующего документа
- •Открытие документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Работа с несколькими документами
- •Сохранения файла
- •Итоговая информация
- •Создание резервной копии
- •Быстрое сохранение
- •Сохранение документов из других приложений
- •Завершение работы с документом Закрытие документа
- •Создание папок
- •Возможности окна диалога “Открытие документа”
- •Средства для представления документа на экране
- •Обычный режим
- •Режим разметки страницы
- •Масштаб
- •Перемещение в документе
- •Перемещение с помощью полос прокрутки
- •Перемещения вдоль строк
- •Клавишные команды для перемещения курсора
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мыши
- •Построчное расширение выделения
- •Удаление фрагмента документа
- •Клавиши, используемые для удаления
- •Закладки
- •Проверка орфографии
- •Специальные средства редактирования
- •Перенос слов
- •Глава 7. Предварительный просмотр и печать документов
Отказ от выбора команды
Для отказа от выбора команды ниспадающего меню после его появления на экране вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
Нажмите клавишу Esc, и вы попадете в меню. При этом световой указатель будет расположен на команде меню, выбор которой явился причиной вызова ниспадающего меню.
Нажмите клавишу F10, в результате ниспадающее меню будет удалено с экрана.
Нажмите мышью команду из строки меню. В результате ниспадающее меню будет удалено с экрана, а вместо этого раскроется соответствующее меню.
Нажмите мышью пустое место рабочей области.
Контекстное меню
Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд не обращаясь к строке меню. Это средство позволит вам ускорить выполнение многих операций.
Для вызова контекстного меню нажмите правой кнопкой мыши в окне документа или Shift+F10 на клавиатуре. Как следует из названия содержания меню определяется тем, что вы делаете в данный момент в MS Word. Например, если вы нажмете правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится следующее меню. Отметьте, что оно содержит только самые необходимые команды меню Правка и Формат.
Если нажать правую кнопку мыши на выделенном кадре с текстом, контекстное меню предоставит в ваше распоряжение следующие команды. В этом случае меню содержит команды для работы как с текстом (верхний раздел), так и с кадром (нижний раздел).
Все сказанное ранее о выборе команд ниспадающего меню может быть в полной мере отнесено к командам контекстного меню.
Выход из Word
После завершения текущего сеанса работы вам необходимо покинуть Word. Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
Выберите Файл Выход
Выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word
Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне Word и дважды нажмите кнопку мыши
Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из контекстного меню
Нажмите кнопку Закрыть к строке заголовка главного окна
Нажмите Alt+F4 на клавиатуре
Если в каком-либо из открытых окон содержится несохраненная информация, MS Word предложит вам указать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога.
Для продолжения операции выберите одну из опций:
Да Сохраняет документ и выходит из Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога “Сохранение документа”
Нет Осуществляет выход из Word без сохранения документа
Отмена Закрывает текущее окно диалога и возвращается в Word
Никогда не выключайте ваш компьютер, предварительно не выйдя из MS Word. Кроме того, для завершения сеанса работы в Windows 98 воспользуйтесь командой Завершение работы из меню Пуск.
Создание и сохранение документов
Итак, MS Word запущен. Нашу работу мы начнем с создания и сохранения документов. По-видимому, с этой задачей столкнется большинство пользователей, впервые приступивших к работе с MS Word. В этой главе вы узнаете, как создать новый документ, открывать уже существующий, а также научитесь сохранять ваши документы. Кроме того, мы обсудим одновременную работу с несколькими документами.