Автоматическое управление геометрией таблиц
Автоматическое управление размерами строк и столбцов по мере ввода данных – замечательное свойство табличного процессора. По умолчанию таблицы создаются с фиксированной шириной столбцов. Когда текст в ячейке достигает правого края, автоматически создается новая строка, на которой продолжается размещение текста. Основной недостаток таблиц с фиксированной шириной столбцов – неравномерное заполнение ячеек.
Автоподбор – эффективное средство преодоления визуальной неравномерности таблиц. Если для таблицы включен режим автоподбора, ее внутренние границы становятся динамичными, а сами ячейки эластичными. При вводе в такую эластичную ячейку ее границы автоматически смещаются таким образом, чтобы текст располагался наиболее оптимально (рис. 5.17).
Рисунок 5.136. Таблица с фиксированной шириной столбцов и таблица с автоподбором по содержанию
Действие режима автоподбора распространяется на всю таблицу в целом. Существует два механизма автоподбора: по содержанию ячеек и по ширине окна. Автоподбор По ширине окнаиспользуется при разработке веб-страниц. Включается автоподбор либо через контекстное меню, либо с помощью команд вкладкиРабота с таблицами,Макет.
Рисунок 5.137. Средства автоподбора
Отключение автоподбора осуществляется командой Фиксированная ширина столбца.
Задание 5.33. Самостоятельно исследуйте механизм автоподбора, реализовав таблицу, представленную на рис. 5.17.
Настройка ширины и высоты ячеек
Таблицы широко используются в качестве канвы для предварительной разметки печатных и электронных бланков и макетирования веб-страниц. Линии в таких разметочных таблицах делаются, как правило, невидимыми, а ячейки имеют заданные размеры. Такую технологию мы уже использовали при создании бланка (рис.5.12). Сначала строится регулярная таблица, затем путем объединения ячеек, строк и столбцов и использования других инструментов ручной настройки получаем нужную геометрию таблицы. После применения ручных инструментов смежные строки и столбцы могут иметь различные размеры, и требуется выравнивание строк по высоте, а столбцов– по ширине. Для этого соответствующие смежные строки или столбцы нужно выделить и подать команду Выровнять высоту строк илиВыровнять ширину столбцовв группеРазмер ячейкина вкладкеМакет(рис.5.18).
Если необходимо установить размеры ячеек в бланках с высокой точностью, то можно воспользоваться счетчиками в группе Размер ячейкии выставить нужные значения с точностью до десятых долей миллиметра.
Структурное форматирование таблиц
В отличие от форматирования текстовых абзацев форматирование таблиц имеет важные особенности, которые вытекают из двойственной природы таблиц. С одной стороны, таблицы имеют структуру, а с другой – текст, определяющий содержание. Нужно форматировать и то и другое, не нарушая целостности документа. Основные средства структурного форматирования таблиц представлены в группе Стили таблицвкладкиРабота с таблицами,Конструктор(рис. 5.19).
Галерея экпресс-форматирования
Специальное форматирование отдельных элементов
Рисунок 5.138. Средства структурного форматирования таблиц
Задание 5.34. Исследуйте табличные экспресс-стили, выполнив следующие операции:
Откройте документ, содержащий таблицы и выделите одну их таблиц. Откройте галерею экспресс-стилей и исследуйте ее интерактивность, перемещая указатель мыши по галереи.
Для форматирования таблицы выберите один из стилей.
Экспресс-стили можно настраивать. Первая строка таблицы может содержать заголовки столбцов, а может и не содержать их. Аналогично первый столбец может содержать заголовки строк, а может быть самым обычным столбцом данных. Ваша таблица может содержать итоговую строку или итоговый столбец. Эти настройки можно произвести с помощью шести флажков в группе Параметры стилей таблицвкладкиРабота с таблицами,Конструктор. Устанавливая нужные флажки, вы обеспечите выразительное оформление данного элемента в макетах таблиц, представленных в галерее табличных экспресс-стилей.
Экспресс-стили можно модифицировать в соответствии с особенностями вашего документа с помощью диалогового окна Изменение стиля(рис. 5.20). Это окно открывается командойИзменить стиль таблицы, которая располагается в нижней части галереи.
Рисунок 5.139. Это окно позволяет модифицировать любой экспресс-стиль и сохранить его под новым именем
Выводы по заданию занесите в отчет. Сформулируйте и запишите выводы по всей лабораторной работе.