Операции с табличными данными
Таблицы Wordэто не только прекрасное средство организации данных в электронных и печатных документах, но и эффективно средство представления данных. Данные в таблицах можно сортировать, проводить полуавтоматические вычисления, акцентировать внимание на нужных данных и т.д.
Форматирование текста в ячейках таблиц
С точки зрения программы, ячейка таблицы – это абзац, даже если в нем стоит одна цифра или буква. Это значит, что к содержимому ячейки применяется некий стиль оформления абзаца. Если при создании таблицы вы этот стиль не определили, то при заполнении ячеек данными вас могут ожидать мелкие трудности. Абзацный стиль для заполнения таблиц текстовыми данными следует подготовить заранее, определив следующие параметры.
Высота символов. При форматировании текста высота символов для основного материала должна быть согласованна с высотой печатной страницы. Так для страницы формата А4 рекомендуется высота символов 12-14 пунктов, а для страниц формата А5 – 10-12 пунктов. Данные в таблицах не являются основным материалом. Это дополнительный материал, поэтому его высота понижается на 2-3 пункта. При вертикальном расположении страницы А4 в таблицах применяют шрифт высотой 9-10 пунктов, а при горизонтальном расположении – высотой 7-8 пунктов.
Тип шрифта. Основной тип шрифта для таблиц – это тип без засечек. Такие шрифты проще воспринимаются в условиях ограниченной видимости или при наличии препятствий для чтения. В прошлых версиях программы рекомендовалось использовать два шрифтовых набора:Arial– поставляется вместе с операционной системойWindowsиVerdana- традиционный шрифт пакетаMicrosoftOffice.Word2007 дополнительно предлагает еще три шрифта без засечек:Calibri,Corbel,Candara.
Начертание шрифта.Курсивное начертание и подчеркивание в таблицах практически не применяется. Рекомендуется использовать полужирное начертание, особенно в строках с названиями и итоговых строках (ячейках первой строки, первого столбца и итоговых ячейках) (рис. 5.21).
Строка заголовков. В обычном тексте заголовки всегда набраны более крупными символами, чем обычный текст. Заголовки формируют структуру документа, а структура должна быть различима и понятна еще до начала чтения основного текста. В таблицах – все наоборот. Табличные заголовки (вернее имена таблиц) не являются элементами структуры и их можно оформлять шрифтом меньшего размера, чем данные в ячейках.
Шрифт заголовка – 9 пт.
Основной шрифт документа 12 пт., шрифт в ячейке – 10 пт.
Шрифт первой строки – 10 пт, полужирный
Рисунок 5.140. Пример форматирования таблицы
Настройка полей ячейки. Абзацные отступы в ячейках таблицы не применяются. Зато ячейка имеет четыре поля: верхнее, нижнее, левое и правое. Величина поля определяет минимальный интервал, который устанавливается между границами ячейки и содержащимися в ней данными. Величину полей настраивают пропорционально высоте шрифта. Практика показывает, то хорошо смотрятся поля размером 30-40% от высоты шрифта. Настройка полей осуществляется в окне Параметры таблицы, которое открывается на вкладкеМакетнажатием кнопкиПоля ячейки.
Интервалы между ячейками. Эти интервалы устанавливаются и настраиваются с помощью одноименного флажка и счетчика в диалоговом окнеПараметры таблицы(рис. 5.22).
Вертикальное направление текста. Основная проблема, возникающая при вводе данных в таблицу, - недостаток места в ячейках, что особенно критично при заполнении стрики заголовков. Один из приемов преодоления этой трудности – вертикальное расположение текста. Выбрать направление текста в ячейке можно с помощью командыНаправление текстав группеВыравниваниена вкладкеМакет.
Интервал между ячейками
Рисунок 5.141. Выбор конкретных параметров для таблицы
Рисунок 5.142. Заголовок таблицы с вертикальным расположением текста
Задание 5.35. Используя средства форматирования текста в ячейках, разработайте таблицу, представленную на рис. 5.23. Полученную таблицу и выводы по заданию разместите в отчете.