Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Міністерство освіти і науки готово.doc
Скачиваний:
452
Добавлен:
28.02.2016
Размер:
10.98 Mб
Скачать

2.2. Створення публікації в Microsoft Publisher

Додаток Microsoft Office Publisher дозволяє створювати безліч найрізноманітніших публікацій - від візиток і рекламних буклетів до складних брошур і каталогів. Publisher 2002 пропонує широкий вибір форматів і опцій друку. так що ви можете користуватися цією програмою як в офісі для роботи з професійними документами. так і вдома. щоб друкувати барвисті запрошення, листівки і все, що душа забажає. Запуск програми здійснюється стандартним для будь-якої програми MS Windows способом. У головному меню Windows (кнопка Пуск), вибрати Програми (або Усі програми). потім папка Microsoft Office. У отрившемся списку програм вибрати Microsoft Office Publisher.

Після запуску на екрані з'явиться титульне вікно програми:

(рис.47 Титульне вікно додатка)

Ліва частина титульного вікна дозволяє вибрати тип шаблону підготовлюваної публікації або почати публікацію «з чистого аркуша» (якщо вибрати тип – Розміри порожніх сторінок). У центральній частині титульного вікна показані шаблони обраного типу публікацій. У правій частині перераховані раніше створені в програмі публікації.

Якщо вибрати який-небудь тип публікацій, то в правій частині вікна з'являться параметри настройки колірної і шрифтової схем:

(рис.48 Вибір колірної схеми)

Для створення нової публікації на основі вибраного шаблону необхідно натиснути на кнопку Створити в нижньому правому куті вікна програми. Після того, як ви вибрали потрібний шаблон і створили публікацію, вікно програми Microsoft Office Publisher переходить в режим форматування публікації:

(рис.49 Форматування публікації)

Під пунктами меню знаходяться стандартні панелі інструментів: Стандартна і Форматування:

(рис.50. Стандартні панелі інструментів)

Панель інструментів Стандартна призначена для вибору команд по створенню, відкриття та збереження публікацій. Так само на ній знаходяться команди для вибору масштабу відображення публікації, виклик попереднього перегляду перед друком та ін Панель інструментів Форматування призначена для вибору команд по форматуванню текстових об'єктів публікації. Це вибір шрифту. накреслення і розміру тексту. Команди вирівнювання і створення списків і пр. Робота з цими панелями здійснюється точно так само, як і в будь-якому іншому додатку пакета Microsoft Office (не пізніше версії Microsoft Office 2003) та багатьох інших програм операційної системи Windows. Будь-яку з панелей інструментів можна викликати або приховати. використовуючи послідовність команд меню (Вид Панелі інструментів).

З лівого боку розташована панель об'єктів. Перелічимо основні з них:

  • Вибір об'єктів - дозволяє виділити об'єкти в публікації для їх подальшого редагування.

  • Напис - дозволяє вставити в публікацію текстову область.

  • Вставити таблицю - розміщує в публікації таблицю із заданими параметрами.

  • Вставити об'єкт WordArt - дозволяє розмістити в публікації текстовий елемент WordArt

  • Рисюнок - дозволяє вставити в публікацію рисюнок з файлу або з бібліотеки Microsoft.

  • Лінія - дозволяє розмістити в публікації пряму лінію.

  • Стрілка - дозволяє розмістити в публікації пряму стрілку.

  • Овал - дозволяє розмістити в публікації овальну область.

  • Прямокутник - дозволяє розмістити в публікації прямокутну область.

  • Автофігури - дозволяє розмістити в публікації різні автофігури (лінії. винесення, багатокутники. елементи блок- схем та ін.)

Справа от панели объектов расположена область задач

(рис.51 Область завдань)

В області завдань знаходяться налаштування, що дозволяють налаштувати різні параметри публікації:

  • Параметри сторінки - в цьому розділі в залежності від типу шаблону публікації виконуються різні настройки. Наприклад, для бюлетені пропонується вибрати тип сторінки і кількість колонок на ній. для листівки - можливість вибору об'єктів з бібліотеки публікації.

  • Кольорові схеми - у цьому розділі пропонується вибрати набір квітів для оформлення публікації або створити свою колірну схему.

  • Шрифтові схеми - у цьому розділі пропонується вибрати шрифти для публікації або створити свій набір шрифтів.

  • Стилі - цей розділ дозволяє налаштувати і застосувати до об'єктів публікації стилі.

  • Фон - в цьому розділі пропонується вибрати параметри фонової заливки для сторінок публікації.

  • Диспетчер графіки - цей розділ показує список використаних в публікації графічних об'єктів.

Не варто без потреби змінювати вибраний формат. і не потрібно міняти його для різних типів документів. тоді всі ваші документи - від конвертів і візитних карток до каталогів послуг та буклетів — будуть оформлені в єдиному стилі. Основна частина вікна програми Publisher відведена безпосередньо робочої області. в якій розташовані всі об'єкти публікації (заголовки. текст. зображення. таблиці та пр). Зверніть увагу на нижню частину робочої області. Там розташовані ярлички сторінок публікації. Залежно від типу публікації кількість сторінок може бути різним.

(рис.52 Ярлики сторінок публікації)

Якщо в публікацію потрібно додати ще одну сторінку. то необхідно виконати наступні дії :

  1. Клацніть правою кнопкою миші по ярлику сторінки. після якої хочете розмістити нову.

  2. У контекстному меню виберіть пункт Додати сторінку.

  3. У діалоговому вікні Додавання сторінки вкажіть необхідні параметри.

  4. Натисніть OK.

Створення нової публікації на основі шаблону

Програма Microsoft Office Publisher містить безліч типів документів з готовим форматуванням. що дозволяє створювати самі різні типи документів, що не докладаючи до цього зайвих зусиль. До таких документів належать: візитні картки. електронні листи. конверти. подяки. поштові листівки. ділові документи. календарі каталоги. бюлетені. запрошення, листівки. сайти та багато іншого. Розглянемо принцип створення публікації на прикладі створення інформаційного бюлетеня:

  1. Запускаємо програму Microsoft Office Publisher.

  2. У вікні, програми вибираємо тип публікації - Бюлетені.

  3. У списку зразків публікацій вибираємо сподобався (зверніть увагу, що список зразків може бути досить обширний, тому необхідно скористатися смугою прокручування для перегляду всього вмісту списку).

(рис.53 Вибір шаблону публікації)

  1. Натискаємо кнопку Створити.

  2. Відкриється робоче вікно нашої публікації:

(рис.54 Робоче вікно публікації)

Для того щоб у публікації присутня інформація про нашу організацію (школа, фірма, приватна інформація), необхідно заповнити «ділові дані». для цього виконуємо наступні дії:

  • У пункті меню Вставка виберіть команду Ділові дані.

  • У діалоговому вікні, заповніть необхідну інформацію про організації.

Якщо вікно не з'явилося натисніть в області завдань посилання Змінити ділові дані (розташована в нижньому лівому куті вікна програми).

(рис.55 Заповнення Ділових даних)

  • У полі Ім'я набору ділових даних вкажіть ім'я.

  • Натисніть кнопку Зберегти.

  • З'явиться запит на оновлення публікації.

  • Натисніть кнопку Оновити публікацію.

(рис.56 Розміщення «ділових даних» у публікації)

Ваші повідомлення буде поміщена в цей бюлетень і в усі наступні створювані вами документи - вам не доведеться щоразу вводити її заново. але ви в будь-який момент можете її змінити або додати нову.

Тепер потрібно оформити зміст публікації відповідно до теми.

  1. Виділіть слова Назва бюлетеня і замініть їх своїм заголовком (наприклад. День відкритих дверей в школі). Якщо натиснути на клавіатурі клавішу F9. то виділена область збільшиться на ширину робочій області. Повторне натискання клавіші F9 поверне початковий розмір області.

  2. Виділіть слова Тема основної статті і замініть їх своїм заголовком (наприклад. Що потрібно знати першокласнику).

  3. Заповніть текст статті згідно з заголовком (Зверніть увагу. що в текстовому полі міститься інформація про те. як складаються інформаційні бюлетені - прочитайте цю інформацію. перш ніж замінити власним текстом.).

  4. Аналогічно заповніть додаткову статтю.

  5. Перейдіть на другу сторінку. Для цього клацніть на ярличок сторінки в нижньому лівому кутку робочої області. З'явиться внутрішній розворот бюлетеня (друга і третя сторінки).

(рис.57 Внутрішній розворот бюлетеня)

  1. Виділіть Тема внутрішньої статті та замініть його (наприклад. Наші вчителі молодших класів).

  2. Задайте текст внутрішньої статті.

  3. Аналогічно заповніть решту внутрішні статті.

  4. Перейдіть на останню сторінку. Для цього клацніть на ярличок сторінки в нижньому лівому кутку робочої області.

  5. Клацніть по логотипу в лівому верхньому кутку сторінки.

  6. Натисніть на клавіатурі клавішу Delete.

  7. Логотип зникне.

  8. У пункті меню Вставка. виберіть Рисюнок. а потім команду Кліп.

  9. В області завдань відобразиться вікно пошуку зображень в бібліотеці Microsoft.

(рис.58 Пошук зображень в бібліотеці Microsoft)

  1. У полі Шукати введіть ключове слово. яке відповідає тематиці бюлетені (наприклад. учень).

  2. У полі Переглядати виберіть зі списку пункт Скрізь.

  3. Клацніть по кнопці Почати.

  4. З'являться зображення. відповідні введеному ключовому слову (якщо зображення не знайдені, то слід змінити ключове слово).

  5. Перегляньте знайдені зображення (використовуючи смугу прокрутки) і наведіть мишею на вподобане.

  6. Справа біля зображення з'явиться стрілка. на якій потрібно клацнути мишею.

  7. У меню, виберіть пункт Вставити.

Ще один спосіб розмістити в публікації зображення - вставити його з папки на комп'ютері. Для цього необхідно виконати наступні дії :

  • У пункті меню Вставка. виберіть Рисюнок. а потім команду З файлу.

  • Відкриється діалогове вікно Вставка рисюнка.

  • Знайдіть папку, яка містить потрібне зображення і відкрийте її.

  • Виділіть файл із зображенням і клацніть на кнопці Вставити.

Новий файл із зображенням може виявитися за розміром більше. ніж потрібно. У цьому випадку клацніть на зображенні. Зменшіть розмір за кутові маркери.

  1. Перемістіть нову картинку на місце видаленої.

  2. Зверніть увагу. що на останній сторінці знаходяться « ділові дані ». які ви вказували раніше.

  3. Заповніть інші елементи публікації (зміст на першій сторінці і підписи до рисунків)

  4. У пункті меню Файл. виберіть команду Зберегти як. відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  5. Виберіть папку для збереження публікації (наприклад. Документи або Мої документи).

  6. У полі Ім'я файлу вкажіть ім'я (наприклад. Бюлетень школи).

  7. Клацніть на кнопці Зберегти.

  8. Закрийте програму Microsoft Office Publisher.

Створення візитної картки

Спробуємо створити свою власну візитну картку :

  1. Запускаємо програму Microsoft Office Publisher.

  2. У вікні, програми вибираємо тип публікації – Візитні картки.

  3. У списку зразків вибираємо сподобався.

  4. Натискаємо кнопку Створити.

  5. Відкриється робоче вікно нашої публікації :

(рис.59 Робоче вікно публікації)

  1. Заповнимо нові «ділові дані». Для цього в пункті меню Вставка виберіть команду Ділові дані.

  2. У діалоговому вікні, натисніть кнопку Створити. Якщо екран не з'явилося натисніть в області завдань посилання Змінити ділові дані (розташована в нижньому лівому куті вікна програми).

(рис.60 Створення «ділових даних»)

  1. Введіть нові дані. для створюваної візитної картки.

  2. У полі Ім'я набору ділових даних вкажіть нове ім'я.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. З'явиться запит на оновлення публікації.

  5. Натисніть кнопку Оновити публікацію. Ваші повідомлення буде поміщена в візитну картку.

  6. Змініть зображення - логотип.

  7. У пункті меню Файл. виберіть команду Зберегти як. відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  8. Виберіть папку для збереження публікації (наприклад. Документи або Мої документи).

  9. У полі Ім'я файлу вкажіть ім'я (наприклад. Візитка).

  10. Клацніть на кнопці Зберегти.

  11. Закрийте програму Microsoft Office Publisher.