12.2. Характеристика статистичної звітності

Статистична звітність - це форма статистичного спостереження, за якою органи Державного комітету статистики у визначений термін одержують від підприємств, установ і організацій усіх форм господарювання і власності потрібні їм статистичні дані у виді звітних документів.

Статистична звітність характеризується такими властивостями, як обов'язковість, систематичність і достовірність.

Статистична звітність підлягає класифікації за різними ознаками:

1. За частотою надання:

- річна - підводить головні підсумки фінансово-виробничої діяльності об'єктів за рік;

- періодична (місячна, квартальна, піврічна) охоплює показники поточної діяльності суб'єктів господарювання;

- одноразова - форма спостереження, що проводиться по мірі виникнення потреби в інформації.

Частота представлення звіту зазначена на кожному звіті в його головній адресній частині і за назвою. Слід зазначити, що одна звітна форма може складатися і подаватися щокварталу і зростаючим підсумком за рік.

2. За строком надання звітності:

- до певного числа;

- не пізніше певного числа;

- певного числа.

3. За призначенням:

- загальнодержавна;

- підприємств певних галузей та видів діяльності.

4. За джерелами формування даних:

- на підставі даних бухгалтерського обліку;

- на підставі даних оперативно-технічного обліку;

- опитування;

- анкетування.

5. За способом відправлення:

- телеграфна;

- поштова;

- та, що подається особисто;

- електронна.

Для статистичної звітності найчастіше встановлюється термін представлення не пізніше будь якого числа місяця, що настає за звітним. Наприклад, річний Звіт про основні показники діяльності підприємства за формою № 1-підприємництво подають не повніше 20 лютого наступного за звітним роки.

Термін представлення звіту також обов'язково зазначений у кожній звітній формі в адресній частині за назвою.

Нагадаємо, що датою представлення статистичної звітності вважається день фактичної її передачі за приналежністю, а при поштовому відправленні з повідомленням про вручення адресату - дата його одержання, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата.

Із широкого переліку звітно-статистичної документації можна виділити форми статистичної звітності, що подаються всіма підприємствами незалежно від форм власності і видів діяльності. Така звітність називається загальнодержавною.

Однак державні статистичні спостереження ведуться щодо окремих видів діяльності, тому для підприємств різних галузей і видів діяльності передбачена своя "специфічна" звітність про процеси, що відбуваються, і результати їх діяльності. Це звітність підприємств визначених галузей і видів діяльності.

Статистичні звіти звичайно подаються в органи державної статистики за місцем реєстрації суб'єктів господарювання. Разом з тим певні форми статистичних звітів можуть подаватися в органи, що здійснюють державне регулювання у відповідному виді діяльності економіки. Так, адресатами статистичних звітів можуть виступати Фонд державного майна, Міністерство юстиції, Міністерство охорони здоров'я та ін.

Перелік окремих форм статистичної звітності, що подається підприємствами усіх форм власності і видів діяльності, а також нормативні документи, що регламентують її представлення, приведений у табл. 13.2.

Порядок складання тієї чи іншої форми статистичної звітності регламентується відповідною інструкцією або роз'ясненням.