Управление проверкой правописания
По умолчанию в программе включен режим автоматической проверки правописания. Для его отключения достаточно выполнить следующие операции4(рис. 1.19):
Открыть в окне Параметры WordкатегориюПравописание(Office, Параметры Word, Правописание).
В разделе При исправлении правописания в Wordсбросьте флажкиАвтоматически проверять орфографиюиАвтоматически проверять грамматику. Нажмите кнопкуОК.
Если в режиме автоматической проверки правописания установить флажок Использовать контекстную проверку орфографии, программа должна выполнять дополнительные проверки5. Рассматриваемые в этом окне настройки являются «глобальными» так как относятся не только к текстовому процессору, но и вообще ко всем приложениям MicrosoftOffice. Кроме того, они одинаково относятся как к режиму автоматической проверки, так и к режиму ручной проверки. Установка этих флажков выполняется согласно личным предпочтениям и характеру решаемых задач. Большинство из них предназначено для исключения из проверки терминов, названий, сокращений, адресов и других данных специального назначения.
Для настройки грамматики правописания используется специальное окно, открываемое кнопкой Настройка(рис. 1.19). Простейший прием настройки состоит в том, что в соответствии с назначением готовящегося документа выбрать заготовленный набор правил в раскрывающемся спискеИспользуемый набор правил.
Рисунок 1.19. Средства проверки правописания
Если экспресс - настройки не достаточно, то можно осуществить тонкую настройку. Для этого сначала нужно выбрать категорию правил: грамматические (переключатель Грамматика) или стилистические (переключательСтиль), а затем установить флажки для правил, подлежащих проверке. Если содержание правил не совсем понятно, то можно воспользоваться кнопкойПояснениядля получения дополнительной информации.
Некоторые правила требуют дополнительной настройки, осуществляемой через раскрывающиеся списки на панели Требовать(Проверять). Вернуться к исходному состоянию системы проверки правописания в случае ошибочной настройки можно с помощью кнопкиНачальная установка.
Задание 1.17. Проведите настройку системы проверки правописания на своем личном компьютере. Выводы запишите в свой отчет.
Автоматическая проверка правописания
Если автоматическая проверка включена, то программа непрерывно следит за правописанием. Проверка выполняется сличением введенных слов со словарем. Командой для проверки орфографии является ввод пробела, а для проверки грамматики – ввод знака препинания, завершающего предложение. Предполагаемые ошибки подчеркиваются: орфографические – красной волнистой линией, а грамматические – зеленой.
Автоматическая проверка орфографии.При обнаружении ошибки в слове текстовый процессор создает новый объект – предполагаемую ошибку. Этот объект обладает характерными свойствами и методами. Доступ к ним открывается через контекстное меню (рис. 1.20).
Задание 1.18. Исследуйте механизм автоматической проверки орфографии, выполнив следующие операции:
Откройте любой документ из своей папки и щелкните правой кнопкой по слову, подчеркнутому красной волнистой линией6.
Исследуйте открывшееся контекстное меню. Верхнюю часть меню занимает раздел замены. Здесь приводится список предлагаемых исправлений вероятной ошибки. Этот список ранжирован в порядке, соответствующем вероятности исправления. Если в слове допущено несколько ошибок, то, скорее всего, список будет пустым или содержать комментарий Нет вариантов.
Рисунок 1.20. Контекстное меню орфографической ошибки
Далеко не всякое слово, отмеченное программой, на самом деле является ошибочным. Возможно это специальный термин, отсутствующий в генеральном словаре, а может быть специфическая словоформа или слово, записанное на другом языке. Если исправления слова не требуется, подайте команду Пропустить. В этом случае оно будет включено в коллекцию слов, исключенных из проверки. Если слово, исключенное из проверки, встречается в документе многократно, командаПропустить всепозволит включить в коллекцию исключенных слов все его экземпляры. Если командаПропустить всебыла дано по ошибке, то придется очистить коллекцию исключенных слов и повторить проверку. Это делается командойПовторная проверка(рис. 1.19).
Команда Добавить в словарьвносит отмеченное слово в словарь программы. Следует отметить, что генеральный словарь, на котором основано средство проверки правописания, защищен от изменений. Новое слово вносится не в него, а в подключенный пользовательский словарь.
Команда Автозаменаоткрывает вложенное меню, содержащее список слов предлагаемой замены. Слова из этого списка, будучи выбранными, поступают не только в документ на замену ошибки, но и в список автозамены. Таким образом, встретив такую же ошибку в будущем, программа исправит ее автоматически.
Команда Языкпозволяет явно указать, на каком языке написано сомнительное слово.
Сформулируйте выводы по исследованию и запишите их в отчет.
Автоматическая проверка грамматики.Грамматические ошибки выявляются проверкой структуры предложения на соответствие системе предварительно заданных правил. При обнаружении правила, которое не выполнятся, программа подчеркивает волнистой линией зеленого цвета фрагмент текста с грамматической ошибкой. Для грамматической ошибки программа также формирует временный объект, доступ к которому осуществляется через контекстное меню (рис. 1.21).
Задание 1.19. Исследуйте механизм автоматической проверки грамматики, выполнив следующие операции:
Откройте любой документ из своей папки и щелкните правой кнопкой по слову, подчеркнутому зеленой волнистой линией. Откроется контекстное меню грамматики.
В верхнем разделе меню содержится краткое описание ошибки. Если вы согласны с замечанием, щелкните по описанию и ошибка будет устранена.
Рисунок 1.21. Контекстное меню грамматической ошибки
Если вы уверены, что никакой ошибки нет, дайте команду Пропустить предложение.
В сомнительных случаях нажмите команду Грамматика. В открывшемся диалоговом окне ознакомьтесь с более подробным описанием ошибки и получите дополнительные разъяснения.
Выводы по исследованиям занесите в отчет.
Заказная проверка правописания с помощью ручной правки может быть организована по методикам, описанным в [Леб10].