Обычный режим

Обычный режим наиболее удобен на начальном этапе работы над документом, когда в нем кроме текста ничего нет. В этом режиме корректно отображаются особенности шрифтов, разделение по абзацам и страницам, а также заголовки. Однако все это касается только основного текста. Если в документе содержатся верхние и/или нижние колонтитулы, сноски, номера страниц и другие специальные области или элементы, вы их не увидите на экране. Кроме того, при работе в этом режиме вы не сможете выровнять колонки, требуемым образом разместить кадр и выполнить ряд других операций с объектами, предназначенными для оформления документа.

Однако за счет того, что в этом режиме не отображаются верхние и нижние поля и отсутствует возможность работы с рядом объектов, достигается максимальная скорость перемещения по экрану. Этот момент особенно важен при поиске и перемещении по документу.

Выбрать обычный режим можно одним из следующих способов:

Выберите команду Вид  Обычный

Нажмите кнопку Обычный режим в левой части горизонтальной полосы прокрутки

Нажмите Alt+Ctrl+N на клавиатуре

Режим разметки страницы

Режим разметки страницы характеризуется тем, что предоставляет адекватное представление о странице документа. В этом режиме страница отображается на экране с верхними и нижними колонтитулами.

В режиме разметки страницы целесообразно работать на этапе создания макета, поскольку именно в нем вы можете установить все элементы оформления текста.

Важной особенностью этого режима является то, что страница документа отображается вместе с полями , причем MS Word не позволяет выйти за пределы страницы.

Для установки режима разметки страницы воспользуйтесь одним из следующих способов:

Выберите команду Вид  Разметка страницы

Нажмите кнопку Режим разметки, расположенную в левой части горизонтальной полосы прокрутки

Нажмите Alt+Ctrl+P на клавиатуре

Масштаб

Находясь в режиме разметки странице, вы можете просмотреть на экране целиком всю страницу в уменьшенном виде. Кроме того, вы можете просмотреть разворот страниц и увидеть, как в действительности будет выглядеть ваш документ.

Для изменения масштаба отображения документа выберите команду Вид  Масштаб, в результате чего на экране появится окно диалога “Масштаб” С помощью этого окна вы можете установить нужную степень увеличения или уменьшения текста (например, масштаб 100% означает, что изображение на экране соответствует размерам при печати документа, 200% – размер на экране увеличен в два раза по сравнению с тем, который будет выведен на печать).

В верхней части раздела “Образец” отображается, как будет расположена страница на экране, а в нижней части – как будет выглядеть шрифт при выбранном масштабе.

Если вам требуется установить масштаб, который отсутствует в списке предопределенных значений, введите нужное значение в поле Произвольный. В качестве альтернативного способа для изменения текущего значения вы можете воспользоваться кнопками, расположенными в правой части поля ввода.

Переключатель Несколько страниц позволяет указать количество страниц, которое вы бы хотели одновременно просмотреть на экране. Для того чтобы задать число страниц и порядок их расположения, нажмите мышью любую из ячеек сетки и перемещайтесь по сетке. В заключение отпустите кнопку мыши. Выделенные страницы остаются окрашенными. Нажмите OK. В зависимости от установленного числа страниц, автоматически будет меняться масштаб, так как страницы на вашем экране отображаются одновременно. Максимальное количество страниц – 14.

Не следует увлекаться увеличением количества страниц одновременно отображаемых на экране, так как при этом изображение становится столь мелким, что вы сможете получить лишь приблизительное представление о содержимом документа.

В качестве альтернативного средства изменения масштаба просмотра документа нажмите кнопку Масштаб на стандартной панели инструментов. В результате на экране появится список доступных масштабов, из которых можно выбрать требуемый. Кроме того, вы можете ввести нестандартное значение непосредственно в поле ввода.

Раскрывающийся список Масштаб содержит три опции, позволяющие установить специальные параметры отображения:

• По ширине страницы

• Страница целиком

• Две страницы

Для того чтобы вернуться к стандартному отображению документа, повторно нажмите кнопку Масштаб и выберите из раскрывающегося списка 100%.