3. Применение технологии клипартов

Под клипами в программе понимаются небольшие мультимедийные объекты (рисунки, звуко- и видеозаписи), хранение которых организовано в форме базы данных. Здесь будут исследоваться только графические клипарты, так как именно они чаще всего используются в деловых документах. Графические клипы отличаются небольшими размерами, малым количеством цветов, имеют векторный характер и достаточно высокой степенью выразительности. Использование базы данных обеспечивает эффективный поиск и минимальные затраты на хранение огромного количества графических клипов. Основные средства для поиска, выбора и вставки клипартов – панель Клип, открываемая командойКлипв группеИллюстрациивкладкиВставка(рис.3.13).

3.58. Средства поиска и отбора клипов

1. Поиск, просмотр и вставка клипартов

База клипартов состоит из наборов, которые называются коллекциями. Имеется два механизма работы с клипартами: поиск по ключевым словамипоследовательный просмотримеющихся коллекций. Первый механизм эффективно работает, если создатели клипартов назначили каждому клипусодержательное имяили связали с каждым из нихключевые слова. Второй механизм работает, если в базе данных созданаструктура коллекцийи клипы размещенысогласно тематике.

Задание 3.3. Исследуйте механизм поиска клипов по ключевым словам, выполнив следующие операции:

1. В новом документе откройте панель Клип.

2. В поле Искатьвведите ключевое слово⁸, соответствующее тематике вашего поиска, например:компьютер.

3. В раскрывающемся списке Просматриватьустановите флажки у тех коллекций, которые вас интересуют (например:Мои коллекциииКоллекции Microsoft Office).

4. В раскрывающемся списке Искать объектыустановите флажки напротив нужных вам форматов данных (например: Клипы⁹и Фотографии¹⁰).

5. Запустите процедуру поиска кнопкой Начать. Найденные клипы будут отображены в области просмотра (рис. 3.14). Для каждого клипа из области просмотра можно раскрыть меню дополнительных действий. Исследуйте это меню, выяснив назначение каждой команды. Самые подробные сведения предоставляет окноПросмотр и свойства, открываемое одноименной командой меню. Здесь можно рассмотреть изображение в увеличенной форме, установить его физический размер в пикселях, информационный размер в байтах, имя и местоположение файла, имя приложения, которым этот файл создан и редактируется.

6. Задержите указатель мыши над клипом, и вы получите всплывающую подсказку со списком ключевых слов.

Рисунок 3.59. Средства для поиска, просмотра и вставки клипарта

7. Для упорядочения клипов можно использовать специальное программное средство - Организатор клипов, которое открывается кнопкойУпорядочить клипы. ГиперссылкаКлипы на веб-узле Office Onlineобеспечивает подключение к самой крупной библиотеки клипартов в Интернете.

8. Выберите несколько клипов и вставьте их в документ. Сохраните документ под конкретным именем (например: Клипы по ключам). Сформулируйте выводы по исследованию и занесите их в отчет.

Задание 3.4. Исследуйте механизм просмотра коллекций клипов, выполнив следующие операции:

1. В новом документе откройте панель Клип.

2. Поле Искатьдолжна быть пустым.

3. Откройте раскрывающийся список Просматриватьи сбросьте все флажки, выделяющие коллекции. Удобнее всего это сделать с помощью флажка категорииВезде. Последовательно раскрывая иерархическую структуру коллекций, установите флажок на нужной коллекции и нажмите кнопкуНачать. Исследуйте коллекцию Microsoft Office, подберите наиболее интересные клипы (два, три) и вставьте их в документ.

4. Категория Мои коллекциипервоначально пуста. Она должна пополняться постепенно, год за годом. Со временем эта категория для хорошего специалиста приобретает немалую ценность.

5. Сформированный документ и выводы по заданию поместите в отчет.

Найдя интересный клип, вы можете сохранить его в коллекции ИзбранноекатегорииМои коллекции. Для этого достаточно выделить клип в области просмотра и в меню дополнительных действий выбрать командуКопировать в коллекцию, а затем выбрать папкуИзбранное. Вместе с пакетом Microsoft Office 2007 поставляется скромная коллекция клипартов. Все самые интересные коллекции находятся на веб-узле компании Microsoft.