2. Оглавление

Оглавление документа выполняет две основные функции. Во-первых, оно позволяет читателю получить общее представление о содержании и структуре документа, во-вторых, оно упрощает и ускоряет поиск составных частей документа. По своей природе оглавление это указатель. Оно связывает название разделов с номерами страниц, на которых эти разделы располагаются. Если названия разделов отформатированы с использованием стандартных стилей (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3и т.д.), то формирование оглавления происходит автоматически, без предварительной разметки документа.

Задание 6.50. Исследуйте механизм создания оглавления, выполнив следующие операции:

1. Установите курсор в то место документа, куда надо вставить оглавление.

2. Откройте коллекцию шаблонов оглавлений, нажав на вкладке СсылкикнопкуОглавление. В списке коллекции шаблонов (рис.6.12) выберите командуОглавление.

3. Она открывает диалоговое окно Оглавление(рис.6.13). С помощью счетчикаУровнивыберите заголовки, которые необходимо включить в оглавление. Оглавление будет содержать только заголовка указанного уровня и более высоких уровней.

4. В раскрывающемся списке Форматывыберите один из стандартных способов форматирования пунктов оглавления.

5. Если необходимо оформить пункты оглавления определенным стилем, выберите в списке ФорматыпунктИз шаблона. Для выбора и настройки стиля оформления пунктов оглавления служит кнопкаИзменить.

6. В раскрывающемся списке Заполнитель выберите способ заполнения пробелов между текстом пункта оглавления и номером страницы.

Рисунок 6.159. Коллекция шаблонов оглавлений

Рисунок 6.160. Средства настройки оглавления

7. Проконтролируйте вид оглавления с помощью панели Образец печатного документаи нажмите кнопкуОК.

8. Сохраните оглавление в отчете.

Рисунок 6.161. Пример оглавления

Оформление и обновление оглавления. Как и обычный текст, оглавление оформляется форматированием с помощью стилей. Для этого в программу встроены штатные стилиОглавление 1,Оглавление 2и т.д. При этом каждому стилю заголовков документа соответствует определенный стиль оглавления, например стилюЗаголовок 1соответствует стильОглавление 1,а стилюЗаголовок 2– стильОглавление 2.

Если вы хотите изменить эти настройки, то выполните следующие действия:

1. Создайте оглавление.

2. Откройте вкладку Главная. В группеСтилинажмите кнопку настройки дополнительных параметров. Откроется панельСтили(рис.6.15).

Кнопка для открытия панели Стили

Рисунок 6.162. Оглавление и стили для оглавлений

3. Выберите настраиваемый стиль оглавления и щелкните на нем правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню стиля.

4. В контекстном меню выберите пункт Изменитьи в диалоговом окнеИзменение стиляпроведите соответствующие настройки.

Оглавление не только автоматически формируется, но и автоматически обновляется. По ходу работы с документом его разделы могут менять свое название и местоположение. Все изменения, происходящие с разделами, будут автоматически отражены в оглавлении, на команду на его обновление приходится давать вручную.

1. Откройте оглавление и щелчком мыши выделите его как единый блок.

2. На вкладке Ссылкив группеОглавлениенажмите кнопкуОбновить таблицу. Откроется окно Обновление оглавления. Выберите нужный режим обновления.