- •Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Выход из Word
- •Строка состояния
- •Строка меню
- •Панели инструментов
- •Строка состояния
- •Рабочая область
- •Линейки
- •Режимы просмотра документа.
- •Специальные клавиши
- •Функциональные клавиши
- •Цифровая часть
- •Отказ от выбора команды
- •Контекстное меню
- •Выход из Word
- •Создание и сохранение документов
- •Предварительные сведения
- •Имена файлов
- •Открытие существующего документа
- •Открытие документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Работа с несколькими документами
- •Сохранения файла
- •Итоговая информация
- •Создание резервной копии
- •Быстрое сохранение
- •Сохранение документов из других приложений
- •Завершение работы с документом Закрытие документа
- •Создание папок
- •Возможности окна диалога “Открытие документа”
- •Средства для представления документа на экране
- •Обычный режим
- •Режим разметки страницы
- •Масштаб
- •Перемещение в документе
- •Перемещение с помощью полос прокрутки
- •Перемещения вдоль строк
- •Клавишные команды для перемещения курсора
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мыши
- •Построчное расширение выделения
- •Удаление фрагмента документа
- •Клавиши, используемые для удаления
- •Закладки
- •Проверка орфографии
- •Специальные средства редактирования
- •Перенос слов
- •Глава 7. Предварительный просмотр и печать документов
Клавишные команды для перемещения курсора
Клавиша Перемещает курсор
и На один знак влево или вправо
и На одну строку вверх или вниз
End В конец строки
Home В начало строки
PageUp На экран вперед
PageDn На экран назад
Ctrl+PageUp В верхний край окна
Ctrl+PageDn В нижний край окна
Ctrl+End В конец документа
Ctrl+Home В начало документа
Основные приемы редактирования
Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.
Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В MS Word вы можете перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, вам необходимо выделить фрагмент в документе.
Выделение текста
Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или клавиатуру. Каким из приведенных ниже способов пользоваться на практике, полностью зависит от вас.
Выделение текста с помощью мыши
Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши можно выделить фрагмент произвольного размера.
Для выделения... Выполните действие...
Слова Дважды нажмите мышью требуемое слово
Строки Установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши
Абзаца Установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши
Фрагмента произвольного размера Установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение и т.д.
Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.
Если вы решили воспользоваться мышью для выделения фрагмента, размер которого превосходит размер окна, начните выделение и перемещайте указатель мыши за пределы окна к концу фрагмента. MS Word автоматически осуществит прокрутку текста в окне.
Для отмены выделения нажмите мышью произвольное место в документе. При этом не имеет значения, нажали вы выделенный фрагмент или нет.
Для выделения больших фрагментов, когда осуществляется прокрутка выделяемого текста в окне, такой способ неудобен. В этом случае целесообразно использовать клавиатуру или комбинировать мышь с клавиатурой, что предоставит в ваше распоряжение более удобные средства выделения.
Построчное расширение выделения
Вы можете расширить выделенный фрагмент на одну или несколько сток вверх или вниз. Для этого нажмите клавишу F8. Затем для расширения выделения в выбранном вами направлении нажимайте клавиши ↑ или ↓. В результате каждого нажатия клавиши выделение будет расширяться на одну строку вверх или вниз.
! Нажатие клавиши Enter расширяет выделение вниз по абзацам.