Исследование технологий, использующих динамические связи
В электронных документах используется множество динамических объектов: оглавление документа, список использованной литературы, предметный указатель, ссылки, сноски, примечания, списки рисунков, таблиц и т.д. Динамические объекты формируются и обновляются автоматически. Создание таких объектов осуществляется с помощью специальных элементов, которые называются полями. Чтобы не путать эти поля с другими видами полей, будем называть ихинформационными полями. Помимо информационных полей в компьютерных технологиях применяются поля ввода данных (элементы управления программой), поля страниц (элементы оформления документа) и поля данных (элементы структуры табличных документов).
Информационные поля
Информационное поле как динамический объект основан на связи. У динамического объекта есть источник данных, взаимодействие с которым происходит через связи. Каждая связь имеет два конца: один конец находится в документе и представлен информационным полем, второй конец – ведет к источнику. Когда с источником что-то происходит, через связь эти изменения отображаются на содержании информационного поля.
Таким образом, информационное поле в документе играет двойную роль. С одной стороны – это часть документа, в которой представлено содержание. С другой стороны это содержание в поле не хранится. Оно только представляется в поле, а хранится в поле программный код. Этот код обеспечивает работу информационной связи, через которую происходит вставка содержания и его обновление. Следовательно, информационное поле имеет двойную природу. С одной стороны, это данные – их можно видеть, читать, копировать. Они берутся либо из других мест документа, либо из приложений MicrosoftOffice, либо поступают из операционной системыWindows. С другой стороны, содержимым информационного поля является программный код, который участвует в подставке и обновлении содержащихся данных. Код также можно видеть, читать и копировать, если переключить информационное поле в режим просмотра кода.
Самыми простыми информационными полями являются поле времени, в котором проставляется текущее время, и поле даты, содержащее текущую дату. Сведения в эти поля поступают из операционной системы Windows.
Задание 7.56. Исследуйте технологию работы с и формационными полями, выполнив следующие операции:
Откройте новый документ и назовите его Информационные поля. Установите курсор ввода нужное место документа.
Подайте команду: вкладка Вставка, группаТекст, кнопкаДата и время. Откроется диалоговое окноДата и время(рис. 7.1). Исследуйте это окно, выберите нужный формат даты и нажмите кнопкуОК.
Рисунок 7.167. Средства для выбора формата для полей Дата и Время
В документе появится поле, содержащее текущую дату. Это же поле появится, если нажать комбинацию клавиш Alt+Shift+D.
Аналогичным образом вставьте в документ поле Время(комбинация клавишAlt+Shift+T).
Если щелкнуть по полю правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Коды/Значения поля, то вместо значения текущей даты и времени в поле отобразится код поля (рис. 7.2).
Поле Дата
Поле Время
Поле Дата в режиме отображения кода
Поле Время в режиме отображения кода
Рисунок 7.168. Информационные поля Дата и Время
С течением времени значение этих полей теряет актуальность. Обновление информационных полей удобно проводить с помощью контекстного меню, выбрав в нем команду Обновить поле. Особенно важно обновлять поля перед печатью документа.
Если обновлять поля не надо, то можно воспользоваться блокировкой полей. Для блокировки одного поля его нужно выделить и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F11. Для блокировки всех полей документа выделяют весь документ (Ctrl+A) и подают ту же команду. Снятие блокировки выполняется комбинацией клавишCtrl + Shift + F11.
Информационные поля можно настроить таким образом, что коды полей будут отображаться в них по умолчанию:
Откройте диалоговое окно Параметры Word(Office, Параметры Word).
На панели категорий этого окно выберите пункт Дополнительно.
В разделе Показать содержимое документаустановите флажокПоказывать коды полей вместо их значений.
Рисунок 7.169. Средства для показа кодов полей по умолчанию
Когда документ полностью завершен и планируется его передача в электронном виде, рекомендуется «ликвидировать» в нем информационные поля, заменив их конкретными значениями. Для этого надо разорвать информационные связи между полями и информационными объектами, к которым они ведут. Разрыв информационных связей осуществляется комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F9. После разрыва информационных связей сохраните файл под новым именем.
Самостоятельно включите в документ поля даты и времени, используя различные форматы, как на русском, так и на английском языках. Полученный документ вместе с выводами по заданию разместите в отчете.