- •Начальные этапы создания экономического документа
- •Создание удобной информационной среды и выбор параметров страницы
- •Ввод и редактирование текстовых данных
- •Исследование технологий ввода текста
- •Клавиатурный ввод текста
- •Управление переносами
- •Ввод произвольных символов и специальных знаков
- •Редактирование документов
- •Технологии навигации
- •Выделение элементов текста и графики
- •Правка текста
- •Расширенный буфер обмена
- •Средства автоматизации ввода и редактирования
- •Средства автоматизации ввода
- •Механизм ввода стандартных блоков
- •Автоматизация ввода с помощью средства автозамены
- •Средства эффективного редактирования
- •Поиск данных в документахWord
- •Механизм поиска и замены
- •Режимы проверки правописания
- •Управление проверкой правописания
- •Автоматическая проверка правописания
- •Техническая поддержка редактирования
- •Форматирование документов
- •Уровни форматирования в Word. Принцип функциональности форматирования
- •Форматирование символов и абзацев
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Функциональные виды абзацев и их форматирование
- •Графическое оформление абзацев
- •Средства создания списков
- •Маркированные и нумерованные списки
- •Структурированные списки
- •Стилевое форматирование и использование шаблонов
- •Экспресс-форматирование
- •Ручное управление стилями
- •Операции со стилями
- •ШаблоныWordи работа с ними
- •Виды шаблонов
- •Шаблоны
- •Создание шаблонов
- •Разработка документов, содержащих изображения
- •Средства и механизмы вставки графических объектов
- •Вставка изображения из файла
- •Применение технологии клипартов
- •3.58. Средства поиска и отбора клипов
- •Поиск, просмотр и вставка клипартов
- •Обслуживание коллекций клипов
- •Средства рисование и компьютерной верстки, входящие в составWord
- •Основные понятия и концепции векторной графики
- •Фигуры и их элементы
- •Свойства фигур и их элементов
- •Технология создания рисунков
- •Рисование фигур
- •Редактирование фигур
- •Работа с композициями объектов
- •Средства компьютерной верстки
- •Надписи
- •3.10. Самостоятельно исследуйте средства редактирования надписей, представленные на рис. 6.20 и рис. 6.21
- •Плавающие рамки
- •Графические заголовкиWordArt
- •Создание документов, содержащих различные информационные объекты
- •Технологии размещения в документах научных формул, выражений и других информационных объектов
- •Основные понятия
- •Создание формул
- •Способы создания формул
- •Размещение формул в документе
- •Ручной ввод формул
- •Графические формулы
- •Связывание объектов с документами
- •Работа с диаграммами
- •Создание числовых диаграмм
- •Средства создания числовых диаграмм
- •Эффективное создание диаграмм
- •Структурные диаграммы
- •Виды структурных диаграмм
- •Операции со структурной диаграммой
- •Организационные диаграммы
- •Создание таблиц
- •Способы применения таблиц
- •Методы создания таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Автоматизированное создание таблиц
- •Создание таблиц вручную
- •ТаблицыExcelв документахWord
- •Правка табличной структуры
- •Форматирование таблиц
- •Автоматическое управление геометрией таблиц
- •Настройка ширины и высоты ячеек
- •Структурное форматирование таблиц
- •Операции с табличными данными
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Сортировка и копирование данных в таблицах
- •Вычисления в текстовом процессоре
- •5.146. Правила записи адресов ячеек и диапазонов
- •Служебный аппарат документов
- •Справочный аппарат документов
- •Перекрестные ссылки
- •Закладки
- •Гиперссылки
- •Служебный аппарат документа
- •Предметный указатель
- •Оглавление
- •Создание перечня рисунков и других объектов
- •Работа с первоисточниками
- •Исследование технологий, использующих динамические связи
- •Информационные поля
- •Настройка информационных полей
- •Использование полей для создания электронных бланков
- •Технология слияния
- •Технологии коллективной работы с документами
- •Режим главного документа
- •Учет изменений в документе
- •Защита документа от изменений
Разработка документов, содержащих изображения
Иллюстрации делают документ более привлекательным, доступным и понятным. В качестве иллюстраций обычно используют графические изображения: рисунки, живопись, фотоснимки, схемы, планы, чертежи, карты, а также кадры из кино- и видео документов.
Современные текстовые процессоры способны в качестве иллюстрационного материала использовать:
фотоснимки, снятые цифровой камерой;
изображения, полученные сканером;
рисунки, схемы и чертежи, созданные различными графическими редакторами;
объекты других приложений Microsoft Office;
простейшие рисунки, диаграммы и схемы, созданные средствами текстового процессора.
Программа позволяет использовать два типа изображений:
Растровое изображение. Основным элементом растрового изображения являетсяточка, определяемая двумя параметрами: цветом и положением. Упрощенно растровое изображение можно представить прямоугольной числовой матрицей, в которой каждой точке соответствует число, определяющее ее цвет. Растровыми изображениями принято представлять иллюстрации, в которых цвет имеет превалирующее значение по сравнению с формой. Растровую природу имеют все цифровые фотографии, сканированные материалы и некоторые рисунки.
Векторное изображение. Основным элементом векторного изображения являетсялиния, которая характеризуется совокупностью параметров: формой, цветом, толщиной, штрихом, замкнутостью и другими свойствами. Векторное изображение представляется формулой и компактно хранится в виде набора чисел (коэффициентов). Векторные изображения можно масштабировать без ущерба для качества. Векторными принято делать иллюстрации, в которых форма важнее цвета. Векторную природу имеют чертежи, схемы, многие рисунки, сделанные в технике карандаша.
Средства и механизмы вставки графических объектов
Основные средства для вставкиграфических объектов расположены на вкладкеВставкав группеИллюстрации(рис. 3.1). Здесь представлено пять видов иллюстраций:
Рисунок. В программе под рисунком понимается графический файл, в котором хранится все, что угодно: фотоснимок, схема, чертеж или любое изображение. Так вставляются иллюстрации самых различных форматов: в большинстве случаев растровые (.BMP, .GIF, .GPEG, .TIFF) или смешанные форматы (.EPS, .WMZ, .EMZ).
Рисунок 3.50. Средства вставки графических объектов
Клип. Здесь под клипами понимают изображения, хранящиеся не в отдельных файлах, а в структурированных базах данных. Чаще всего клипы имеют векторный формат. Характерными особенностями клипов являются способ доступа к ним и режим их использования. Этот доступ обеспечивается не стандартными средствами файловой подсистемыWindows, а с помощью средств управления базами данных, которые имеются в MicrosoftWordи открываются нажатием кнопкиКлип.
Фигуры(автофигуры) - это встроенное средство рисования, упрощенный графический редактор векторного типа. Они предназначены для вставки иллюстраций в документ, предназначенный для печати на принтере. Широко используются для создания учебно-методических пособий. Однако использовать автофигуры в документах, предполагающих последующую обработку, специалисты не советуют.
SmartArt - это встроенное средство для создания схем, структурных и организационных диаграмм.
Диаграмма– это встроенное средство создания числовых диаграмм и графиков. В его основу положен механизм, взятый из процессора электронных таблиц MicrosoftExcel.
Возможности иллюстрирования документов Wordне ограничиваются пятью рассмотренными типами изображений. В документ может быть вставлен любой объект с использованиемуниверсального средства вставки объектов(рис.3.2), которое открывается командой: вкладкаВставка, группаТекст, командаВставитьобъект.
Рисунок 3.51. Средство вставки произвольных объектов
Задание 3.1. Исследуйте технологию вставки в документ объектов различных типов.
Порядок выполнения задания:
Откройте свой документ и откройте диалоговое окно Вставка объектана вкладкеСоздание.
Вставьте в документ несколько объектов различного типа.
Установите флажок В виде значкаи повторно вставьте в документ те же объекты, но в виде значка.
Ответьте на следующие вопросы:
Что такое объект?
Почему вы выбрали для вставки именно эти объекты?
Когда и зачем вставляется в документ объект в виде значка?
Сохраните документ в отчете под именем Вставка объектов, включив в него выводы по заданию 3.1.
Существуют два механизма вставки изображенияв документ:
Вставка относительно текстовой строки. Изображение встраивается в текущую позицию курсора и называетсявстроенным,внедреннымилисвязанным. В тексте оно существует на правах символа. При этом расстояние между соседними строками регулируется автоматически адекватно вертикальному размеру изображения. Изменять размер изображения можно путем масштабирования. Такое изображение можно выделить протягиванием вместе с окружающим текстом, удалить клавишамиDelилиBackspace.
Вставка относительно страницы. Изображение является элементом страницы и его можно перетаскивать по странице с помощью мыши. Такие изображения называютсясвободными.
По умолчанию изображение вставляется как встроенное. Чтобы новое изображение вставлялось как свободное, нужно провести следующие настройки:
Открыть диалоговое окно Параметры Wordи выбрать категориюДополнительно.
На правой панели окна развернуть категорию Вырезание, копирование и вставка(рис.3.3). В этой категории за режим вставки изображении отвечает раскрывающийся списокОбтекание рисунков. По умолчанию устанавливается значениеВ тексте. Если в этом списке выбрать любое другое значение, напримерВокруг рамки, новые изображения будут вставляться в документ как свободные.
Рисунок 3.52. Настройка механизма вставки изображения
У каждого из указанных механизмов вставки изображения есть достоинства и недостатки. При использовании встроенных изображений нарушается ритмика текста и теряются его эстетические качества. При вставке свободного изображения приходится постоянно следить за взаимодействием иллюстраций с текстом. Вставка изображения «в абзац»позволяет избежать недостатков обеих технологий. Технически изображение вставляется как встроенное, но не в текущую строку, а в пустой абзац.