2. Автоматизация ввода с помощью средства автозамены

Для английского языка, не имеющего падежных окончаний, автотекст – достаточно удобная функция. С русским языком дело обстоит гораздо сложнее. После применения автотекста для согласования падежных окончаний приходится прибегать к ручной правке. На помощь приходит еще одно удобное средство – Автозамена. Первоначально это средство использовалось для автоматического исправления ошибок. Однако его можно использовать гораздо эффективнее. В частности, оно позволяет заменить ввод длинного выражения простой последовательностью символов, которая автоматически преобразуется в то, что нужно. Например:

• .свто – средство вычислительной техники;

• .свта – средства вычислительной техники;

• .свту – средству вычислительной технику;

• .тп - текстовый процессор Microsoft Word 2007;

• .втп – в текстовом процессоре Microsoft Word 2007;

• лвв - Лебедев Валерий Викторович;

• вшэ – Государственный университет Высшая Школа Экономики Пермский филиал.

Для вызова окна Автозамена нужно подать команду:Office, Параметры Word, Правописание, Параметры автозамены. Это окно содержит список автозамены (рис.1.14). В левой части списка слово с ошибкой, в правой части – слово без ошибки. При вводе в документ комбинации, записанной в левой части таблицы, программа автоматически заменяет его на комбинацию из правой.

Рисунок 1.14. Средство автозамены

Задание 1.12. Исследуйте механизм автозамены, выполнив следующие операции:

1. Откройте окно Автозаменана одноименной вкладке и изучите все флажки. Какие из выставленных флажков можно сбросить?

2. Просмотрите существующий список автозамены.

3. Добавьте в список автозамены несколько своих комбинаций (не менее 5). Как удалить ненужную комбинацию? Как полностью отключить механизм автозамены?

4. Обратите внимание на вкладку Автозамена математических символов. Вставьте в ваш документ несколько математических символов.

5. Сохраните полученный документ под именем Автозамена.

Более подробно со средствами автоматизации ввода можно познакомиться в [Леб10].

2. Средства эффективного редактирования

Простейшие средства редактирования включают средства навигации, средства выделения и механизмы правки. К расширенным средствам редактирования относятся средства поиска и замены данных, а также автоматизированные механизмы проверки орфографии и грамматики.

1. Поиск данных в документахWord

Средства поиска и замены являются основой автоматизации при редактировании документов. Средства поиска можно эффективно применять в учебном процессе, например при написании рефератов, при подборе данных для курсовых и дипломных проектов, при подготовке к контрольным работам. В программе реализовано четыре режима поиска: основной режим, расширенный режим, специальный режим и режим поиска встроенных объектов. Первые три режима основаны на формировании поискового задания. Его свойства сравниваются со свойствами текстовых элементов документа, и в случае совпадения выдается сообщение. Четвертый режим – режим поиска встроенных объектов – реализуется командным механизмом.

Основной режим поискапредназначен для поиска в тексте документа заданной последовательности символов. Для формирования поискового задания служит диалоговое окноНайти и заменить, которое открывается кнопкойНайтив группеРедактированиена вкладкеГлавнаяили клавишей F5 (рис.1.15 ).

Рисунок 1.15. Средства поиска текста

Задание 1.13. Исследуйте основной режим поиска, выполнив следующие операции:

1. Откройте окно Найти и заменитьна вкладкеНайти.

2. В поле Найтисформируйте поисковое задание. Обратите внимание на то, что поисковое задание может быть введено в это поле как последовательность символов, вставлено из буфера обмена или выбрано из списка, если поиск по нему уже производился. Пусть поисковым заданием будет словоредактирование.

3. Обычно искомые элементы выводятся по очереди. Однако можно найти и предъявить сразу все искомые элементы. Для этого нужно в списке Найти в..выбрать пунктОсновной документ. Найденные элементы целесообразно выделить фоновым цветом, выбрав пунктВыделить всев спискеВыделение при чтении.Смысл этих операций – предварительное реферирование текста перед прочтением. Такое выделение позволит заметно экономить время при чтении, особенно длинных документов.

4. Исследуйте все описанные возможности поиска, самостоятельно сформировав несколько поисковых заданий. Выводы по исследованиям занесите в отчет.

Расширенный поиск текста.Расширенный режим поиска предоставляет возможности гибкого формирования поискового задания. Средства расширенного поиска позволяют определить не только то, что требуется найти, но и как именно найти (рис. 1.16). Доступ к этим средствам открывается кнопкойБольшев окнеНайти и заменить.

Рисунок 1.16. Средства расширенного поиска

Расширенным поиском управляют с помощью системы флажков, назначение которых описано в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Средства управления расширенным поиском

Флажок	Действие	Примечание
Учитывать регистр	Если сброшен, то одноименные символы разных регистров считаются одинаковыми	Поисковое задание: вирус Результат: вирус, Вирус, ВИРУС
Только слово целиком	Если сброшен, то разрешается появление искомой строки внутри слова	Поисковое задание: вирус Результат: антивирус, вирусы, вирусный
Подстановочные знаки	Разрешает использование подстановочных знаков при формировании запросов	Правила применения подстановочных знаков приведены в табл. 15
Произносится как	Разыскиваются слова с близким произношением	Только для текстов на английском языке
Все словоформы	Разыскиваются словоформы, производные от слов¸ указанных в запросе	Только для текстов на английском языке
Учитывать префикс	Искомая строка разыскивается только в начале слова	Задание: ви Результат: вирус, видео
Учитывать суффикс	Искомая строка разыскивается только в конце слова	Задание: рус Результат: вирус, парус
Не учитывать знаки препинания	Игнорируются знаки препинания, но не все, а только дефисы и апострофы	Задание: вирус Результат: ви-рус, ви’рус
Не учитывать пробелы	Игнорируются пробелы	Задание: кара Результат: строка разрыва

Гибкость средства поиска основывается на том, что искомый текст не обязательно должен быть определен однозначно. Бывает, что точная форма искомой строки не определена. Иногда требуется найти любую строку, частично похожую на заданную. В этих случаях поисковое задание формулируется с использованием подстановочных символов (табл. 1.4.).

Таблица 1.4. Подстановочные знаки, используемые при поиске и замене

Знак	Обозначение	Пример
Вопросительный знак	Один произвольный символ	Задание: ст?л Результат: стол, стул, стал
Звездочка (астерикс)	Произвольная последовательность символов без пробела	Задание: с*н Результат: сон, сын, стон, салон
Знак «меньше»	Начало слова	Задание: <сто Результат: сто, стон, столица, столовая
Знак «больше»	Конец слова	Задание: >сто Результат: место, тесто
Квадратные скобки	Один из указанных знаков	Задание: ли[гр]а Результат: лига, лира, но не липа
	Один из знаков диапазона	Задание: ли[к-у]а Результат: липа, лира, но не лига
	Запрет на знаки диапазона	Задание: ли[!р-я]а Результат: лига, липа, но не лира или лиса
Фигурные скобки	Знак перед скобками, повторенный указанное число раз	Задание: 2{3} Результат: 222
	Задано минимальное и максимальное число повторов	Задание: 23{1,3} Результат: 23, 233, 2333
	Максимальное число повторов не задано	Задание: 31{2,} Результат: 311, 3111, 31111 и так далее
Знак @	Предыдущий знак, повторенный произвольное число раз	Задание: 5@ Результат: 5, 55, 555 и так далее
Круглые скобки	Управляет группировкой и порядком действия других знаков	Задание: <(ба)*(ан)> Результат: банан, баран, барабан, басурман

Механизм поиска по формату позволят искать элементы текстовых данных, обладающие определенными свойствами форматирования. Полный список этих свойств раскрывается кнопкой Формат. Чаще всего организуют поиск текста, имеющего характерные свойства шрифта (гарнитурный набор, начертание, размер), язык и т.д. После проведения поиска по формату, этот режим нужно отключить кнопкойСнять форматирование, иначе последующие запросы обычного поиска будут работать некорректно.

Задание 1.14. Исследуйте основной режим расширенного поиска, выполнив следующие операции:

1. Откройте окно Найти и заменитьна вкладкеНайтии нажмите кнопкуБолее.

2. Настройте механизм расширенного поиска, установив нужные флажки. Какие флажки вы выставили и почему?

3. Самостоятельно сформируйте несколько поисковых запросов с использованием подстановочных знаков и поиска по формату и выполните поиск по этим запросам. Запишите в отчет задание и результат. Нажмите кнопку Снять форматирование.

4. Выводы по исследованиям занесите в отчет.

Поиск встроенных объектов.Программа способна находить не только текстовые фрагменты, но и другие элементы документа: таблицы, рисунки, формулы, заголовки и т.д. Для этого используется вкладкаПерейтиокнаНайти и заменить(рис. 1.17).

Задание 1.15. Самостоятельно исследуйте этот режим.

Рисунок 1.17. Переход к объекту по его номеру