14. Excel. Побудова графіків і діаграм Теоретичні відомості

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у зві­тах, на презентаційних чи рекламних сторінках. Стандартні діаграми бувають кругові, точкові, стовпчикові тощо. Розглянемо основні з них.

Кругова діаграма відображає один виділений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє спів­відношення частин цілого, де ціле відповідає 100%.

Точкова діаграма призначена для побудови традиційних математичних графіків. Перший виділений стовпець у таблиці інтерпретується як вісь X, інші – як значення однієї чи кількох функцій уздовж Y. Кількість рядків у таблиці повинна бути більшою, ніж стовпців (стовпців є два для однієї функції, три – для двох тощо).

Гістограма або стовпчикова діаграма показує числові дані з виділених стовпців таблиці у вигляді прямокутних стовпчиків. Її найчастіше вико­ристовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну – вісь категорій, вертикальну – вісь значень. Об’ємні діаграми мають третю вісь – вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор : Область діаграми; Область побудови діаграми; Легенда; Назва діаграми; Вісь значень; Вісь категорій; Ряд; Назва осі значень; Назва осі категорій.

Елементи діаграми є об’єктами, над якими визначені дії переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду «Формат» елемента.

Рис. 14.35 Майстер діаграм.

Діаграми будують за допомогою функції Майстер діаграм (Рис. 14 .35). Її запускають двома способами: натисканням на кнопку на панелі або командою з менюВставкаДіаграма….

Рекомендують перед запуском майстра діаграм виділяти діапазони з даними, які необхідно графічно відобразити. Це переважно суміжні рядки чи стовпці. Щоб виділити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу <Ctrl>.

Під керівництвом майстра діаграм виконують чотири кроки:

1. Вибирають тип і вигляд діаграми. Зі списку Тип вибирають рядок з назвою типу діаграми. Далі вибирають вигляд діаграми вибраного типу, для цього в полі Вид натискають на відповідному значку. Натискають на кнопку Далі.

2. Перевіряють коректність діапазону з даними. Для цього потрібно переконатись, що адреса діапазону, наведена в полі Діапазон, коректна. Натискають на кнопку Далі.

Рис. 14.36 Задання параметрів діаграм.

3. Задають параметри діаграми (Рис. 14 .36). Вибирають закладку Назви. Загальну назву для всієї діаграми можна ввести в поле Назва. Поля Вісь Х (категорії) і Вісь Y (значень) можна використати для підпису відповідних осей діаграм. На закладці Легенда необхідно ввести легенду діаграми, а також визначити режими її оформлення. Також встановлюють необхідні параметри на закладках Осі, Сітка, Підписи даних, Таблиця даних. Тиснуть на кнопку Далі.

4. Вказують, де розмістити діаграму (на окремому аркуші чи на поточному). Тиснуть на кнопку Готово.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма. Щоб вставити в діаграму пропущений елемент, використовують команди ВставкаДіаграмапараметри діаграми.