Посібник_Лутай АП

команду меню Данные→Группа і Структура→Создание структуры.

Після цієї команди в обрамленні робочого аркуша з’являтьс

я елементи

6. Виконати автозаповнення елементами створеного списку

комірки графи

”Найменування підприємств”.

№

Актив-

Спосіб виконання

п/п

на ко-

Операція

мирка

1.

Увесь

Установити

1) Виділити увесь лист, клацнувши на

лист

шрифт для всіх

кнопці Виділити лист (порожня кнопка) у

комирок табли-

верхньому куті таблиці.

ці

2) Виконати:

п. м. Формат → к. Ячейка → вкладка

Шрифт. Вибрати шрифт Times New

Roman Cyr, розмір шрифту 12

2.

А1

Увести назву

Набрати на клавіатурі текст:

документа

Виконання плану товарообігу підприємс-

твами

і натиснути клавішу [Enter] (Надалі - )

3.

А3

Увести текст

Найменування підприємств

4.

B3

Увести текст

Фактично за минулий рік

5.

C3

Увести текст

Звітний рік

6.

F3

Увести текст

Відхилення

7.

Н3

Увести текст

У % до минулого року

8.

C4

Увести текст

план

9.

D4

Увести текст

факт

10.

Е4

Увести текст

% виконання

11.

F4

Увести текст

від плану

12.

G4

Увести текст

від минулого року

13.

А5

Увести текст

1

14.

B5

Увести текст

2

15.

C5

Увести текст

3

16.

D5

Увести текст

4

17.

E5

Увести текст

5

18.

F5

Увести текст

6

19.

G5

Увести текст

7

20.

H5

Увести текст

8

21.

А10

Увести текст

Разом:

22. А3:А4

1) Виділити

1) Клацнути лівою кнопкою миші в комі-

комірки з А3 по

рку А3 і, утримуючи її натиснутою, по-

А4

ширити виділення на комірку А4.

2) Відформату-

2) Виконати:

вати уміст ко-

п.м. Формат → к. Ячейки → вкладка Вы-

мірок: об'єдна-

равнивание.

ти комірки та

Вибрати:

розмістити

а) у полі Выравнивание по горизонтали –

текст назви

по центру

графи докумен-

б) у полі Выравнивание по вертикали –

та по центру

по центру

комірок та в де-

в) установити прапорець – переносить по

кілька рядків.

словам

г) установити прапорець – объединение

ячеек

д) клацнути по кнопці Ok

23.

В3:В4

Аналогічно пу-

Аналогічно пункту 22

нкту 22

24.

С3:Е3

1) Виділити

1) Спосіб виділення див. у пункті 22.

комірки з С3 по

Е3

2) Об'єднати

2) У панелі інструментів Формати-

комірки та ви-

рование клацнути по кнопці:

- объе-

рівняти назву

динить и поместить в центре.

підзаголовка

граф 3, 4 та 5

документа по

центру.

25.

F3:G3

Аналогічно пу-

Аналогічно пункту 24.

нкту 24.

204

26.

Н3:Н4

Аналогічно пу-

Аналогічно пункту 22.

нкту 22.

27.

С4:G4

1) Виділити

1) Спосіб виділення див. у пункті 22.

комірки з C4 по

G4

2) Відформату-

2) Виконати:

вати уміст ко-

п.м. Формат → к. Ячейки → вкладка Вы-

мірок: розміс-

равнивание.

тити текст назв

Вибрати:

граф документа

а) у полі Выравнивание по горизонтали –

по центру комі-

по центру

рок та в декіль-

б) у полі Выравнивание по вертикали –

ка рядків

по центру

в) установити прапорець – переносить по

словам

г) клацнути по кнопці Ok

28.

А5:Н5

1) Виділити

1) Спосіб виділення див. у пункті 22.

комірки з А5 по

Н5

2) Вирівняти

2) У панелі інструментів Формати-

номера граф

рование клацнути по кнопці:

- По

документа по

центру.

центру комірок.

29.

Змінити ши-

Встановити покажчик миші на межу між

рину стовбців

маркерами стовпців (у рядку заголовків

та висоту ряд-

стовпців). Покажчик повинен прийняти

ків для надання

форму хрестика зі стрілками. Натиснути

необхідного ви-

ліву кнопку миші та, не відпускаючи її,

гляду шапці до-

змінити ширину стовпців.

кумента.

Аналогічним образом змінити висоту ря-

дків.

30.

А1:Н1

1) Виділити

1) Спосіб виділення див. у пункті 22.

комірки з А1 по

Н1

2) Вирівняти

2) У панелі інструментів Форматиро-

назву докумен-

вание клацнути по кнопці:

- объеди-

та по центру

нить и поместить в центре.

3) Збільшити

3) Виконати:

розмір шрифту

п.м. Формат → к. Ячейки – вкладка

Шрифт. Вибрати розмір шрифту 14

31.

Е6

Увести формулу

=D6*100/C6

для розрахунку

по першому під-

205

приємству від-

сотка виконання

плану товарообі-

гу

32.

E6

Скопіювати

Установити покажчик миші на маркер за-

формулу з ко-

повнення у комірки Е6 (маленький квад-

мірки Е6 у ко-

ратик у нижньому правому куті комірки).

мірки з Е7 по

Покажчик прийме форму хрестика.

Е10

Утримуючи натиснутою кнопку миші,

виділити комірки з Е6 по Е10, перетаску-

ючи маркер.

33.

F6

Увести формулу

=D6-C6

для розрахунку

по першому під-

приємству від-

хилення товаро-

обігу від плану.

34.

F6

Скопіювати

Спосіб виконання дивися у пункті 32.

формулу з ко-

мірки F6 у ко-

мірки з F7 по

F10

35.

G6

Увести формулу

=D6-В6

для розрахунку

по першому під-

приємству від-

хилення товаро-

обігу від мину-

лого року.

36.

G6

Скопіювати

Спосіб виконання дивися у пункті 32.

формулу з ко-

мірки G6 у

комірки з G7 по

G10

37.

Н6

Увести форму-

=D6*100/В6

лу для розра-

хунку по пер-

шому підпри-

ємству вико-

нання плану то-

варообігу у від-

сотках до ми-

нулого року.

206

38.

Н6

Скопіювати

Спосіб виконання дивися у пункті 32.

формулу з ко-

мірки Н6 у ко-

мірки з Н7 по

Н10

39.

В10

Увести форму-

У панелі інструментів Стандартная клац-

лу для автома-

нути по кнопці

- Автосумма. Клац-

тичного підсу-

мовування да-

нути у комірку В6 та поширити бігаючу

навколо неї пунктирну рамку на комірки з

них по графі

В6 по В9.

Фактично за

У комірці В10 повинна з'явитися формула

минулий рік,

=СУММ(В6:В9). Для завершення її уве-

використовую-

чи математичну

дення натиснути клавішу

функцію “Ав-

тосумма”

40.

В10

Скопіювати

Установити покажчик миші на маркер за-

формулу з ко-

повнення в комірки B10 та утримуючи

мірки В10 у

натиснутою кнопку миші, виділити комі-

комірки С10

рки з В10 по D10.

та D10

41.

А3:Н10

1) Виділити

1) Клацнути лівою кнопкою миші в комі-

табличну час-

рку А3, потім натиснути клавішу [Shift]

тину докумен-

та, не відпускаючи її, клацнути в комірку

та.

Н10.

2) Створити

2) Виконати:

рамку навколо

п.м. Формат → к. Ячейки → вкладка

таблиці (лінії

Граница

товщі) і сітку

а) клацанням миші у полі Тип линии виб-

усередині неї

рати товщину лінії для рамки, а потім

(лінії тонше).

клацнути по кнопці Внешние

б) клацанням миші у полі Тип линии виб-

рати товщину лінії для сітки, а потім кла-

цнути по кнопці Внутренние.

в) клацнути по кнопці Ok.

42.

А3:Н5

1) Виділити

1)

Спосіб виділення див. у пункті 41.

комірки з А3 по

Н5

2) Змінити ко-

2)

Виконати:

лір у комірках

п. м. Формат → к. Ячейки – вкладка Вид

таблиці, відве-

→ клацанням миші вибрати колір зали-

дених під шап-

вання.

ку документа.

Клацнути по кнопці Ok.

43.

А10:Н10

1) Виділити ко-

1)

Спосіб виділення див. в пункті 41.

мірки з А10 по

Н10

2) Змінити ко-

2)

Виконати:

лір у комірках

п. м. Формат → к. Ячейки → вкладка Вид

таблиці, відве-

→ клацанням миші вибрати колір зали-

208

дених під під-

вання.

сумкові дані

Клацнути по кнопці Ok.

44.

Зберегти робочу

Виконати:

книгу з порож-

п. м. Файл → к. Сохранить → увести ім'я

ньою формою

файлу Форма 1 → клацнути по кнопці

документа під

Сохранить

ім'ям Форма 1

45.

А6

Створити спи-

Виконати:

сок, який міс-

п.м. Сервис → к. Параметры → вкладка

тить наймену-

Списки → у вікно Элементы списка уве-

вання підпри-

сти список, утримуючий найменування

ємств.

підприємств → кнопка Добавить → Ok

46.

А6

Виконати авто-

1) Увести у комірку А6 найменування од-

заповнення

ного з підприємств створеного списку.

елементами

2) Установити покажчик миші на маркер

створеного

заповнення в комірці А6 та перетягнути

списку комірок

його на комірки з А6 по А9.

з А6 по А9

47.

Заповнити до-

Заповнити усі комірки документа конк-

кумент конкре-

ретними даними з використанням при на-

тними даними

борі дробових чисел десяткової коми на

цифровій клавіатурі.

48.

Підготувати

Виконати:

документ до

п. м. Файл → к. Предварительный про-

друку в режимі

смотр або кнопка

- Предвари-

попереднього

тельный просмотр в панелі інструментів

перегляду:

Стандартная.

змінити орієн-

Для встановлення необхідних параметрів

тацію паперу,

скористатися у вікні попереднього перег-

масштаб для

ляду кнопкою Страница, а потім вклад-

розміщення,

ками:

виконати

а) Страница

центрування на

сторінці;

створити

нижній колон-

титул,

помістивши в

ньому дату

створення до-

кумента та своє

прізвище.

209

Клацнути по кнопці Ok, а потім по кноп-

ці Закрыть для виходу з режиму поперед-

нього перегляду.

49.

Роздрукувати

Виконати:

документ, попе- п.м. Файл → к. Печать → перемикач Все

редньо вклю-

→ кнопка Ok.

чивши принтер

та вставивши в

нього папір.

50.

Скопіювати до-

1) Клацнути лівою кнопкою миші в комі-

кумент на Лист

рку А1, потім натиснути клавішу [Shift]

2

та, не відпускаючи її, клацнути в комірку

Н10.

2) Виконати:

п.м. Правка → к. Копировать → клац-

нути мишкою по ярлику Лист 2 → на Ли-

сті 2 клацнути мишкою в комірку А1 →

п.м. Правка → к. Вставить → Enter

51.

Перейменувати

Виконати:

210