Рабочая область

Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Линейки

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют вам визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Окрашенные в темно-серый цвет участки на концах линеек отмечают области полей.

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

• Отступы абзацев.

• Поля на странице

• Ширину колонок и столбцов таблиц

• Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Режимы просмотра документа.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:

Обычный режим — Режим позволяет видеть элементы форматирование текста, но при этом упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст

Режим разметки страницы (по умолчанию). Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и форматирование

Режим структуры. Позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком, что упрощает перемещение и копирование текста, а также изменение структуры больших документов

Режим WEB-документа. Позволяет просмотреть Web-страницу.

Во весь экран. Временно скрываются панели инструментов, строки заголовков, линейки. Включается при помощи Вид/Во весь экран. Чтобы вернуться к обычному режиму работы, следует нажать Esc или Вернуть обычный режим.

Специальные клавиши

В зависимости от текущего режима работы вы можете использовать для перемещения курсора все или некоторые из следующих клавиш стрелки управления курсором, PgUp, PgDn, Home, End.

Клавиша Esc всегда используется в качестве средства, позволяющего возвратиться к предыдущему шагу. Например, вы можете воспользоваться клавишей Esc для удаления с экрана ниспадающего меню или для закрытия окна диалога, которое появилось на экране в результате ваших действий.

Клавиши Alt и Shift используются совместно с другими клавишами для выполнения специальных функций. Например, клавиша Shift, используемая в сочетании с клавишей F3, позволяет изменить регистр букв в слове.

Клавиша Ctrl также используется в сочетании с другими клавишами для выполнения специальных функций. Кроме того, эта клавиша имеет еще одно назначение: ее использование совместно с клавишами для перемещения курсора позволяет получить новые средства для перемещения курсора. Например, нажатие комбинации клавиш Ctrl+ при работе с текстом приведет к перемещению курсора вправо не на один символ, а на целое слово.

При вводе текста клавиша Insert используются в качестве переключателя между режимами вставки/замены. В режиме замены сегмент строки состояния “ЗАМ” отображается черным цветом, а в режиме вставки — серым.

Клавиши Backspace и Delete в большинстве случаев выполняют свои стандартные функции. Однако в сочетании с другими клавишами они могут выполнять специальные действия. Например, нажатие Alt+Backspace отменяет последнее из выполненных действий.

Клавиша Enter является наиболее часто используемой клавишей. Поскольку результат ее нажатия зависит от конкретной ситуации, мы будем обсуждать его в каждом конкретном случае.