2.5.3 Облік обладнання, матеріалів та зіп у ремонтних органах
Командир (начальник ремонтного підрозділу частини (з'єднання) організує облік мат. засобів відповідно до вимог наказу МО. (посібник з обліку озброєння, техніки, майна й ін. мат засобів у ВСУ, частина 1).
У рем. підрозділах частин і з'єднань облік матеріальних засобів ведеться:
Облік табельного озброєння, устаткування, боєприпасів, приладів – по книзі Ф. 26 (книга обліку на наявності і руху матеріальних коштів у підрозділі)*;
Облік ЗІП (зап. частини, інструмент, приналежності) вільної наявності, ЗІП розсипного і видаткового матеріалу, не секретної тех. документації, літератури – по книзі Ф. 26а (книга обліку ЗІП розсипом, матеріалів і майну служби РАО).*
Облік озброєння техніки й ін. майна надходить у рем. орган для ремонту і тех. обслуговування – по книзі Ф. 36 (книга обліку ремонту (обслуговування, обробки) озброєння, техніки і майна).*
Усі записи в книгах обліку повинні виробляється начальником рем. органа (або посадовою особою підрозділу призначеним відповідальним за ведення обліку в рем. орган). Запису в книгах обліку про прихід (витраті) виробляється на підставі накладних або інших супровідних документів з якими матеріальні засоби (устаткування, ЗІП, матеріали) надійшли у військову частину (у рем. орган).
*
Альбом зразків документів, щодо
планування експлуатації і ремонту
озброєння, обліку , визначення технічного
стану РАО та рекламаційної роботи
Виготовлені засобами ремонтного органа предмети озброєння зап. частини, інструмент і приналежності прибуткуються в книзі Ф. 26* або у Ф. 26а на підставі записів у кн. Ф.36* ЗІП і матеріали, расходуємі рем організацією на технічне обслуговування і ремонт озброєння повинні враховуватися крім кн. Ф.26а й у кн. Ф. 36* по кожному ремонтному ( виробі, які обслуговуються, і підтверджується підписом приймальника відремонтованого (обслугованого) зразка озброєння.
Усі документи обліку мат. засобів, ремонтних органів повинні реєструватися у відповідній сл. РАО частини або з'єднання і після закінчення вони здаються в сл. РАО і в замін одержують нові.
Негідні зап. частини, деталі, вузли (вибраковані) отримані в результаті розбирання зразків озброєння і ремонт яких неможливий або не доцільний, щодня повинний вилучатися з робочих місць і зберігатися в коморах до здачі їх на склад частини (необхідно виключити можливості їхньої втрати, розкрадання або спроби їхнього подальшого використання).
Інструмент, пристосування і прилади, видані особовому складу рем. органа а також водіям (екіпажам) ремонтуємих зразків озброєння для виконання визначених робіт можуть видаватися по книзі Ф. 37 (книга обліку мат. засобів видаваних у тимчасове користування)* даного ремонтного підрозділу на термін від одного місяця до півтора місяця. Допускається видача інструмента і пристосувань протягом дня по жетонах установленої форми в даному рем. органі.
Щомісяця на підставі запису книги обліку ремонту (Ф. №36)* начальник рем. органа (рем підрозділу) повинний підводити підсумки по кількості відремонтованого озброєння і витраченого ЗІП і матеріалів і робити списання витрачених за місяць ЗІП і матеріалів із книги обліку Ф. 26а.*
Видаткові матеріали (мастильні й обтиральні матеріали, арт. рідини, хімікати, спеціальне чорнило та інші видаткові матеріали)
*
Альбом зразків документів, щодо
планування експлуатації і ремонту
озброєння, обліку , визначення технічного
стану РАО та рекламаційної роботи
видані зі складу по встановлених нормах ремонтним органам для ремонту й обслуговування списуються з обліку рем. органа і відповідно з обліку сл. РАО частини (з'єднання) на підставі роздаточно-сдаточних відомостей (Ф. №8).*
Один раз у квартал начальник ремонтного органа (командир рем. підрозділу) представляє начальнику сл. РАО військової частини (з'єднання) відомість (за установленою формою) витрачених за квартал ЗІП і матеріалів, складену на підставі записів зроблений у кн. Ф. №36. Начальник сл. РАО перевірить правильність заповнення цієї відомості і робить на ній оцінку про списання витрачених ЗІП і матеріалів з обліку військової частини (з'єднання).
Для списання устаткування а також майна безстрокового користування рем. органів необхідне оформлення відповідних документів згідно вимог наказу МО України №165-94р.