Перемещение в документе

Если вы создали новый документ, вам не нужно никуда перемещаться. В этом случае вы можете сразу приступать к работе над документом. Однако, если вам требуется внести изменения в существующий документ, первое, что вы должны сделать, — это переместиться в требуемое место. Для перемещения по документу MS Word вы можете использовать любое из следующих средств.

• Полоса прокрутки

• Команды меню

• Оперативные клавиши

Перемещение с помощью полос прокрутки

Прокрутка информации в окне представляет собой эффективное средство перемещения в документе. Данное средство является стандартом графического интерфейса приложений, работающих под Windows. Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на которых изображены стрелки, и движок прокрутки.

• Для перемещения на одну строку вверх или вниз нажмите кнопку вертикальной полосы прокрутки, на которой изображена одинарная стрелка

• Для перемещения на один экран вверх (или вниз) нажмите мышью пространство над (под) движком вертикальной полосы прокрутки

• Для перемещения на одну страницу вверх (или вниз) нажмите мышью кнопку вертикальной полосы прокрутки, на которой изображена двойная стрелка

• Для перемещения в начало (или конец) документа переместите движок прокрутки вплотную к верхней (к нижней) кнопке прокрутки

• Для перемещения на требуемую страницу документа перемещайте мышью движок прокрутки. При этом на экране будет отображаться номер страницы, на которой вы окажетесь, если отпустите движок. Данное средство существенно облегчает позиционирование в больших документах

Перемещения вдоль строк

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет вам перемещаться вдоль строк аналогично тому, как вы перемещались по строкам с помощью вертикальной полосы прокрутки.

По возможности старайтесь избегать ситуации, когда размер страницы превышает размер экрана. Однако в некоторых случаях (например, при многополостной верстке страниц) этого избежать не удается, и тогда горизонтальная полоса существенно облегчит работу с широкой страницей.

Для перемещения текста вправо нажмите мышью левой кнопке прокрутки. Аналогичным образом, нажатие правой кнопки полосы прокрутки переместит текст влево. Для перемещения текста могут быть также использованы движок прокрутки и пространство на полосе прокрутки справа и слева от него.

Перемещение с помощью окна диалога “Переход”

Для точного позиционирования в документе MS Word предусмотрено специальное окно диалога “Переход”.

Для открытия этого окна вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

• Выберите команду Правка  Перейти

• Нажмите клавишу F5

• Дважды нажмите мышью свободное от индикаторов режима работы пространства строки состояния

Однако окно диалога “Переход” имеет смысл только в том случае, если вы точно знаете, куда вы хотите перейти (например, на страницу с определенным номером, к определенному разделу, к закладке с известным именем и т.д.). Например, находясь на первой странице, вы можете не листать весь документ, а сразу попасть на нужную вам страницу (строку, раздел и т.д.). При этом по сравнению с вертикальной полосой прокрутки окно диалога “Переход” предоставляет в ваше распоряжение дополнительные средства перемещения по страницам.

· Выберите команду Правка | Перейти или нажмите клавишу F5.

· В окне диалога “Переход” выберите из списка элемент документа, к которому вы предполагаете перейти.

· Введите в поле ввода номер или имя выбранного объекта.

При выборе некоторых элементов ( в том числе и страниц) вы можете осуществлять не только абсолютное, но и относительное перемещение по документу. Это означает, что вы можете перейти не просто к станице с указанным номером, но и переместиться вперед или назад на требуемое число страниц. Для этого перед значением в поле ввода следует поставить знак “+” (плюс) или “-” (минус). В соответствии со введенным знаком MS Word отсчитает вперед (или назад) указанное число элементов, начиная от текущего положения курсора.

!

· Если вы не помните точно, к какому из элементов следует перейти, воспользуйтесь кнопками Следующий и Предыдущий.

· Осуществив переход к нужному элементу, нажмите кнопку Закрыть.

Если вам потребуется вернуться к тому месту, откуда вы начали перемещение с помощью окна диалога “

Переход”, нажмите комбинацию клавиш Shift+F5.

Перемещение с помощью клавишных команд