Раздел 2. Формулы и функции лабораторная работа № 3 «Использование формул и функций» Формулы

Формулой в Excel называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака «=» . В эту последовательность могут входить:

• константы,

• адреса ячеек,

• функции,

• знаки операций.

Результатом работы формулы является вычисленное значение, которое может быть числом или тестом.

Числа, знаки операций, скобки вводятся непосредственно с клавиатуры.

Адреса ячеек можно вводить как с клавиатуры, так и непосредственно с рабочего листа. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной ячейке. Диапазоны ячеек также вводятся с рабочего листа выделением нужного блока клеток

В формулах используются следующие виды операций:

Арифметические операции:

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

% преобразование в проценты

^ возведение в степень

Операции сравнения

= равно

< меньше

> больше

<= меньше или равно

>= больше или равно

<> не равно

Операции адресации:

; объединяет два адреса, т.е. создает объединение нескольких областей, возможно и несмежных;

: задает интервал смежных клеток (блок клеток), указывая адреса левой верхней и правой нижней клеток.

Пробел задает пересечение двух блоков, в пересечение двух блоков входят все те ячейки, которые лежат как в первом, так и во втором блоке А1:С2 С2:Е5.

Текстовый оператор.

& соединяет текстовые цепочки

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы.

Правила работы с формулами и функциями

1. Формулы начинаются со знака =.

2. Если таблица включает вычисления по одной и той же формуле для разных данных, то формула пишется один раз (для одной ячейки таблицы), в остальные ячейки формула копируется.

3. Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям.

4. В формулах недопустимы пробелы.

5. Длина формулы не должна превышать 1024символа.

6. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки, записанный английскими буквами. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.

7. В формулы нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня, они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки.

8. После имени функции в ( ) задаются аргументы, Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые ( ) без пробела внутри.

9. Аргументы перечисляются через запятую.

10. Функция может иметь не более 30 аргументов.

Адресация ячеек

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес ячейки, содержащей исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

$В$5; $D$12 – полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца.

В$5; D$12 – частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки;

$В5; $D12 – частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации ячейки с исходной формулой и ячеек с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью адреса ячейки.

Правила адресации ячеек:

1. В формуле пишутся относительные ссылки на ячейки той же таблицы, в которой создается формула, и абсолютные ссылки на ячейки, расположенные вне этой таблицы.

2. Для записи абсолютного адреса ячейки достаточно написать её относительный адрес и нажать функциональную клавишу F4.