Хід роботи

1. Відкрийте файл із завданням “Рейтинг”.

33. Виділіть діапазон з назвами предметів і діапазон з кредитами чи набраними балами (на ваш вибір).

34. Запустіть майстер діаграм і задайте тип і вигляд діаграми.

35. Перевірте, чи у текстовому вікні Діапазони правильно описано діапазони даних.

36. Задайте параметри діаграми на власний розсуд.

37. Помістіть діаграму на поточну сторінку.

38. Отриману діаграму розтягніть, щоб домогтися якнайкращого розташування графіка та підписів, і перемістіть її нижче від числової таблиці.

39. Відформатуйте заголовок за допомогою контекстного меню. Залийте назву світлим кольором, задайте тип лінії на ваш вибір, додайте тінь, змініть шрифт.

40. Відформатуйте область діаграми на ваш смак.

41. Підберіть колір для легенди.

42. Збережіть книжку у новому файлі з назвою «Лаб14_Діаграма.xls».

43. Відкрийте із завданням “Територія та чисельність населення областей України”.

44. Виділіть дані по п’яти областях з найбільшою густиною населення та перенесіть їх на другий аркуш документа «Лаб14_Діаграма.xls».

45. Запустіть майстер діаграм для побудови гістограми.

46. Відформатуйте діаграму якнайкраще. Змініть тип діаграми на тривимірний за допомогою контекстного меню області діаграми. Змініть кут її огляду. Змініть колір стінок діаграми на власний розсуд. Відформатуйте область побудови діаграми, заливши її світлим кольором.

47. Додайте цей документ до файла «ОПЗ_Звіт.doc», та оформіть його належним чином.

48. Продемонструйте роботу викладачеві та захистіть її.

15. PowerPoint. Основи побудови презентацій Теоретичні відомості

Під час конференцій, захистів, семінарів для наочного представлення інформації завжди використовують таблиці, діаграми, ключові слова, роздруковані на плакатах. Проте останній спосіб є незручним. Простим вирішенням є виготовлення презентацій за допомогою PowerPoint. Цей спосіб вже став загальноприйнятий у світі. Про це свідчать елементи керування презентаціями PowerPoint у мобільних телефонах однієї із передових фірм. Найчастіше презентацію демонструють через підключений до комп’ютера цифровий проектор.

Розглянемо спосіб створення презентацій. Презентація у PowerPoint складається зіСлайдів (Рис. 15 .37). Кожен слайд може містити написи, автофігури, малюнки, звуки, діаграми, таблиці елементи керування тощо.

Рис. 15.37 Вікно програми Microsoft PowerPoint.

Під час показу презентації слайди почергово змінюються внаслідок певної події (наприклад, клацання мишки) або через встановлений період часу. Для кожного елементу, що міститься на слайді, можна застосувати анімацію та задати порядок, спосіб і час появи.

Для показу презентації на комп’ютерах із встановленим PowerPoint, достатньо відкрити відповідний файл. Для комп’ютерів, на яких ця програма не встановлена, для перегляду необхідно PowerPoint Viewer. Остання програма дозволяє лише відтворювати презентації. Вона автоматично, разом з іншими необхідними для презентації файлами (звуки, шрифти) скопіюється при упакуванні презентації. Для упакування презентації необхідно виконати команду Файл Упакування для запису на компакт-диск…. При переносі презентації на інший комп’ютер завжди доцільно використовувати саме цей спосіб.

Щоб створити презентацію, достатньо клацнути на відповідній кнопці панелі інструментів, або це можна зробити з меню Файл Створити… на області завданьНова презентація.

Після створення презентації на області завдань з’являться макетипрезентацій. Вони не є обов’язковими для застосування, проте інколи полегшують роботу.

При виборі макету презентації на слайді з’являються області, в які можна вставляти довільні об’єкти. Більшість з доступних об’єктів – це ті ж самі об’єкти, з якими ми працювали в Word та Excel – автофігури, картинки, написи, діаграми тощо.

Наступним кроком створення презентації є створення її дизайну. Для цього зручним є Конструктор слайдів на області завдань. Він дозволяє вибрати дизайн із готових шаблонів, підібрати колірну схему та створити анімацію. Колірні схеми можна вибрати з готових наборів, або створити вручну –Змінити колірні схеми внизу області завдань.

Після створення першого слайду необхідно створити наступний. Для цього можна використати меню ВставкаНовий слайд (Дублювати слайд), або комбінація клавіш<Ctrl>+<M>. Дизайн першого слайду автоматично застосовується до всієї презентації, тому для наступних його вказувати вже не потрібно, проте, при необхідності, - можна.

Свої елементи на слайді створюються ідентичним способом як і у Word та Excel – або з меню Вставка або використовуючи панель інструментівМалювання.

Перехід між слайдами за замовчуванням виконується у порядку їх номерів і, як вже згадувалося, після виконання певної події чи по таймера. Щоб змінити порядок показу слайдів або забезпечити швидкий перехід від одного до довільного іншого слайду використовується навігація. Задати навігацію можна будь-якому об’єкту на слайді, або додати до слайда спеціалізовані кнопки навігації. Для останнього можна скористуватися або меню Показ слайдівКнопки дії, або у підменюАвтофігури панелі Малювання. При створенні такої кнопки з’явиться діалогове вікноНастройка дії (Рис. 15 .38). Воно дозволяє опрацювати дві події: клацання по об’єкту та наведення мишки.

Рис. 15.38 Вікно Настройка дії.

Для створення навігації на клацання мишки у вікні Настройка дії потрібно задати з спискуПерейти за гіперпосиланням слайд, який потрібно показати. Для створення навігації довільними об’єктами достатньо відкрити вікно Настройка дії з контекстного меню відповідного об’єкту. Варто відзначити, що таким способом можна задавати не лише перехід між слайдами, але й відкриття інших документів, відтворення звуків, старт анімації.

Для показу презентації можна або натиснути <F5>, або виконати командуПоказ слайдівПочати показ.