Хід роботи

1. Запустіть текстовий редактор Word.

2. Введіть текст – титульну сторінку звіту про лабораторні роботи так, як показано на рисунку [2].

На титульних сторінках інформацію потрібно вводити наступним чином:

Верх листка, по-центру: Міністерство освіти і науки України

Назва навчального закладу

Третина листка, справа: Назва кафедри

Середина листка, по-центру: Тема роботи

Дві третини листка, справа: Виконав:

студент групи

прізвище та ініціали

Перевірив:

прізвище та ініціали викладача

Низ лиска, по-центру: Місто-рік

3. Відформатуйте сторінку застосовуючи стилі. Створіть стилі із назвами «шапка», «кафедра», «назва», «тема», «автор», «місто_рік» відповідно для кожного із елементів на сторінці.

4. Застосуйте до назви університету, інституту та кафедри один стиль – «шапка». За допомогою стилів одночасно для цих трьох елементів змініть розмір шрифту.

5. Збережіть набраний текст в особистій папці і назвіть його «Лаб5_Титулка.doc».

6. Перевірте, чи правильно розташований текст на сторінці, якщо ні, то доопрацюйте його і повторно збережіть.

Перед друком документа завжди потрібно за допомогою Попереднього перегляду переконатися, що друкарка роздрукує документ так, як потрібно.

7. Створіть новий документ з назвою «Лаб5_Біографія.doc». У цьому документі напишіть автобіографію.

Автобіографія має таку структуру:

Заголовок: Автобіографія

Перший абзац: Прізвище, ім’я, по батькові, дата та місце народження.

Другий абзац: Відомості про навчання.

Третій абзац: Відомості про трудову діяльність.

Четвертий абзац: Відомості про громадську діяльність.

П’ятий абзац: Відомості про склад сім’ї.

Кінцівка: дата та підпис.

8. Відформатуйте текст так, щоб кожний абзац був виконаний різним видом і розміром шрифту.

9. Застосуйте до абзаців спершу нумерований, а потім маркований список. Збережіть документ.

10. Відкрийте документ «ОПЗ_Звіт.doc». Об’єднайте у ньому створені протягом лабораторної роботи документи у відповідності до вимог оформлення звіту.

Звіт повинен мати наступну структуру:

Перша сторінка:

Титульна сторінка («Лаб5_Титулка.doc»)

Друга сторінка:

Зміст (заповнити у лабораторній роботі №6)

Наступні сторінки:

Зверху сторінки повинен бути заголовок "Лабораторна робота №" та тема роботи, виконані у стилі «Заголовок 1». Після того вміст виконаної роботи.

Отже, на даний момент, документ «ОПЗ_Звіт.doc» повинен містити:

Перша сторінка: Титульна

Друга сторінка: порожня із заголовком "Зміст"

Третя сторінка: Заголовок "Лабораторна робота №4. …." та набраний текст.

Четверта сторінка: Заголовок "Лабораторна робота №5. …." та автобіографія.

Після виконання кожної лабораторної роботи необхідно аналогічним чином продовжувати файл «ОПЗ_Звіт.doc».

11. Продемонструйте роботу викладачеві та захистіть її.

6. Word. Дії з фрагментами тексту Теоретичні відомості

Фрагментом тексту є символ, слово, рядок, абзац тощо. Над ними можна виконувати такі дії: виокремлювати, вирівнювати, перетворювати символи (задавати вид, стиль, розмір), формувати нумеровані та маркіровані списки, вилучати з тексту, копіювати та забирати у буфер обміну, вставляти з буфера обміну, робити пошук та заміну, створювати автотекст тощо. Деякі із цих дій були описані у попередніх лабораторних роботах.

Для того, щоб вилучити фрагмент тексту, його потрібно попередньо виділити, а потім натиснути на клавішу <Delete>на клавіатурі або виконати командиПравкаОчиститиВміст.

При редагуванні текстових документів часто виникає необхідність копіювати або переносити фрагменти тексту в межах одного або декількох документів. Для цього можна скористатись буфером обміну. Буфер обмінупризначений для тимчасового збереження інформації (фрагментів тексту, рисунків тощо) та наступного її копіювання чи переміщення.

Для копіювання фрагмента тексту (в інше місце документа або в інший документ) потрібно спочатку скопіювати в буфер обміну, а потім виконати дію вставляння з буфера обміну. Для переміщення фрагмента тексту потрібно його спочатку вирізати в буфер обміну, а потім вставити з буфера у потрібне місце.

Виділений фрагмент копіюють у буфер обміну одним із таких способів:

• комбінацією клавіш <Ctrl>+<C>;

• кнопкою «Копіювати»на стандартній панелі інструментів;

• командою ПравкаКопіюватиз меню.

Виділений фрагмент вирізають у буфер обміну одним із таких способів:

• комбінацією клавіш <Ctrl>+<X>;

• кнопкою «Вирізати»на стандартній панелі інструментів;

• командою ПравкаВирізатиз меню.

Вміст буфера обміну можна вставити в текстовий документ у те місце, де розташований текстовий курсор, одним із таких способів:

• комбінацією клавіш <Ctrl>+<V>;

• кнопкою «Вставити»на стандартній панелі інструментів;

• командою ПравкаВставитиз меню.

Редактор Word надає засоби для автоматичного пошуку та заміни заданих фрагментів тексту. Для пошуку виконаємо ПравкаЗнайти… (або <Ctrl>+<F>), з’явиться вікноЗнайти й замінити. У закладціЗнайтивводять текст, що шукають, і натискають на кнопку «Знайти далі». Редактор Word знаходить шуканий фрагмент тексту і виділяє його інверсним кольором.

Для заміни фрагмента тексту виконаємо команду ПравкаЗнайти… (або <Ctrl>+<H>), з’явиться вікноЗнайти й замінити. На закладціЗамінитизаповнюємо текстове полеЗнайти, в полеЗамінити навводимо текст, яким хочемо замінити шуканий. Далі натискаємо на кнопку «Замінити»– для одноразової заміни першого знайденого фрагмента або на кнопку «Замінити все»– для заміни всіх знайдених у документі фрагментів тексту.

Зручно використовувати розширені можливості пошуку. Для цього натисніть кнопку «Більше» у вікні Знайти й замінити. МенюФормат таСпеціальний дозволяють шукати текст певного формату (розміру шрифту, розміщення на сторінці тощо) та спеціальні об’єкти (наприклад: абзац, графічний об’єкт, довільну цифру тощо). Такі параметри ми можемо налаштовувати як для тексту, який ми шукаємо, так і для тексту на який ми заміняємо. Наприклад, поставимо собі задачу все, що написано у тексті 14 розміром шрифту, виокремити напівжирним окресленням. Для цього курсор поставимо у полеЗнайти, виберемоФорматШрифт… і у діалоговому вікні Шрифт поставимо розмір – 14. Поставивши курсор у поле Замінити на, повторимо дії, але у діалоговому вікні поставимо накреслення – напівжирний. Тепер залишається натиснути «Замінити все» і Word виконає нашу задачу.

Щоб відмінити кілька останніх дій, можна виконати команди ПравкаСкасуватиабо натиснути<Ctrl>+<Z>), а щоб повернути скасовану дію –ПравкаПовторити або <Ctrl>+<Y>

Для того, щоб пронумерувати сторінки у текстовому документі, потрібно виконати команди ВставкаНомери сторінок…, з’явиться однойменне діалогове вікно. У ньому в полі зі спискомРозташуванняпотрібно вибрати одну із можливих позицій розташування номерів сторінок:Вгорі сторінкиабоВнизу сторінки. У полі зі спискомВирівнювання– задається вирівнювання відносно країв сторінки. Щоб номер не відображався на першій сторінці, потрібно вимкнути прапорецьНомер на першій сторінці. Щоб задати формат сторінок натисніть кнопку «Формат». У вікні, що з’явиться, можна визначити з якого номеру починати нумерацію, чи вигляд номера (арабська цифра, римська цифра, буква тощо). Щоб змінити шрифт чи накреслення номера сторінки потрібно відкрити колонтитул (двічі клікнути мишкою по будь-якому номеру сторінки) та, виділивши цифру як звичайний текст, змінити параметри; оскільки це є колонтитул документа, параметри автоматично будуть застосовані до всіх сторінок.

Якщо в середині документа нам необхідно змінити нижні або верхні колонтитули, схему нумерації сторінок, розділити текст на колонки чи змінити величину полів, та, загалом, коректно формувати структуру документа, то необхідно утворювати нові розділи(ВставкаРозрив). Існує чотири типи розривів розділів:

• З наступної сторінки. Створює одночасно як розрив розділу на новій сторінці, тобто незалежно від того скільки останніх рядків попереднього розділу буде на сторінці, новий розділ буде починатися з нової сторінки.

• На поточній сторінці. Створює розрив розділу посе­редині сторінки. Цей тип розриву зустрічається, наприклад, у рекламній справі, коли під заголовком необхідно розмістити текст у дві – три колонки;

• З парної сторінки. Цей розрив забезпечить початок наступного розділу з початку найближчої парної сторінки.

• З непарної сторінки. Аналогічно до попереднього, лише початок розділу на непарних сторінках.

Використовувати розриви дуже зручно. Оскільки часто доводиться доповнювати написаний раніше текст, що змінить форматування, а при правильно організованій структурі документа, форматування залишиться належним чином.

Для автоматичного створення змісту документа потрібно вибрати ВставкаПосиланняЗміст і покажчики…. У діалоговому вікні, на закладці Зміст, можна вибрати формат відображення (оформлення) змісту. Тепер лише натиснути «ОК» і зміст автоматично сформується і вставиться у документ. Word формує зміст із усіх фрагментів документа, які мають стиль «заголовок», тому важливо правильно використовувати стилі. Номери сторінок встановлюються такі, якими вони є на момент вставки змісту у документ. Якщо змінилася структура документа (додалися нові розділи, або змінилися номери сторінок), то для того щоб внести відповідні зміни у вже вставлений зміст достатньо лише натиснути на зміст ПКМ і у контекстному меню вибрати Оновити поле. Щоб власноруч змінювати структуру заголовків документа необхідно скористатися панеллю інструментівСтруктура, а для перегляду поточного стану структуриВиглядСхема документа.