4. ШаблоныWordи работа с ними

Шаблон– это документ, предназначенный для создания множества однотипных документов. Шаблоны не закладывается в основу документа, а присоединяется к нему. Когда начинается создание документа с шаблона, в оперативную память помещаются два параллельных объекта: шаблон и документ. Шаблон загружается, а документ создается копированием шаблона. При этом из шаблона в документ полностью или частично копируются его компоненты: текст, настраиваемые стили и другие элементы. Откройте для примера список стилей в документе. КатегорияИспользуемые– это стили, которые уже использованы в документе и скопированы в него, а категорияВ текущем документе- это стили, имеющиеся в шаблоне, но в документе пока не использованные, хотя и доступные. Когда такой стиль вам понадобится, он будет взят из шаблона.

1. Виды шаблонов

Подключение шаблона к документу выполняется несколькими способами. Соответственно, по механизму подключения к документу можно выделит несколько различных видов шаблонов (рис. 2.23).

Прежде всего, это локальные шаблоны иглобальные. Далее глобальные шаблоны разделяются напостоянныеисеансовые. Наконец, среди постоянных шаблонов выделяетсябазовый шаблон, называемыйНовый документи хранимый в файлеNormal.dotm. Он лежит в основе всех документов и всех шаблонов, действует всегда и уничтожит его нельзя.

Локальные шаблоны.Чтобы понять механику действия шаблонов, представим себе, что в программе одновременно идет работа над тремя документами. Схема расположения объектов в оперативной памяти представлена на рис. 2.24. В первом документе готовится служебная записка на основе шаблонаMemo.dotm. Во втором документе разрабатывается глава для квартального отчета на основе шаблонаReport.dotm. А третий документ – файл, в который сбрасываются различные заметки, скопированные из Интернета. Это черновой архив для будущих исследований. Никаких шаблонов в основу этого черновика не закладывается.

Шаблоны

Локальные

Глобальные

Постоянные

Сеансовые

Базовый шаблон Normal.dotm

Рисунок 2.47. Схема взаимодействия шаблонов

Локальный шаблон

Memo

Глобальный шаблон

Normal

Локальный шаблон

Report

Служебная записка

Коллекция заметок

Квартальный отчет

Рисунок 2.48. Взаимодействие шаблонов и документов в оперативной памяти

В данном случае шаблон Memo.dotmотносительно служебной записки является локальным шаблоном, а шаблонReport.dotm– это локальный шаблон относительно отчета. В русскоязычной версии программы локальные шаблоны называются шаблонами документов.В локальных шаблонах хранятся элементы, определяющие характерные особенности документа. Например, в шаблоне служебной записки удобно хранить «шапку» документа (когда, кому, от кого и т.д.), а в шаблоне отчета – титульную страницу. Самые характерные атрибуты локальных шаблонов – это стационарные текстовые элементы.

Глобальные шаблоны. Глобальный шаблон действует на все открытые в программе документы, поэтому в нем нежелательно хранить конкретные элементы текстового содержания. Глобальные шаблоны хранят элементы, общие для всех документов.Самые характерные атрибуты глобальных шаблонов – это стили форматирования и настройки программы. Один глобальный шаблон - Normal.dotm мы получаем вместе с программой. Он подключается автоматически и подключен всегда. Для хранения шаблонов в программе предусмотрены специальные места [Леб10].

У шаблонов есть своя внутренняя структура и своя информационная модель. В общем случае шаблон может содержать элементы, указанные в табл. 2.6.

Таблица 2.10. Компоненты шаблонов

Компонент	Копирование в документ	Описание
Стационарное содержание	Полностью	Регулярно повторяющиеся текст и иллюстрации
Параметры настройки страницы	Полностью	Размер и ориентация страницы, размеры печатных полей, содержание колонтитулов поле
Динамические поля	Полностью	Если шаблон содержит поле текущей даты, оно перейдет в документ, где и будет автоматически заполнено в соответствии с датой создания документа, а нес датой создания шаблона
Стили форматирования	Полностью	Скопированные, но не использованные стили считаются доступными и называются «стилями документа». После применения называются «используемые стили»
Экспресс-блоки	По мере использования	Элементы автотекста доступны только пока шаблон подключен к документу.
Элементы управления содержанием	Полностью	Широко используются в шаблонах, выполняющих функцию заполняемых электронных форм
Настройки программ	Не копируются	Настройки панели быстрого доступа, клавиатурные комбинации и другие параметры программы