4.3. Планирование и развитие персонала
Компонента «Планирование и развитие персонала» (РП) реализует следующие функции по управлению персоналом фирмы: учет использования персонала, требования к повышению квалификации, управление семинарами, работа с кандидатами, планирование карьеры, управление коммерческими мероприятиями, планирование потребности в специализациях, планирование затрат на персонал.
Компонент РП позволяет решить основные задачи организационного менеджмента. Среди них: построение организационных структур, построение органиаграмм, описание штатных должностей, рабочих мест и т.д., ведение штатного расписания, выполнение штатной расстановки.
В качестве объектов планирования и развития персонала в ИС выступают: организационная единица, штатная должность, рабочее место, задачи (задания). Между этими объектами имеются вполне определенные отношения (связи), например, штатная должность объединяет рабочие места, присваивается сотруднику, описывает перечень выполненных заданий (задач), описывается через содержание требований к должности, принадлежит организационной единице (например, фирме) и проявляется как место возникновения затрат. Задание должно соответствовать должности. Функция «Учет требований к квалификации сотрудника» реализует дополнительные требования к квалификации сотрудника, создание новых профилей, сравнение профилей и требований к квалификации сотрудников, формирование примерного каталога профилей.
Для подготовки персонала фирмы (работа с кадрами) в ИС предусмотрена соответствующая функция, схема взаимосвязи которой с системой по учету кадров показана на рис. 4.5.
Рис. 4.5. Схема реализации работы с кандидатами в фирме
4.4. Планирование затрат на управление персоналом
Планирование и анализа затрат включает в себя непосредственно процесс планирования затрат, анализ затрат со свободно выбираемым интервалом планирования, передачу данных в поля таблиц MS Excel, применение презентационного графика (бизнес-графика) и интеграцию данных о планируемых затратах в другие модули ИС, а также использование данных ИС для проведения операций по планированию затрат на управление персоналом.
Основные задачи планирования предполагают учет обязательных выплат, связанных со штатными должностями и организационными единицами.
Процессы планирования затрат непосредственно связаны с прогнозированием затрат. На их основе осуществляется постоянное сравнение плановых и фактических результатов.
Прогнозирование затрат предполагает экстраполяцию затрат по зарплате для отдельного сотрудника и организационной единицы, учет будущих изменений, например, связанных с изменением тарифа.
Планирование затрат на управление персоналом реализуется в следующих основных направлениях: планирование и прогнозирование затрат по организационной единице; интеграция затрат по планированию персонала; моделирование персональных и организационных изменений; сравнение версий планирования: факт-норма, альтернативная оценка, тенденции, реорганизация.
Используют планирование затрат для нормативных выплат (нормативные выплаты, затраты на профессиональный рост персонала) и финансирование затрат на базе основных выплат (использование фактических видов оплаты, определение фактических затрат, планирование будущих затрат).