3. Вычисления в текстовом процессоре

Word2007 имеет весьма скромные, но полезные средства для автоматизации вычислений. На широкую автоматизацию текстовый процессор не претендует, однако целый ряд задач он решает довольно успешно. К таким задачам относятся итоговые вычисления и проверка правильности заполнения электронных форм.

Задание 5.38. Исследуйте вычислительные возможности текстового процессора, выполнив следующие операции:

1. Создайте таблицу, представленную на рис.5.26, и заполните ее данными, кроме последней ячейки.

2. Установите курсор в последнюю ячейки и откройте окно Формула, подав команду:Работа с таблицами, Макет, Данные, Формулаи исследуйте его.

3. В нашем случае формула для суммирования выводится по умолчанию. Обратите внимание на то, что формула начинается со знака =. В формуле суммирования аргументы не перечислены напрямую, а обозначены ключевым словом ABOVE(все, что находится выше).

4. Самостоятельно исследуйте раскрывающиеся списки Формат числаиВставить функцию.

5. Сохраните в отчете полученный документ.

6. В списке Вставить функциюразмещен общий список функций, разрешенных для применения в формулах. Большинство из них относятся к двум категориям: к итоговым и логическим. Чаще всего используются итоговые функции.

Таблица 5.14.Итоговые функции

Функция	Описание	Пример
SUM( )	Сумма числовых значений, указанных в скобках	SUM(1;2;3;4)=10
PRODUCT ( )	Произведение числовых значений, указанных в скобках	PRODUCT (1;2;3;4)=24
AVERAGE ( )	Среднее значение членов ряда	AVERAGE (1;2;3;4)=2,5
COUNT ( )	Количество членов ряда	COUNT (1;2;3;4)=4
MAX ( )	Значение наибольшего из членов ряда	MAX (1;2;3;4)=4
MIN ( )	Значение наименьшего из членов ряда	MIN (1;2;3;4)=1

Рисунок 5.145. Средства для ведения вычислений

Запись числовых значений аргументов в таких функциях дело неблагодарное. Гораздо интереснее указать в качестве аргументов адреса ячеек, из которых следует взять данные, обработать и выдать результат. Ячейки можно указать двумя способами: напрямую (абсолютная адресация) и косвенно (относительная адресация). При абсолютной адресации указания на ячейки вводится в список аргументов явно. При относительной адресации указания на ячейки вводится с помощью ключевых слов, описывающих положение этих ячеек относительно текущей ячейки. Значения ключевых слов приведены в табл.5.2.

Таблица 5.15. Приемы относительной адресации

Аргумент	Описание	Пример	Иллюстрация
(LEFT)	Все числовые ячейки, находящиеся СЛЕВА от данной	MAX (LEFT) = 9	1 2 3 4 5 6 7 8 9 Формула 10 11 12 13 14 15
(BELOW)	Все числовые ячейки, находящиеся НИЖЕ данной	COUNT (BELOW) = 1
(RIGNT)	Все числовые ячейки, находящиеся СПРАВА от данной	SUM ( RIGHT) = 21
(ABOVE)	Все числовые ячейки, находящиеся ВЫШЕ данной	AVERAGE (ABOVE) = 4

Каждой ячейке в таблицах Wordсоответствует свой адрес, указывающий на столбец и сроку. Столбцы таблицы обознаются английскими буквами (A,B,C,D…), а строки – цифрами (1,2,3,4…). Хотя эти адреса и не видны на экране, их удобно использовать в аргументах функций. Правила записи абсолютных адресов показаны на рис. 5.27. Тогда формулу, использующую такие адреса, можно записать так:SUM(A1:D1;B3:E3).

Адресация с использованием закладок. Формула, размещенная в ячейке одной таблицы, может в качестве аргументов использовать данные из ячеек других таблиц. Такая адресация может быть только абсолютной, а адрес формируется с помощью механизма закладок. Допустим, нам необходимо найти среднюю температуру в г. Перми за три года, используя данные из справочной таблицы (рис. 5.28).

1 2 3 4 5	A	B	C	D	E	F			A	B	C	D	E	F			A	B	C	D	E	F			A	B	C	D	E	F			A	B	C	D	E	F
								1								1								1								1
								2								2								2								2
								3								3								3								3
								4								4								4								4
								5								5																5
																6																6
																7																7

Отдельная ячейка. Адрес: (A1)

Группа несмежных ячеек. Адреса: (A1; B2; C3)

Группа смежных ячеек. Адреса: (B3:D7) (D4:F4)

Группа диапазонов. Адреса: (A1:D1; B3:E3)

Пересекающиеся диапазоны. Адреса: (A3:E3; C1:C2; C4:C5)