Правка текста
Правка текста включает в себя следующие операции: удалениетекста,заменатекста,копированиеиперемещениефрагментов текста.
Отмена правки и повтор ввода.При редактировании документов отмена правки важна не менее, чем сама правка. Возможность отмены базируется на том, что все действия пользователя в ходе работы с документом протоколируются. Это позволяет в случае ошибки вернуться назад и пойти другим путем. Количество шагов возврата не ограничено. Отменить действие можно с помощью командыОтменить ввод(Ctrl + Z) на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, то команду нужно подать несколько раз. Любое действие выборочно можно отменить, используя раскрывающийся списокОтменить ввод(Ctrl + Z), расположенный правее одноименной команды. Если действие отменено ошибочно, его можно восстановить командойВернуть ввод(Ctrl + Z или F4) на панели быстрого доступа.
Удаление текстаосуществляется с помощью клавишBackspaceиDelete. Если в документе выделен фрагмент, то нажатие любой символьной клавиши приводит к удалению данного фрагмента.
Копирование и перемещение данных.Механизмы копирования и перемещения основаны на использовании буфера обмена.Буфер обмена– это область оперативной памяти, предназначенная для хранения данных.Буфер обмена Windows– технологическое средство, предоставляемое операционной системой для использования в прикладных программах. Емкость системного буфера обмена позволяет хранить в нем один объект. С буфером обмена связаны три операции:копированиеданных,вырезаниеданных ивставкаданных. Вырезание3отличается от копирования тем, что после вырезания выделенный фрагмент удаляется из документа, а после копирования – нет. Команды работы с буфером обмена располагаются на вкладкеГлавнаяв группеБуфер обмена.
В Word 2007 действуют три механизма вставки: обычная вставка, специальная вставка и вставка в качестве гиперссылки (рис.1.9). При обычной вставке данные копируются «как есть», полностью сохранив то оформление, которое имели. Это основной механизм копирования и перемещения данных в пределах одного документа. Он также успешно работает при копировании и перемещении данных между документами одного типа или при обмене данными в пределах пакета Microsoft Office 2007. Механизмы специальной вставкииВставить как гиперссылкубудут исследованы в последующих лабораторных работах.
Рисунок 1.9. Средства для вставки фрагментов
Задание 1.8. Исследуйте механизмы удаления, копирования и перемещения данных, а также отмены правки, открыв свой документ Состав пакета. Результаты редактирования сохраните в своей папке подименем Состав пакета после редактирования. Выводы по исследованиям разместите в отчет.
Расширенный буфер обмена
Расширенный буфер обмена– это интегрированное средство MicrosoftOffice, увеличивающее эффективность системного буфера обмена.Стандартный буфер обменаWindowsспособен хранить только один объект. Буфер обменаOfficeможет хранить до 24 объектов, копируемых из любого приложения пакета MicrosoftOfficeили из других приложенийWindows. В окнеWordрасширенный буфер представляется дополнительной панелью, которая открывается кнопкой в группеБуфер обменавкладкиГлавная (рис. 1.10).
Кнопка для запуска расширенного буфера обмена
Если предыдущая настройка выполнена, то рядом со значком буфера обмена на панели индикации появится полезное сообщение. Например, оно позволит узнать, чем закончилась операции копирования в буфер
Рисунок 1.10. Панель расширенного буфера обмена
Панель расширенного буфера обмена может появляться автоматически, если провести соответствующую настройку: в меню дополнительной настройки, которое открывается кнопкой Параметрывыбрать командАвтоматическое отображение буфера обмена Office.
Задание 1.9. Самостоятельно исследуйте возможности расширенного буфера обмена, разместив в него различные фрагменты, взятые их данного учебного пособия. Исследуйте команды из списка Параметры (рис.1.10). Результаты исследований запишите в отчет.