- •Курс «Информационные системы в управлении» Рабочая программа
- •1. Цели освоения дисциплины
- •2. Место дисциплины в структуре ооп магистратуры
- •3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Информационные системы в управлении»
- •4. Структура и содержание дисциплины «Информационные системы в управлении»
- •4.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
- •4.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины
- •5. Образовательные технологии
- •6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Информационные системы в управлении»
- •Тема 1. Информационные процессы в системах управления
- •1.1. Информационный ресурс организации
- •1.2. Информационные процессы и бизнес-среда организации
- •1.3. Информационное пространство организации
- •1.4. Информационные системы управления предприятием и их классификация
- •1.5. Процесс управления организацией
- •Тема 2. Информационные системы управления аналитического типа
- •2.1. Метод планирования материальных потребностей
- •2.2. Метод планирования производственных ресурсов
- •2.3. Системы управления производством аналитического типа
- •2.4. Компьютеризованное интегрированное производство
- •Тема 3. Информационные системы планирования и управления на предприятии
- •3.1. Управление предприятием на базе учетных показателей
- •3.2. Классификация информационных систем учетного типа
- •3.3. Информационные ресурсы офисных ис
- •3.4. Документооборот и управленческие системы
- •Тема 4. Информационные системы управления персоналом
- •4.1. Администрирование персонала
- •4.2. Расчет заработной платы и окладов
- •4.3. Планирование и развитие персонала
- •4.4. Планирование затрат на управление персоналом
- •4.5. Информационная система «Управление персоналом»
- •Лабораторная работа 1. Анализ информационных процессов
- •2. Типовой пример
- •Лабораторная работа 2. Аналитические информационные системы
- •1. Методическое указание.
- •2. Типовой пример.
- •1. Методическое указание
- •2. Типовой пример
4.1. Администрирование персонала
Стандартный процесс администрирования персонала содержит следующую цепочку функциональностей, которые поддерживаются ИС: первичное поступление на работу (где возможно изменение даты поступления на работу, автоматический мониторинг сроков), организационное изменение, повышение выплат, смена страны (работа на другом предприятии корпорации), увольнение (с возможностью переноса даты увольнения), повторное поступление на работу. Действия по реализации этих функциональностей в ИС определяются как мероприятия по персоналу.
Одной из важнейших операций по реализации учета сотрудников организации является ввод данных. Для облегчения ввода данных о каждом сотруднике организации и обеспечения их надежного хранения на заданный период времени применяют метод структурирования информации, использующий понятие инфо-типа. Каждое поле данных в логической последовательности определяется как инфо-тип.
При таком вводе образуется соответствующая форма, в которой каждое поле данных устанавливается в логической последовательности, образуя инфо-тип (например: дни и часы работы, банковские реквизиты, организационное присвоение, налоги, адрес, сведения о семье). С позиций пользователя, инфо-типы представляют собой маски, которые разделены на ряд отдельных полей, в которые и заносится информация. Содержание и перечень необходимых инфо-типов определяется при настройке ИС.
Каждый инфо-тип имеет свой код, текстовое обозначение и количественные параметры (при необходимости), например: «Вакансия» (1007), «Планирование затрат» (1015), «Рабочее время» (1011), рис. 4.2.
Рис. 4.2. Пример инфо-типа ИС
Инфо-тип может иметь различное применение. Так, инфо-тип «Планирование затрат» создается для каждой штатной должности, должности организационной единицы и для каждого рабочего места, которые содержатся в плане затрат.
Компонент инфосистемы УП «Администрирование персонала» активизирует поток операций по организации приема на работу сотрудника: создается номер задания по подготовке рабочего помещения (номер здания и комнаты), указания к оснащению рабочего места, распоряжение в службу безопасности для подготовки служебного пропуска, установка и определение номера телефона, установка оборудования на рабочем месте, написание и отправка по почте письма сотруднику о приеме на работу.
Рабочее время сотрудника определяется его рабочим графиком и тем временем, которое расходуется на замещение должностей, времени болезни, отпуска и т.п., и которое определяется как отклонение от рабочего времени. Сведения о рабочем времени и его отклонениях в ИС называются временными данными. На рис. 4.3. показана структура временных данных сотрудника фирмы.
Рис. 4.3. Структура временных данных
4.2. Расчет заработной платы и окладов
Величина фактической зарплаты сотрудника определяется суммой всех начислений за выполненную работу (оплатабрутто) и вычетом из этой суммы всех сборов. На рис. 4.4 показаны основные начисления зарплаты: основная зарплата, вознаграждения, надбавки за работу в ночное время, сверхурочная работа, прибавки (персональные надбавки), оплата больничных листов, отпускные.
Рис. 4.4. Составляющие величины фактической заработной платы сотрудника организации