3.4. Документооборот и управленческие системы
В процессе оперативного учета хозяйственной деятельности предприятия создаются документы, взаимосвязь которых поддерживается информационной системой, рис. 3.6.
Рис. 3.6. Документооборот контура оперативного учета
Для принятия управленческих решений необходима информация о наличии ресурсов предприятия. Стандартный бухгалтерский учет не может дать такой информации, поскольку он построен по системе ежемесячного формирования отчетных данных, которые быстро устаревают, а ведение отдельного управленческого учета неэффективно. Для организации управленческого учета используют первичные бухгалтерские документы (данные оперативного учета). В рамках оперативного учета в ИС регистрируются первичные документы предприятия по платежам, закупкам, продажам, а бухгалтерский учет сводится к контировке документов первичного (оперативного) учета и формированию полного набора бухгалтерской и налоговой отчетности.
В ИС представлен следующий набор управленческих отчетов:
1) о продажах (ведомости учета продаж по номенклатуре или по партнерам, картотека сделок продажи, исполнение этапов договоров продажи, ведомости учета консигнации, ведомость расчетов с покупателями, ведомость отгрузки по сделкам продажи, ведомость заказанных товаров, прейскуранты и ценники;
2) о запасах (ведомости учета остатков, ведомость поступления и ведомость выбытия запасов, оборотная ведомость, ведомость движения запасов, картотека складского учета, журнал документов склада);
3) о закупках (ведомости учета закупок, реестры документов закупок, контроль исполнения договоров, ведомости учета консигнации);
4) о дебиторской и кредиторской задолженности (ведомости расчетов с контрагентами, ведомости обязательств, журнал расчетов с партнерами, опись авансовых отчетов);
5) о движение денежных средств (оборотная ведомость денежных средств, журнал платежных документов, ведомость операций, специальные кассовые отчеты).
Темы лекций
Тема 4. Информационные системы управления персоналом
4.1. Администрирование персонала.
4.2. Расчет зарплаты и окладов.
4.3. Планирование и развитие персонала.
4.4. Планирование затрат на управление персоналом.
4.5. Информационная система «Управление персоналом».
____________________________________________________________________
Инфосистема «Управление персоналом» (УП) предназначена для планирования и контроля деятельности персонала и позволяет выполнить следующие основные функции по управлению персоналом организации: учет сотрудников фирмы, расчет заработной платы и отпусков, планирование и развитие персонала, управление персоналом бюджетных организаций. Модуль содержит систему информационных отчетов о состоянии персонала организации.
Инфосистема УП имеет высокую степень интеграции с другими инфосистемами и отдельными модулями ИС, рис. 4.1.
Рис. 4.1. Интеграция прикладного модуля УП в ИС
При настройке модуля УП устанавливаются необходимые компоненты, среди которых:
1) организационный менеджмент (выполняются функции организационного менеджмента, определяются объекты планирования, устанавливаются требования к квалификации сотрудника, поддерживается работа по подготовке персонала, сопровождаются мероприятия по организационному менеджменту);
2) планирование штатных должностей и бюджета штатных должностей (осуществляется планирование затрат на нормативные выплаты, на основные выплаты, расчет планируемых затрат, определяются элементы затрат, ведется выбор данных для планирования затрат по персоналу);
3) управление данными должностей;
4) набор новых сотрудников;
5) профессиональный рост персонала;
6) планирование использования трудовых ресурсов;
7) администрирование персонала (устанавливаются временные данные, определяются инфо-типы);
8) расчет зарплаты (выполняется в процессе интеграции, в модули «Финансы» и «Контроллинг» передается информация для подготовки отчетов по зарплате);
9) управление данными командировок;
10) управление персоналом бюджетных организаций (контроль бюджета, финансирование персонала бюджетной организации, мониторинг бюджета).