Посібник_Лутай АП

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

211

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

(шаг4 из 4): размещение диагщемся листе → клацнути по кнопці раммы вибрати спосіб розміГотово щення діаграми на одному листі з документом

7.На робочому листі визначити: 1) Клацанням лівою кнопкою миші

9.Шаг 1 майстра діаграм: Вкладка Стандартные → Тип – Гис-

10.Шаг 2 майстра діаграм: 1) Чарунки можна виділяти до вик-

Клацнути по кнопці

Клацнути по зазначеній у винесенні кнопці перетворення вікна. Вікно

213

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

майстра трансформується в один рядок:

а) виділити комірки A6:A9

б) натиснути клавішу [Ctrl] і, утримуючи її натиснутою, виділити комі-

рки B6:B9 і D6:D9

Клацнути по кнопці перетворення вікна в трансформованому вікні майстра діаграм і відновити його розміри. 2) Клацнути по вкладці Ряд → у полі Ряд клацнути (виділити) по тексту Ряд1 → клацнути у порожньому полі Имя і написати в ньому Факт за ми-

2) Ввести текст легенди. нулий рік → у полі Ряд клацнути (виділити) по тексту Ряд2 → клацну-

ти у порожньому полі Имя і написати в ньому Факт за звітний рік 3) Клацнути по кнопці Добавить;

4) Клацнути по кнопці Далее.

214

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою

“Microsoft Excel-пошук рішення”

Завдання

1.Завантажити табличний процесор Microsoft Excel.

2.Ввести дані у відповідності з прикладом.

3.Розв’язати систему рівнянь.

4.Надрукувати таблицю результатів.

5.Завершити роботу з табличним процесором Microsoft Excel.

Команда меню Сервис – Пошук рішення Microsoft Excel дає змогу розв’язувати системи рівнянь, задачі лінійної оптимізації.

Щоб скористатися даним сервісом Microsoft Excel слід спочатку підготувати дані на листі робочої таблиці:

1. Зарезервувати для кожної змінної комірку електронної таблиці.

215

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

2. Ввести в вигляді формули цільову функцію (для задачі лінійної оптиміз а- ції), підставляючи адреси комірок у позиції змінних.

3. Ввести в вигляді формул ліві частини рівнянь, підставляючи адреси комірок у позиції змінних.

Далі можна починати розв’язання задачі. Для цього слід подати команду м е- ню Сервис – Пошук рішення. У вікні діалогу команди слід визначити:

1. Адресу комірки, у якій міститься цільова функція, якщо розв’язується з а- дача лінійної оптимізації, при розв’язанні системи рівнянь поле повинно бути п о- рожнім, а також визначити якого значення повинна досягти цільова функція – мінімального, максимального або певного;

2.Адреси комірок, що змінюються, ці комірки, які було зарезервовано для змінних;

3.В області Ограничения добавити обмеження, що визначають яке значення повинно прийняти кожне рівняння;

4.Натиснути на кнопку Выполнить.

Приклад виконання практичного завдання

Розв’язати систему рівнянь:

Ввести дані в комірки електронної таблиці

Виконати команду меню Сервис – Пошук рішення. У вікні діалогу команди потрібно:

∙знищити уміст поля Установить целевую ячейку (цільової комірки немає, тому що розв’язується не оптимізаційна задача, а система рівнянь);

∙у полі Измення ячейки визначити блок комірок, що були зарезервовані для значень змінних, - С1:С2;

∙ натиснути на кнопці Добавить, визначити що значення комірки С3 повинно стати рівним 25, натиснути на кнопці Добавить, визначити що значення чарунки С4 повинно стати рівним -31, натиснути на кнопці Ок;

∙ натиснути на кнопці Выполнить

216

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою Microsoft Excel - консолідація даних ”

Робота з групою аркушів.

Досить часто в практиці необхідно узагальнювати дані однотипних документів. У цьому випадку форма документа та сама при різному змісті, наприклад, місячні звіти або бюджети відділень. Для створення таких документів Excel має засіб групового редагування. Можна згрупувати разом кілька аркушів у книзі і потім додати, відредагувати або відформатувати дані на всіх цих аркушах одночасно.

Виділення й угруповання аркушів можна виконати одним із методів.

1. Виділити ярличок першого листа в діапазоні суміжних аркушів, які по т- рібно згрупувати, і при натиснутій клавіші [Shift] клацнути по ярличку останнього листа в діапазоні.

2. Виділити ярличок першого листа і при натиснутій клавіші [Ctrl] послі-

му групового редагування. Якщо кл ацнути по ярличку листа поза групою, Excel виходить з режиму групового редагування і видаляє [Група] з рядка заголовка книги. Вихід з режиму групового редагування, якщо всі аркуші книги включені в групу - клацнути по ярличку будь-якого неактивного листа.

Тепер, усе що буде вводитися на першому листі, як під копірку буде з'явл я-

217

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

тися на всіх аркушах групи. Будь -які зміни форматування, що зроблені на вкла д-

ках Число, Вирівнювання, Шрифт, Рамка, Вид і Захист у вікні діалогу Формат осередків, застосовуються одночасно до всіх членів групи. У режимі групового редагування команди Рядок, Стовпець, Автоформат і Стиль також застосуються до всіх аркушів у групі

Усі команди з меню Виправлення, за винятком Знайти і Замінити, застосовуються одночасно до всіх аркушів у групі.

Команди з меню Вставка - Осередку, Рядок, Стовпець і Функція можна використовувати для одночасної вставки відповідних елементі в в усі аркуші в групі.

У режимі групового редагування всі команди печатки з меню Файл застосовуються до всіх аркушів групи.

Приклад 1 Необхідно створити звіти для заповнення й обробки даних про реалізацію холодильної техніки у розрізі матеріально-відповідальних осіб (5 чоловік) за тиждень наступної форми:

Форма для приклада 1

Виконання:

1.Додати нові аркуші в книгу – клацнути правою кнопкою миші по ярличку останнього листа → к. Додати → вкладка Загальні → виділити значок Лист → ОК (з'явиться новий лист). Повторювати потрібну кількість разів.

2.Упорядкувати аркуші: перетягнути мишкою ярличок листа, що стоїть не один по одному, на місце.

3.Клацнути по ярличку Лист1, натиснути клавішу [Shift] і одночасно кла ц- нути по ярличку Лист5.

4.На першому виділеному листі створити зазначену форму c формулами.

5.Зняти виділення з аркушів, клацнувши по ярличку Лист6.

6.У кожнім листі заповнити прізвище матеріально-відповідальної особи.

218

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Додати в сформовану книгу (даного приклада) звітні форми по двом новим реалізаторам.

Послідовність дій:

1.Виділити групу аркушів з 5 по 7.

2.На листі 5 виділити усю форму звіту, м. Виправлення → к. Заповнити →

п. По аркушах → покажчик Усі → ОК.

3.Зняти виділення з групи аркушів і відкоригувати прізвища на аркушах 6 і 7. Примітка: Якщо копійований звіт був заповнений, виділити групу нових аркушів (6 і 7), потім виділити предметну частину листа 6 і натиснути клавішу [Delete].

При формуванні підсумкової таблиці по створених звітних формах можна використовувати об'ємні формули, що можуть підсумовувати д ані відразу по д е- кількох однойменних осередках різних аркушів.

Консолідація аркушів

При виконанні робіт зі створення зведених звітів по однотипних детальних звітах, крім об'ємних формул, Excel дозволяє використовувати ще один досить простий і зручний прийом – консолідацію даних.

Команда Консолідація з меню Дані може об'єднати інформацію з вихі д- них аркушів (до 255 аркушів) в одному підсумковому листі. Вихідні аркуші м о- жуть розташовуватися в тій же самій книзі, у якій знаходиться підсумковий лист, або в інших книгах.

Команду Консолідація можна використовувати декількома способами. Можна зв'язати консолідовані дані з вихідними даними, щоб наступні зміни у в и- хідних аркушах відображалися в підсумковому листі. Або можна просто консол і- дувати вихідні дані без створення зв'язків.

Консолідувати дані можна по розташуванню або по категорії. Якщо консолідують дані по розташуванню, Microsoft Excel збирає інформацію з однаково розташованих осередків кожного вихідного листа. При консолідації даних по к а- тегорії Excel використовує як основу для об'єднання аркушів заголовки стовпців або рядків. Можна консолідувати аркуші, використовуючи будь -яку функцію, приведену в поле зі списком, що розкривається, Функція у вікні діалогу Консолідація. За замовчуванням використовується функція Сума, що підсумовує дані з кожного вихідного листа і поміщає результат у підсумковий лист. Також можна використовувати кожну з наступних функцій: Кількість значень, Середнє, Ма к- симум, Мінімум, Добуток, Кількість чисел, Незміщене відхилення, Зміщ ене відхилення, Незміщена дисперсія і Зміщена дисперсія.

Можна консолідувати аркуші з відкритих у даний момент книг, що знах о- дяться на диску. Книга, що містить лист, у який містяться консолідовані дані, п о- винна бути відкрита, але вихідні книги можуть бути закриті, звичайно, за умови, що ви надали Excel правильні зведення про їхнє місцезнаходження, інакше він не зможе знайти усі файли цих книг. Ви повинні зберегти усі вихідні книги, перш ніж почати консолідацію.

Нижче даються два приклади консолідації: по р озташуванню, по категорії. У прикладах розглянута консолід ація аркушів однієї книги, але точно так само

219

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

можна консолідувати аркуші, що знаходяться в різних книгах.

Консолідація по розташуванню

При консолідації по розташуванню E xcel застосовує підсумкову функцію

ніки за тиждень. Розташувати конс олідовані звіти по розташуванню і категоріям на окремих аркушах.

Виконання:

1.Додати в книгу зі звітами 2 нових листи і привласнити їх ярличкам імена

Консолід_по_розташ. і Консолід_по категор.

2.Скопіювати в лист Консолід_по_розташ форму звіту по реалізації товару, очистити кінцеву область (область призначення), тобто блок осередків, у ко т- рий будуть поміщені консолідовані дані – В7:К15. Виділення не знімати!

3.Виберіть команду Консолідація в меню Дані

Діалогове вікно консолідації.

4.Для підрахунку значень з кожного вихідного листа випливає в поле зі списком Функція, у вікні діалогу Консолідація вибрати функцію Сума. Залишіть прапорці в секції Використовувати мітки невстановленими. Оскільки ми не збираємося створювати зв'язку з вихідними аркушами, прапорець Створювати зв'я- зку з вихідними даними також залишіть невстановленим.

5.Уведіть посилання для кожного вихідн ого діапазону в поле Посилання

або виділите ці діапазони за допом огою миші: клацнути по полю Посилання → клацнути по ярличку Лист1 → виділити осередку В7:К15 (зменшити діалогове

220