Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа MS Word (файла) является окно диалога “Открытие документа”. Этой командой можно пользоваться после запуска Word.

Для открытия окна диалога “Открытие документа” воспользуйтесь одним из следующих способов:

Выберите команду Файл  Открыть

Нажмите Ctrl+О на клавиатуре

Нажмите кнопку Открыть на стандартной панели инструментов

По умолчанию при открытии окно диалога “Открытие документа” содержит список документов MS Word. При первом открытии в окне отображается список документов, хранящихся в папке Мои документы (если таковые имеются). Вы можете указать собственную папку, список документов из которой MS Word будет предлагать по умолчанию при открытии документа. Для этой цели предназначена вкладка “Расположение” из окна диалога “Параметры”, открываемого командой Сервис  Параметры.

Если имя нужного документа отображается в окне диалога “Открытие документа”, открыть его не составит труда. Однако, как быть в том случае, если требуемый документ расположен в другой папке или даже на другом диске? В следующих разделах вы узнаете, как перейти на другой диск, а также как перемещаться по папкам и заходить во вложенные папки.

А как быть в том случае, если вы не помните имя документа? Теперь для открытия документа вам вовсе не обязательно знать его наименование и местоположение (включая диск и папку). Конечно, зная эту информацию, вы затратите на открытие документа значительно меньше времени. Однако MS Word позволяет вам открыть документ, имея представление о его содержимом и дате изменения. Вы можете осуществлять поиск нужного документа по достаточно сложным критериям.

Открытие документа

· Выберите команду Файл  Открыть. Появится окно диалога “Открытие документа”.

· В центральной части окна диалога расположено поле, в котором отображаются наименования всех документов, содержащихся в текущей папке. Наименование самой папки представлено в поле Папка.

· Если нужного вам документа не окажется в текущей папке, для просмотра доступных дисков и папок на вашем компьютере нажмите кнопку со стрелкой в поле “Папка”, откроется раскрывающийся список.

· Выберите в списке диск, на котором расположен нужный файл. Тогда в большом окне появится список всех папок, хранящихся на указанном диске. Возле названия каждой папки помещена пиктограмма в виде закрытой папки.

· Выберите требуемую папку из каталога папок, расположенных в основном поле Тогда название выбранной папки появится в верхнем поле “Папка”, а в основном поле появятся папки, вложенные в выбранную вами.

Для перехода на другой, более высокий уровень вложенности папок предусмотрена специальная кнопка. Например, если нужной папки на просматриваемом уровне вы не обнаружили, вернитесь на более высокий уровень и просмотрите другие папки.

· Если файл, который вы предполагаете открыть, находится в этой папке перейдите к следующему шагу. В противном случае откройте папку следующего уровня вложенности, и так до тех пор, пока не достигните папки с требуемым файлом. При достижении уровня файла, изображение пиктограммы примет вид листа с записями.

· Выберите из списка имя требуемого файла. В качестве альтернативного способа вы можете ввести имя файла в строку ввода “Файл”.

· Нажмите OK.

Аналогичная процедура используется при сохранении файла в окне диалога “Сохранить как”.

Если местонахождение файла вам хорошо известно, открыть его не составит труда. Если же нет, то процесс открытия файла будет в основном сводиться к его поиску.