Панели инструментов

Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

Под строкой меню располагаются панели инструментов: «Стандартная» и “Форматирование”. Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число других панелей. Чтобы высветить или скрыть панель инструментов – пункт меню Вид/Панели инструментов. Видимые панели инструментов отмечены флажком. Щелкните на названии соответствующей панели, чтобы ее высветить или скрыть.

Чтобы узнать назначение кнопки, нужно задержать над ней курсор мыши на пару секунд. Появится всплывающая подсказка.

Если подсказка не всплывает – Сервис/Настройка Вкладка Параметры Опция Отображать подсказки

В зависимости от текущих размеров окна WORD, числа панелей, программе может не хватать места, чтобы отобразить все кнопки панели. Если вам необходима кнопка, которая в данный момент не видна, щелкните на пиктограмме «стрелочка острием вниз» (другие кнопки). Отобразится перечень скрытых кнопок.

Панели можно перетаскивать. Для этого установите курсор на левый верхний угол панели. Он приобретет вид пересекающихся двунаправленных стрелочек. Теперь панель можно «тащить».

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:

Элемент Описание

Стр 64 Номер текущей страницы

Разд 1 Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы

5/34 Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и общее число страниц в документе (34)

7,2 см Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым

Ст 7 Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым

Кол 44 Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет соответствует включенному состоянию режима, серый — выключенному.

Индикатор Назначение

ЗАП  Активен режим записи макрокоманд

ИСПР  Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией

ВДЛ Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc.

ЗАМ Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert.

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.

При получении справки о назначении кнопок панелей управление содержимое строки состояния заменяется кратким описанием действия, выполняемого кнопкой, для которой на экране отображается всплывающая подсказка.