Хід роботи

Всі файли, з якими ми будемо працювати протягом виконання лабораторних робіт потрібно зберігати у особисті папці (див. п. “Організація папок і файлів у файловій системі” лабораторної роботи №2).

1. Запустіть текстовий редактор Word.

2. Вимкніть всі панелі інструментів, а потім ввімкніть панелі Стандартна,ФорматуваннятаТаблиці та межі.

3. Задайте час автозбереження документа кожні 5 хвилин.

Автозбереження – це сервісний параметр збереженнядокументу у текстовому редакторі Word. Він означає, що через заданий проміжок часу, програма автоматично зберігатиме документ. Це зменшує можливість втрати даних при збоях роботи програми чи комп’ютера. Використовуючи принцип побудови меню, знайдіть цей параметр самостійно.

4. Задайте стандартні для наукових робіт параметри сторінки.

Стандартні параметри сторінки для наукової роботи:

Ліве поле: 2,5 см

Праве поле: 1 см

Верхнє поле: 2 см

Нижнє поле: 2 см

Розмір листка: 21×29,7 см

Орієнтація листка: вертикальна

5. Збережіть перший файл в особистій папці з ім’ям «ОПЗ_Звіт.doc».

6. Наберіть розданий чи підготовлений текст (не менше 1000 символів).

Сервіс статистики документу покаже кількість символів, сторінок, абзаців, рядків та слів.

7. Проекспериментуйте з різними режимами відобра­ження документа на екрані.

8. Проекспериментуйте з масштабом відображення документа на екрані.

9. Задавши режим відображення спеціальних символів, перегляньте ваш документ та вилучіть зайві пропуски (між словами у тексті може бути лише один пропуск). Відмініть цей режим.

10. Збережіть текстовий документ. Закінчіть роботу з редактором.

11. Продемонструйте роботу викладачеві та захистіть її.

5. Word. Форматування текстових документів Теоретичні відомості

Відформатувати текст означає надати йому вигляду, потрібного користувачу. Форматування виконують за допомогою команд головного меню або кнопок панелі форматування (Рис. 5 .9). За їх допомогою можна задати: стиль тексту, шрифт, розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см), виділення шрифту жирним, курсивом або підкресленням, вирівнювання, інтервал між рядками; формувати нумеровані та марковані списки; виділяти фрагмент тексту рамкою, змінювати колір тексту тощо.

Рис. 5.9 Панель форматування

Для вибору виду і стилю шрифту, розміру символів можна скористатись відповідними кнопками на панелі інструментів або виконати команду ФорматШрифт…(Рис. 5 .10). З’явиться однойменне діалогове вікно, в якому можна все це зробити і одночасно побачити, як ці зміни вплинуть на вигляд шрифту.

Для форматування тексту потрібно його вибрати, після чого він буде виділений інверсним кольором. Фрагмент тексту виділяють так: клацають мишкою на його початку і перетягують курсор (не відпускаючи клавіші мишки) до кінця фрагмента або фіксують курсор на початку виділення і, утримуючи натиснуту клавішу Shift, переміщають курсор клавішами переміщення курсору ( ) до кінця виділення.

Існують швидкі способи виділення елементів тексту:

• щоб виділити слово, потрібно клацнути на ньому двічі;

• щоб виділити рядок, необхідно клацнути на початку рядка;

• щоб виділити абзац, потрібно клацнути тричі у межах абзацу;

• щоб виділити весь текст (усі абзаци), потрібно виконати комбінацію Ctrl+Aабо виконати командуПравкаВиділити все.

Рис. 5.10 Діалогове вікно Шрифт

Щоб застосувати вирівнювання до виділеного фрагмента тексту, потрібно скористатись кнопками вирівнювання на панелі форматування або виконати команду ФорматАбзац…, вибрати закладкуВідступи та інтервалиі в полі зі спискомВирівнюваннявибрати один із запропонованих способів (За лівим краєм, По центру, За правим краєм, За шириною).

До виділеного фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів, виконавши команди ФорматШрифт…: створення верхніх (надрядковий) чи нижніх (підрядковий) індексів, закреслень, тіней, зміни інтервалів (закладкаІнтервал), зміну кольору тексту тощо, а також ефекти анімації (закладкаАнімація).

У багатьох випадках, особливо при складанні корот­ких заголовків, останній займає непропорційно мало місця у рядку. Це можна виправити змінивши інтервал між буквами. Часто збільшений інтервал використовують для виділення фрагмента тексту. Щоб змінити відстань між буквами у закладці Інтервалзадаємо інтервал (розріджений або ущільнений) та величину зміни. Розтягувати шрифт по горизонталі можна за допомогоюМасштабу тій же закладці.Зсув дозволяє зміщати символи по вертикалі (верхній та нижній індекси)

До виділених абзаців можна застосувати перетворення маркірованого і нумерованого списку. Для цього потрібно натиснути на однойменні кнопки на панелі інструментів або виконати команди ФорматСписок…. З’явиться однойменне діалогове вікно, в якому потрібно вибрати закладкуМаркірованийдля створення маркірованого списку абоНумерованийдля створення нумерованого списку. Потім із запропонованих видів списків вибрати той, який найбільше до вподоби.

Для того, щоб побачити, як розташована інформація на сторінці, натисніть на кнопку Попередній перегляд , або виконайте командуФайлПопередній перегляд. Для завершення перегляду натисніть на кнопкуЗакрити на панелі інструментів.

Одним із найпотужніших засобів форматування у Word є стилі. Стиль– це комплекс параметрів, які характеризують елемент тексту. Це є шрифт, розмір, накреслення, розміщення на сторінці, списки, відстань між рядками тощо. Будь-який введений текст має свій стиль. У документі може бути безліч різних стилів, і один стиль може застосовуватися до різних фрагментів тексту. Стиль може застосовуватися до всього: тексту, малюнків, графіків, таблиць. Основна перевага стилів – якщо змінити властивості певного стилю, то одразу зміниться відображення всіх елементів у документів, які були написані цим стилем. Для роботи зі стилями найзручніше використовувати область завдань. Відкривши область завдань, необхідно вибрати у верхній частині панелі пункт менюСтилі та форматування. На області завдань відображається форматування виділеного тексту, усі стилі що стосуються документу, та поле вибору способу відображення стилів. Останньому найзручніше надати значенняНаявні стилі.

Щоб застосувати стиль до певного фрагменту тексту потрібно виділити текст та натиснути мишкою на потрібний стиль. Якщо на стиль натиснути ПКМ, то отримаємо контекстне меню стилів, котре дозволяє виділити всі фрагменти документа із таким стилем, змінити стиль, видалити або оновити його. Щоб змінити (оновити) стиль можна або вибрати відповідний пункт у контекстному меню та у діалоговому вікні, що відкриється, задавати необхідні параметри, або виділивши фрагмент тексту надати йому довільним чином необхідні параметри, а потім вибрати пункт Оновити відповідно до виділеного фрагменту у менюФорматування виділеного текстуу верхній частині Області завдань. Стилю можна задати довільне ім’я (якщо воно не зарезервоване), змінивши відповідний параметр у діалоговому вікні зміни.