Редактирование документов
Редактирование документов базируется на трех основных навыках: навигация, выделение и правка. Задача правки – внесение необходимых изменений в содержание документа. Задача выделения – подготовка к работе механизмов автоматизированной правки. Задача навигации - оперативный просмотр документа и обеспечение эффективного доступа к месту предполагаемой правки.
Технологии навигации
В современных текстовых процессорах реализовано несколько механизмов навигации.
Использование полос прокрутки. Вертикальная полоса прокрутки является необходимым элементом управления. Наличие горизонтальной полосы, скорее всего, свидетельствует о том, что настройка окна документа проведена не совсем удачно. Лучше от нее избавиться, развернув окно на полный экран и изменив масштаб представления документа.
Графическое управление переходами осуществляется с помощью панели переходов. На этой панели три кнопки:
Предыдущий объект– для перехода к предыдущему объекту (рисунку, странице).
Выбор объекта перехода– она открывает графическое меню (рис. 1.6) для выбора объекта.
Следующий объект – для перехода к следующему объекту.
Предыдущий объект
Выбор объекта перехода
Следующий объект
Рисунок 1.6. Средство для выбора объекта в документе
Графическое меню позволяет выбрать объект перехода, редактируемый пользователем (таблицу, рисунок, ссылку, сноску, исправление, примечание, раздел, страницу), а кнопки реализуют быстрый переход от объекта к объекту (от таблице к таблице, от рисунка к рисунку и т.д.).
С помощью этого меню можно запустить универсальное средство перехода, нажав кнопку Перейти, обозначенную стрелкой. Откроется диалоговое окноНайти и заменитьна вкладкеПерейти (рис.1.7). С помощью этого средства можно организовать последовательный переход от одного объекта к другому, используя кнопкиДалееиНазад.
Рисунок 1.7. Универсальное средство перехода
Задание 1.5. Самостоятельно исследуйте механизм графического управления переходами, выполнив следующие операции:
В рамках данного учебного пособия выберите объект рисунок и организуйте переход от одного рисунка пособия к другому.
Организуйте переход от таблицы к таблице.
Организуйте переходы с помощью диалогового окна.
Навигация по документу может быть организована с помощью колесика мыши и автопрокрутка. Эффективным методом навигации по документу, которым обычно пользуются квалифицированные пользователи, является метод использования комбинаций клавиш. Эти средства навигации подробно описаны в [Леб10].
Навигационные панели. Для работы с большими документами имеются две панели:Схема документаиЭскизы. Выбор панели осуществляется на вкладкеВидв группеПоказать и скрыть. ПанельСхема документа(рис. 1.8) предназначена для работы с документом сложной структуры. Она представляет структуру документа в виде списка гиперссылок, что позволяет осуществлять автоматическую навигацию между разделами.Эскизы– это уменьшенные изображения страниц. Их можно эффективно использовать при работе с иллюстрированным документом, особенно цветным.
Рисунок 1.8. Работа с документом в режиме Схема документа
Задание 1.6. На базе этого учебного пособия исследуйте оба режима (схема документа и эскизы). Сформулируйте выводы по разделу 1.2.2.1 и запишите их в отчет.