6. Статистика товарних запасів
Товарні запаси, або запаси готової продукції, – це товари, які вже пройшли стадію виробництва, але ще не реалізовані споживачам. Запаси виникають з тієї причини, що продукція, як правило, не може бути відразу відвантажена на адресу замовника: необхідно накопичити партію відправлення, скомплектувати, упакувати продукцію, оформити необхідні супровідні документи. Запаси забезпечують неперервність процесу товарообороту; вони можуть зростати, якщо попит на продукцію виявляється меншим, ніж її пропозиція.
Завдання статистики товарних запасів:
виявлення фактичного розміру товарних запасів;
вивчення асортиментної структури товарних запасів;
виявлення забезпеченості реалізації товарними запасами;
визначення нормативних розмірів запасів і порівняння фактичних запасів з нормативними;
розрахунок і аналіз оборотності запасів.
6.1. Виявлення фактичного розміру товарних запасів
Розрізняють:
А) товарні запаси (залишки) на початок і кінець періоду (Зп, Зк);
Б) середні запаси за період, які розраховуються як середня арифметична або середня хронологічна величина:
або
,
(5.13, 5.14)
де
– запаси на початок кожного інтервалу
(місяця, кварталу) в границях періоду
дослідження (кварталу, року),n
– кількість інтервалів.
Фактичний товарний запас на кінець періоду може оцінюватися такими методами:
інвентаризація; мета – уточнити дані про залишки товарів у асортименті, виявити неходові, неповноцінні, неякісні товари;
оперативний облік – приблизний підрахунок залишків товару за числом місць зберігання, яке множиться на місткість місця зберігання і на ринкову ціну одиниці зберігання;
балансовий облік з використанням формули
Зк = Зн + В – Р – Здок, (5.15)
де В – виробництво або надходження, Р – реалізація, Здок – документовані витрати товарів;
комп’ютерний облік – з використанням електронних баз даних про стан запасів.
6.2. Вивчення асортиментної структури товарних запасів
Здійснюється шляхом розрахунку питомої ваги окремих товарних позицій у загальній вартості запасів; виконуються порівняння типу «план-факт» або «базисний-звітний період».
6.3. Виявлення забезпеченості реалізації товарними запасами
Розраховують такі показники:
запасомісткість (вартість товарних запасів на одиницю вартості реалізованої продукції), ЗМ = Зк / Р, де Р – вартість реалізованої продукції за період;
забезпеченість товарними запасами (у днях), Здн. = Зк / r, де r = Р / Т – середньоденна реалізація, Т – число днів у періоді дослідження; зростання забезпеченості вище нормативної небезпечно.
6.4. Визначення нормативних розмірів запасів і порівняння фактичних запасів з нормативними
Нормативний розмір товарних запасів може визначатися:
розрахунково-аналітичним методом (за статистикою продажів у звітному періоді);
експертними методами (за оцінками фахівців);
методом техніко-економічних розрахунків (наприклад, N = Зпідг + Зпот + + Зстрах, де Зпідг – підготовчий запас, необхідний для підготовки товару до продажу; Зпот – поточний запас, необхідний для забезпечення планової реалізації товару (накопичення партії поставки, оформлення документів і т.п.); Зстрах – страховий запас, необхідний для безперебійних поставок у разі порушення графіка виробництва (закупівлі);
економіко-математичними методами (наприклад, з використанням формули Уілсона для розрахунку оптимального поточного запасу):
;
(5.16)
де Сствор – витрати на відправлення одної партії товару, Сзбер – витрати на зберігання одиниці товару в одиницю часу.
Відхилення фактичних запасів від нормативних може розраховуватися у абсолютному або відносному вимірі:
Абс = Зк – N або Відн = (Зк / N)*100 – 100. (5.17, 5.18)
Перевищення фактичних запасів над нормативними небажано; необхідно з’ясувати причини відхилення. Сучасні системи комп’ютерного обліку запасів автоматично видають попередження про перевищення нормативних запасів.