Эффективное создание диаграмм
Диаграммы, применяемые в документах должны быть информативными, соответствовать целям и задачам, которые стоят перед документом в целом. Оценив диаграмму подобным образом, вы поймете, что числовые значения элементов данных зачастую отходят на второй план, а на первое место выдвигается макет и стиль диаграммы. Числовые данные определяются содержанием базовой таблицы. Это содержание может быть легко отредактировано, когда проблемы представления информации уже будут решены.
Такой подход для бизнеса гораздо эффективнее. В рамках рекомендуемого подхода разработку диаграммы целесообразно начинать не с данных, а с модели, используя методику поэтапной разработки документов.
Этап 1. Подготовка к вставке диаграммы в документ. По умолчанию диаграмма вставляется в строку на правах встроенного объекта. Как и обычную иллюстрацию, диаграмму можно освободить, используя команду:Разметка страницы, Упорядочить, Обтекание текстом. Размещение диаграммы на странице начинается с установки курсора в нужное место. Откройте диалоговое окноВставка диаграммы, подав команду:Вставка, Иллюстрации, Диаграмма.
Этап 2. Выбор типа диаграммы. В диалоговом окнеВставка диаграммывыберите тип и вид диаграммы (рис. 4.15). Выберите тип диаграммы, например,Лепестковая и нажмите кнопкуОК.
Этап 3. Анализ базовой таблицы. Выбор типа диаграммы имеет тройное действие:
В документ вставляется заготовка будущей диаграммы, которую предстоит настроить.
На инструментальной ленте открываются три дополнительные контекстные вставки Работа с диаграммами: Конструктор, Макет и Формат. Вкладка Конструктор предназначена в основном для работы с данными и позволяет также выполнять экспресс-макетирование и экспресс-форматирование диаграмм (рис. 4.22).
Экспресс-макеты
Экспресс-форматирование
Средства редактирования данных в диаграмме
Рисунок 4.108. Лепестковая диаграмма
Открывается базовая таблица в окне табличного процессора Excel2007 (рис.4.23). Все манипуляции, проводимые в этой таблице, отображаются в диаграмме.
Этап 4. Выбор экспресс-макета.Помимо собственно рядов данных диаграммы включают в себя дополнительные элементы: заголовок, оси, сетку, подписи и т.д. Любые элементы можно размещать на диаграмме вручную и настраивать по своему вкусу с помощью вкладкиРабота с диаграммами, Макет.Однако для повышения эффективности программы создана коллекция экспресс-макетов, которую можно открыть командойКонструктор, Макеты диаграмм, Дополнительные параметры(рис. 4.22). Наборы предлагаемых экспресс-макетов и их количество зависят от избранного типа диаграммы.
Рисунок 4.109. Базовая таблица для лепестковой диаграммы, представленной на рис. 4.22
Этап 5. Выбор стиля диаграммы. Форматирование диаграммы может быть осуществлено вручную с помощью вкладкиРабота с диаграммами, Формат. Более эффективным является стилевое форматирование с помощью экспресс-стилей, открываемых командойКонструктор, Стили форматирования, Дополнительные параметры.
Задание 4.21. Самостоятельно создайте хотя бы по одной диаграмме каждого типа, используя экспресс-макеты и экспресс-стили. Подберите для каждой диаграммы соответствующие данные. Обратите внимание на то, что большинство диаграмм имеет три вида (например, различаются гистограммы с группировкой, гистограммы и накоплением и нормированные гистограммы с накоплением). Обоснуйте выбор типа и вида диаграммы. Сохраните все созданные диаграммы в отчете.
Редактирование числовых диаграмм можно рассматривать в двух смыслах: как правку данных (они определяют содержание диаграммы) и как правку макета (он определяет ее внешний вид). Кроме того редактирование диаграмм является эффективным способом создания новых диаграмм, ведь гораздо проще воспользоваться подходящей заготовкой, чем создавать диаграмму с «чистого листа». Технологии редактирования и форматирования числовых диаграмм подробно рассмотрены в [Леб10].