- •Курс «Информационные системы в управлении» Рабочая программа
- •1. Цели освоения дисциплины
- •2. Место дисциплины в структуре ооп магистратуры
- •3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Информационные системы в управлении»
- •4. Структура и содержание дисциплины «Информационные системы в управлении»
- •4.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
- •4.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины
- •5. Образовательные технологии
- •6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Информационные системы в управлении»
- •Тема 1. Информационные процессы в системах управления
- •1.1. Информационный ресурс организации
- •1.2. Информационные процессы и бизнес-среда организации
- •1.3. Информационное пространство организации
- •1.4. Информационные системы управления предприятием и их классификация
- •1.5. Процесс управления организацией
- •Тема 2. Информационные системы управления аналитического типа
- •2.1. Метод планирования материальных потребностей
- •2.2. Метод планирования производственных ресурсов
- •2.3. Системы управления производством аналитического типа
- •2.4. Компьютеризованное интегрированное производство
- •Тема 3. Информационные системы планирования и управления на предприятии
- •3.1. Управление предприятием на базе учетных показателей
- •3.2. Классификация информационных систем учетного типа
- •3.3. Информационные ресурсы офисных ис
- •3.4. Документооборот и управленческие системы
- •Тема 4. Информационные системы управления персоналом
- •4.1. Администрирование персонала
- •4.2. Расчет заработной платы и окладов
- •4.3. Планирование и развитие персонала
- •4.4. Планирование затрат на управление персоналом
- •4.5. Информационная система «Управление персоналом»
- •Лабораторная работа 1. Анализ информационных процессов
- •2. Типовой пример
- •Лабораторная работа 2. Аналитические информационные системы
- •1. Методическое указание.
- •2. Типовой пример.
- •1. Методическое указание
- •2. Типовой пример
Лабораторная работа 1. Анализ информационных процессов
в организационных системах
1. Методическое указание.
2. Типовой пример.
________________________
1. Методическое указание
Целевая установка
Сформировать описательную модель подразделения вуза в соответствии с индивидуальным заданием.
Теоретические сведения
Одним из путей повышения качества разработки организационных систем (ОС) является реализация методов анализа и проектирования систем, а также использование стандартной документации для представления результатов проектирования.
В табл. 1 приведены основные этапы изучения существующей системы управления, наименования и условные обозначения бланков представления результатов работ по каждому этапу.
Таблица 1
|
Этапы разработки |
Формы документации |
Условныеобозначения |
|
1. Изучение структуры, целей и ограничении существующей системы управления |
1. Описание организации |
ОО |
|
|
. 2. Структурная схема организации |
СО |
|
|
3. Таблица функций организации |
ТФО |
|
|
4. Характеристика задач организации |
ХЗ |
|
|
5. Описание функций подразделения |
ОП-Ф |
|
|
6. Описание информационных потоковподразделения
|
ОП-И |
|
|
7. Структурная схема подразделения |
СП |
|
|
8. Таблица функций подразделения |
ТФП |
|
|
9. Обобщенная структурная информационно-временная схема
|
осивс |
|
II. Изучение и анализ информационных потоков и алгоритмов переработки данных в существующей системе управления |
10. -Характеристики документов |
АД-1 |
|
|
11. Описание документов |
АД-2 |
|
|
12. Характеристики массивов |
АМ-1 |
|
|
13. Описание массивов |
АМ-2 |
|
|
14. Характеристики процедур (задач) |
АП-1 |
|
|
15. Описание процедур (задач) |
АП-2 |
|
|
16. Схема детального анализа процедур |
АП-С |
|
|
17. Таблица решений |
ТР |
Учебное задание
1. Представить данные о выбранной организации в следующих формах унифицированной отчетности:
ОО – описание организации;
ХЗ – характеристика задач организации.
ОПФ – описание функций организации;
ОПИ – описание потоков информации.
2. Дать комплексный анализ представленных данных:
цели организации;
характер управленческой деятельности (моноцелевой, многоцелевой, не определен);
тип стратегии организационного управления (линейный, функциональный, штабной, матричный);
показатели эффективности поставленных задач (согласованность, адекватность количественных определений).
3. На основании проведенного анализа построить структурную схему организации (СО).
______________________________________________________
Шаблоны указанных форм даны в приложении.
Требование к отчету
Отчет должен содержать:
1. Блок идентификации: фамилии студента и преподавателя, специальность, группа, тема индивидуального задания, номер выполненного варианта.
2. Формы унифицированной отчетности: ОО, ХЗ, ОПФ, ОПИ.
3. Анализ представленных данных.
4. Структурную схему организации − СО.
5. Использованные источники (книги; материалы с дисков с указанием авторов; материалы из сети с указанием авторов и даты съема информации).
Отчет запишите в личную папку на электронный носитель.
Индивидуальные задания
Факультет. Кафедра. Учебная лаборатория. Учебный отдел. Отдел производственных практик. Научно-исследовательский отдел. Научная лаборатория. Отдел кадров. Канцелярия. Архив. Библиотека. Бухгалтерия. Вычислительный центр. Издательский центр. Юридический отдел.
Номер варианта должен соответствовать порядковому номеру студента в учебном журнале.
Форма контроля
Проводится собеседование.
Учебно-методическое обеспечение
Кугушева, Т. В. Делопроизводство: учеб. пособие / Т. В. Кугушева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007.
Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ГроссМедиа, 2006.
Персианов В.В. Организационное проектирование: Курс лекций. Магнитный носитель. − Тула: ТГПУ. Электронная библиотека каф. документоведения и ДОУ, 2009.
Приложение. Образцы типовых бланков
Бланк 00 − описание организации
|
|
Наименование организации | Шифр | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Ведомственная подчиненность | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Адреса |
|
Почтовый |
Телеграфный, e-mail | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Ж. д., аэропорт |
Телефон. Телекс | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Банк |
№ расчетного счета | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Руководящий состав | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
№ |
Должность |
Ф. И. О. |
№ комнаты, телефон |
Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Функциональное подразделение |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
№ |
Наименование |
Шифр |
Основные функции |
Ф. И. О. руководителя |
Адрес, телефон, № комнаты |
Подчиненность |
Примечание | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Подчиненные организации |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
№ |
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Дополнительные сведения |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Источник |
Заполнил |
Дата |
|
Проект (тема) |
Шифр |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Проверил |
Дата |
|
Этап (раздел) |
Шифр |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||
Бланк ОПФ − описание функций подразделения
|
| ||||||||||||||||||||
|
Наименование организации |
Шифр | |||||||||||||||||||
|
Наименование подразделения |
Шифр | |||||||||||||||||||
|
Функции и цели | ||||||||||||||||||||
|
Руководящий состав | ||||||||||||||||||||
|
№ |
Должность |
Ф. И. О. |
№ комнаты, телефон |
Примечания | ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
Структура | ||||||||||||||||||||
|
|
Наименование групп |
Кол-во |
Функции |
Функциональные связи и их цели |
Примечание | |||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
|
Дополнительные сведения | ||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||||||||
|
Источник |
Заполнил |
Дата |
|
Проект (тема) |
Шифр |
ОП-Ф | ||||||||||||||
|
Проверил |
Дата |
|
|
|
|
| ||||||||||||||
|
Этап (раздел) |
Шифр |
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
Бланк ОПИ - описание информационных потоков подразделения
|
Наименование организации |
Шифр | |||||||||||||||||||||
|
Подразделение |
Шифр | |||||||||||||||||||||
|
Входные данные | ||||||||||||||||||||||
|
№ |
Наименование |
Форма представления |
Источник |
Способдоставки |
Кемиспользуется |
Цель использования |
Использование |
Дублирование |
Частота |
Объем |
№АД |
Примечания | ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
Информационные массивы | ||||||||||||||||||||||
|
№ |
Наименование |
Носитель |
Кем готовится |
Кем используется |
Цельиспользования |
Использование |
Дублирование |
Частота |
Объем |
№ АД |
Примечания | |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
|
Выходные данные | ||||||||||||||||||||||
|
№ |
Наименование |
Форма представления |
Адресант |
Способ доставки |
Принадлежность |
Число копий |
Цельиспользования |
Использование |
Дублирование |
Частота |
Объем |
№АД |
Примечания | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
Дополнительные сведения | ||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
|
Источник |
Заполнил |
Дата |
|
Проект (тема) |
Шифр |
ОП-И | ||||||||||||||||
|
Проверил |
Дата |
|
Этап (раздел) |
Шифр | ||||||||||||||||||