12(8).2. Менеджмент инновационного проекта
Эффективное управление реализацией ИП предполагает разработку плана реализации ИП, содержащего перечень мероприятий, которые должны быть выполнены к определенному времени каждым исполнителем.
Составляется план проекта в целом, который охватывает все работы, – сводный (комплексный) план. Разрабатываются также планы по отдельным подразделениям и отдельным видам работ (НИОКР, бюджет проекта, испытания).
Для расчета потребности проекта в финансовых ресурсах разрабатывается бюджет ИП, в котором отражаются потребности и источники финансовых ресурсов по периодам реализации проекта. На первый год он разрабатывается точно с разбивкой помесячно, на последующие – без детализации: он может уточняться с учетом изменений условий реализации проекта.
Этапы реализации инновационных проектов:
Этап формирования предложений по приоритетным направлениям (ПН) и критически важным технологиям. На данном этапе формируется перечень наиболее существенных критериев достижения цели, для каждого проекта проводится оценка уровня улучшения каждого показателя по сравнению с существующим положением по шкале «низкий», «ниже среднего», «выше среднего», «высокий».
Технологии, которые не имеют оценок «выше среднего» или «высокий», из дальнейшего рассмотрения исключаются. Остальные включаются в предварительные предложения по ПН и критически важным технологиям.
Этап распределения финансов между проектами внутри программы: в первую очередь наличные средства выделяются проекту с максимальной степенью экономической эффективности (степенью приоритетности).
Средства между программами распределяются по принципу равенства экономической эффективности: дополнительной отдачи (прироста эффекта) на 1 грн. дополнительного финансирования.
Этап предварительного отбора ПН и критически важных технологий. На данном этапе формируется три класса проектов (технологий): особо приоритетные (критически важные), приоритетные и отклоненные. Технологии первых двух классов подлежат дальнейшей проработке на следующих этапах процедур.
Для получения обобщающего показателя реализации проекта разработана система показателей, которая выявляет соответствие его выполнения по времени и стоимости. Для данной оценки необходимы измерения действительно выполненной работы.
Показатель реализации пакета работ в отчетном периоде:
где ti – запланированная продолжительность (в рабочих днях) каждой работы пакета;
сi – процент выполнения каждой работы;
Т – общая продолжительность работ пакета;
М – количество работ в пакете.
Показатель затрат для каждого пакета работ:
Где Вп – плановые затраты;
Вф – фактические затраты.
12(8).3. Менеджмент персонала в процессе реализации инновационного проекта
В науке, больше, чем в любой другой сфере деятельности, успех зависит от индивидуальных способностей научных работников и степени их подготовки. Это усложняет процесс управления персоналом в научных учреждениях.
Сложности процесса управления персоналом в научных учреждениях:
1) по мере развития НТП и усложнения труда происходит повышение квалификации работников, возрастает роль мотивации персонала.
2) влиять на персонал инновационных (научных) организаций можно только косвенно, заменяя администрирование реализацией стилей руководства, предполагающих соучастие, признание личных заслуг конкретных специалистов, гласность результатов деятельности, предоставление информации для самооценки.
3) увеличиваются затраты, связанные с обучением и переобучением персонала, удлиняются сроки его обучения, усложняется функция контроля, появляется возможность внедрения нетрадиционных типов расписания работы.
4) особые требования предъявляются к работникам кадровых служб инновационных предприятий. Основное содержание их работы – планирование потребностей в персонале, активные методы набора и найма, управление потерями времени, анализ текучести, развитие кадров (подготовка и повышение квалификации, планирование карьеры). Меняется и состав кадровых служб. Если раньше преобладали конторские работники, в задачу которых входило получение, обработка и хранение информации о персонале, то в настоящее время в кадровых службах возрастает численность психологов, специалистов в области методов оценки и обучения, консультантов по планированию карьеры.
5) начальный этап каждого открытия предполагает индивидуальную, а не групповую деятельность, что обуславливает необходимость системы обеспечения индивидуального труда, при котором специалист становится участником постановки задач, составления плана работ, их оценки.
6) специфическая особенность научной деятельности в настоящее время состоит в ее коллективном характере, что предопределяет необходимость сочетания в научных коллективах работников разных специальностей. Исходя из этого, в инновационных организациях следует уделять внимание проблемам психологической совместимости специалистов, работающих в коллективе; проблемам выбора лидера, стилей руководства.
7) по мере развития опытно-экспериментальной базы должна возрастать численность среднего технического, научно-вспомогательного персонала и служащих, приходящихся на одного научного работника. Методы управления этой категорией работников отличаются от методов управления собственно научными работниками и не обладают какой-либо спецификой по сравнению с управлением персоналом на промышленных предприятиях.