Защита документа от изменений
При коллективной работе с документами приходится огранивать:
круг лиц, имеющих право на доступ к документам;
возможности форматирования документа;
права редактирования;
области документа, в которых допускаются изменения и т.д.
Основные средства ограничения работы с документами сосредоточены в группе Защититьна вкладкеРецензирование. Они размещаются в менюОграничить параметры рецензирования(рис. 7.34). Данное меню имеет две области: область настройки параметров рецензирования и область ограничений доступа к документу. Настройка режима доступа выполняется специальными внешними средствами и в данном пособии не рассматривается. Настройка ограничений редактирования и форматирования начинается с установки флажкаОграничить форматирования и редактирование. При этом открывается область задачОграничить форматирование.
Эта область имеет три зоны. Первые две позволяют выполнить настройки, а третья служит для ввода их в действие.
Редакторам и рецензентам вообще не следует касаться форматирования. Если же для работы над коллективным документом привлекался профессиональный дизайнер, то запрет на использование стилей должен быть установлен для всех пользователей документа без исключения.
Рисунок 7.198. Средства настройки ограничений форматирования и редактирования
Задание 7.66. Исследуйте средства для настройки ограничений форматирования и редактирования, выполнив следующие операции:
На панели Ограничить форматированиеустановите флажокОграничить набор разрешенных стилей.
Выберите гиперссылку Настройки. Откроется диалоговое окноОграничения на форматирование(рис. 7.35). В этом окне можно установить флажки стилей, которые разрешены для применения.
Для настройки ограничений редактирования необходимо в области задач Ограничить форматированиевыставить флажокРазрешить только указанный способ редактирования документаи выбрать режим редактирования в списке:
В режиме Запись исправленийпрограмма фиксирует все, что вносят в документ редакторы и рецензенты.
В режиме Примечаниярецензенты документа имеют право создавать примечания, но им запрещено непосредственно редактировать текст.
В режиме Ввод данных в поля формзапрещается редактирование документа, кроме ввода данных в электронные формы.
В режиме Только чтениезапрещаются любые изменения документа.
Рисунок 7.199. Средства для настройки ограничений форматирования
Самостоятельно исследуйте флажки в разделе Форматированиев окнеОграничения на форматирование.
1Гост Р-6-30
2Имена документов и папок, которые вы создаете, а также место их расположения вы можно менять по своему усмотрению.
3Вырезание используется для удаления объектов контейнерного типа, имеющих собственную внутреннюю структуру (таблиц, диаграмм и т.д.)
4Эти операции следует выполнять, если вы хотите отключить фоновую проверку.
5К сожалению, эти проверки пока работают только для документов, написанных на английском языке.
6Если такого слова нет, сделайте ошибку специально
7Контекстная вкладкаРабота с рисунками, Форматпоявляется при выделении изображения щелчком мыши
8Вводит несколько слов не нужно, так как это понижает результативность поиска
9Этот формат соответствует векторным иллюстрациям
10Этот формат соответствует растровым изображениям
11Стрелка на конце линии – это не элемент линии, а ее свойство. Стрелка рисуется автоматически в зависимости от настройки свойств линии
12Полотно используется также, когда комбинация объектов должна размещаться на заданном фоне
13Графические объекты, встроенные в текст, не образуют новых слоев, а сами располагаются на нулевом, текстовом уровне
14Автоматическое форматирование не распространяется на элементы, записанные кириллицей. Такие элементы рассматриваются как комментарий и оформляются как обычный текст.
15С.В. Симонович является автором самых лучших учебников по информатике, а также автором сериала Эффективная работа:MSWord2007,MSExcel2007,WindowsVista, положенных в основу многих учебно- методических пособий, разработанных на кафедре ИТБ.
16Симонович С.В. Эффективная работа:MSWord2007.: Питер, 2008. – стр.418-442.
17Чтобы разделы корректно отображались в диалоговом окнеВставка гиперссылки, их заголовки должны быть отформатированы с помощью заголовочных стилейЗаголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3и т.д.
18Диалоговое окноОпределение элемента указателяудобно открывать комбинацией клавишAlt+Shift+X.