5.146. Правила записи адресов ячеек и диапазонов

Рисунок 5.147. Адресация к данным другой таблицы

Задание 5.39. Исследуйте механизм адресации с помощью закладок, выполнив следующие операции:

1. Откройте новый документ и введите в него справочную таблицу (рис. 5.28).

2. Создайте закладку на справочную таблицу. Выделите всю таблицу и подайте команду: Вставка,Связи,Закладка.

3. В открывшемся окне Закладказадайте имя закладки, напримерСправочнаяТаблица(имя не должно содержать пробелов) и нажмите кнопкуДобавить.

4. Введите основную таблицу и установите курсов в ячейку, где будет размещаться формула для расчета среднего значения температуры. Откройте диалоговое окно Формулас помощью команды:Работа с таблицей, Макет, Данные, Формула.

5. В раскрывающемся списке Вставить функциювыберите функцию для расчета среднего значения членов ряда. Установите курсор между скобками в выражении функции (если в скобках есть аргумент, то сотрите его).

6. В раскрывающемся списке Вставить закладкувыберите ранее созданную закладку (СправочнаяТаблица). Имя закладки войдет в формулу в качестве аргумента функции (рис. 8.8). После имени закладки вручную запишите диапазон ячеек, среднее значение которых нужно подсчитать (в нашем случаеB2:M2) и нажмите кнопкуОК.

7. Самостоятельно подсчитайте среднее значение температуры за 2008 и 2009 г.г. Полученный документ сохраните в отчете.

Актуализация результатов вычислений. Если изменить данные в справочной таблице, то результаты расчета формулы автоматически не изменятся. Технически, формулы вMicrosoftWordпредставлены вычислительными полями. Чтобы обновились поля необходимо наступление какого-то внешнего события: открытие сохраненного документа, печать документа и т.д. Значение полей можно изменить прямой командойОбновить полеиз контекстного меню формулы или нажатием клавишиF9 при выделенной таблице. Для того чтобы увидеть формулу в таблице нужно в ее контекстном меню выбрать командуКоды/Значения полей.

Задание 5.40. Самостоятельно исследуйте механизм обновления полей, внеся соответствующие изменения в Справочную таблицу.

Структура формул Word.Формула в таблицахWordзаписывается математическим или логическим выражением, которое всегда начинается со знака =. Формула может содержать следующие элементы:постоянные,операторы,функции(вместе с аргументами), а такжеключи форматирования. В формулах используются два вида постоянных: числовые и логические. Числа записываются обычным образом. Они могут быть как целыми (со знаком и без знака), так и действительными. Логических постоянных всего две:True(Истина) иFalse(Ложь). Первая имеет эквивалентное целочисленное значение 1, вторая представляется нулем. В формулах используются операторы двух видов: математические и операторы сравнения. Первые применяются в математических выражениях, а вторые – в логических. Порядок действий операторов соответствует правилам приоритетов, которые приняты в математике.

Математические операторы	Сложение	Умножение	Вычисление процентов	Вычитание	Деление	Возведение в степень
	+	*	%	-	/	^
Операторы сравнения	Равно	Не равно	Больше или равно	Меньше	Больше	Меньше или равно
	=	<>	>=	<	>	<=

В формулах используются три категории функций: итоговые, математические и логические. Все функции должны иметь аргументы, заключенные в скобки. В качестве аргументов можно использовать ссылки на ячейки, записанные в абсолютной форме. Пользоваться записью в относительной форме, основанной на ключевых словах ABOVE,BELOWи других. Разрешается только в итоговых функциях. Итоговые функции были рассмотрены в таблице 5.1. Список математических функций приведен в табл. 5.3, а список логических функций – в табл. 5.4.

Таблица 5.16. Математические функции

Функции	Описание
ABS(x)	Возвращает положительное число без знака, равное абсолютной величине числа или выражение, заключенного в скобках
INT(x)	Возвращает целую часть числа или выражения, заключенного в скобки. Положительные числа округляются вниз, а отрицательные – вверх.
MOD(x;y)	Возвращает остаток от деления целого числа x на целое число y.
ROUND(x,y)	Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда y.
SIGN(x)	Указывает знак числа. Возвращает значение 1, если число положительное, или -1, если число отрицательное

Таблица 5.17. Логические функции таблиц Word

Функции	Описание
AND(x,y)	Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ЛОЖЬ), если хотя бы одно из них ложно.
DEFINED(x)	Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0, если оно не может быть вычислено. Функция используется для первичной проверки правильности ввода данных пользователей при заполнении форм.
NOT(x)	Возвращает значение 0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение x истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
OR(x,y)	Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ЛОЖЬ), если оба ложны

Ключи форматирования – это набор дополнительных параметров формулы, определяющих формат, в котором должно быть записано число, полученное в результате расчета выражения, представляющего формулу. Формат записывается после вычисляемого выражения и отделяется от него парой символов \#. Записываются ключи форматирования с помощью системы условных обозначений, представленных в табл. 5.5.

Таблица 5.18. Формат записи ключей форматирования

Обозначение	Описание	Пример
0	Обозначает любую цифру. Если полученное значение в этой позиции цифру не имеет, подставляется 0	{=3,141592\# 00,00}=03,14 {=7,141592\# 000}=007 {=1,5\# 0,000}=1,500
#	Обозначает любую цифру. Если полученное значение в этой позиции цифру не имеет, подставляется пробел	{=3,141592\# ##,##}=_3,14 {=7,141592\# ###}=_7 {=1,5\# #,###}=1,5_
%,*,$	Добавляется к результату указанный знак	{=38\# ##%}=38% {=1000\# ##$}=1000$
‘текст’	Текст, заключенный в апострофы, воспринимается буквально	{=SUM(ABOVE)\# ##.## ‘ – Общий объем продаж ‘}