Функциональные клавиши

Функциональные клавиши располагаются в верхней части клавиатуры. На каждой функциональной клавише изображена буква "F" и цифра от 1 до 12.

Функциональные клавиши часто используются в сочетании со специальными клавишами Alt и Ctrl. Например, нажатие клавиш Alt+F4 закрывает текущее окно.

Цифровая часть

Правая часть клавиатуры содержит цифровую часть. MS Word использует клавиши этой части для двух целей. Во-первых, вы можете использовать ее клавиши для перемещения курсора.

Если вы нажмете клавишу Num Lock, вы можете использовать клавиши цифровой части для ввода чисел. В этом случае цифровая часть клавиатуры не может быть использована для перемещения курсора. Клавиша Num Lock является переключателем. При ее повторном нажатии клавиши цифровой части переключаются в режим управления курсором.

Цифровая часть также содержит клавиши Enter, Insert и Delete, которые выполняют свои обычные функции.

Мышь

Мышь представляет собой дополнительное устройство позиционирования, которое позволяет перемещать указатель на экране путем перемещения мыши по поверхности стола. Существую двухкнопочные и трехкнопочные мыши, крайние кнопки которых называются “левой” и “правой”, соответственно. Если вы левша, то можете изменить назначение кнопок мыши.

Мышь является мощным и исключительно удобным средством выполнения различных действий. При помощи мыши вы можете открыть файл, выбрать объект, осуществлять самые различные действия по редактированию текста, копировать и перемещать различные объекты, настраивать панель меню и панели инструментов, управлять окнами и многое другое. Следует также отметить, что некоторые операции в MS Word могут быть выполнены только с помощью мыши (например, выделение фрагмента текста в окне справки).

Большую часть операций в MS Word можно выполнить с помощью клавиатуры, однако использование мыши во многих случаях облегчит вам работу. На начальном этапе большинство пользователей предпочитают пользоваться мышью. И лишь приобретя достаточный навык работы с MS Word, познакомившись с оперативными клавишами и научившись настраивать их самостоятельно, некоторые пользователи приходят к выводу о том, что использование мыши замедляет работу. На мой взгляд, наилучшая производительность достигается сочетанием использованием мыши и клавиатуры.

Поработав некоторое время, вы обнаружите, что одни и то есть же действия можно выполнить как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. Например:

Операция Кнопка Команда меню Оперативная клавиша

Вырезать Правка | Вырезать Shift+Delete

Копировать Правка | Копировать Ctrl+Insert

Вставить Правка | Вставить Shift+Insert

Курсор мыши на экране обычно выглядит в виде стандартной стрелки-указателя. Однако при выполнении конкретных операций вид указатель мыши может изменять свою форму. Например, для получения справки вы можете воспользоваться кнопкой Справка на стандартной панели инструментов. В результате указатель изменит вид, указывая на готовность предоставить справку по выбранному вами элементу.

Для выбора команды из строки меню вы можете воспользоваться любым из следующих способов.

Наиболее простой способ - предполагает использование мыши. Для выполнения команды поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.

Если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, вначале переместите курсор в строку меню. Для этого нажмите клавишу F10. Затем поместите световой указатель на требуемую команду и нажмите Enter.

Для перемещения светового указателя воспользуйтесь клавишами  и  . При нажатии на ¬ вы переместитесь на команду, находящуюся левее текущей. Если же команда является самой левой, вы переместитесь в системное меню окна документа, последующее нажатие на  переместит вас в системное меню главного окна. Если вы еще раз нажмете, то попадете на самую правую команду, то есть как бы обойдете команды по кругу. Клавиша  имеет аналогичное действие.

В качестве альтернативного способа выбора команды меню с помощью клавиатуры вы можете нажать Alt и подчеркнутый символ ее имени. При таком выборе команда будет выполняться сразу же после нажатия без последующего нажатия клавиши Enter.

На рис. показан результат выбора меню Правка. Ряд команд меню после наименования содержат многоточие. Это означает, что в результате выбора такой команды для продолжения операции MS Word откроет окно диалога, в котором вы должны указать значения конкретных параметров. Команды, не содержащие после имени специального символа, будут выполнены сразу в результате их выбора.

Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.