ТаблицыExcelв документахWord
Если вам необходимо, чтобы таблица в вашем документе содержала формулы, рассчитываемые автоматически, то вам имеет смысл создать такую таблицу в Excel, а затем импортировать ее в текстовый процессор. Существует насколько способов вставки таблицExcelв документWord. Они различаются тем, как будут таблицы вести себя после вставки. Таблицы могут быть фиксированной структуры и динамические.
Вставка пассивных таблиц Excel.Таблица может быть перенесена в документ через буфер обмена. В этом случае динамической связи с источником не образуется.
Рисунок 5.133. Вставка таблицы ExcelвWordчерез буфер обмена
С таблицей, вставленной таким образом, можно в дальнейшем манипулировать как с обычной таблицей Word.
Вставка таблиц Excel из файла. Если рабочая книгаExcelсуществует и хранится в виде файла, ее можно вставить в документWordпо технологии вставки объектов:
Установите курсов в место вставки новой таблицы.
Откройте диалоговое окно Вставка объекта:Вставка,Текст,Объект, Вставить объект. В этом окне выберите вкладкуСоздание из файла.
С помощью кнопки Обзорнайдите файл электронной таблицы.
Установите нужный флажок: или Связь с файломилиВ виде значка. Нажмите кнопкуОК.
Правка табличной структуры
Правка элементов структуры начинается с выделения строк, столбцов и ячеек. Средства выделения показаны на рис.5.15. Выделение смежных элементов осуществляется методом перемещения мыши при нажатой левой кнопки.
Щелчок на этом маркере выделяет всю таблицу
Щелчок этим маркером в полосе выделения выделяет строку. Группу строк можно выделить, удерживая Ctrl
Щелчок этим маркером выделяет столбец. Группу столбцов можно выделить, удерживая Ctrl
Щелчок этим маркером выделяет ячейку. Группу ячеек можно выделить, удерживая Ctrl
Рисунок 5.134. Способы выделения элементов таблицы
Удаление таблиц и их элементов. Общий принцип удаления объектовWordдля таблиц не работает. Обычное выделение и нажатие клавишиDelудаляет содержимое таблицы, а не таблицу. Для удаления таблицы целиком имеется два способа: инструментальная лента и контекстное меню. Для использования инструментальной ленты нужно выделить всю таблицу, открыть контекстную вкладкуРабота с таблицами, Макети воспользоваться кнопкойУдалить(рис.5.16).
Рисунок 5.135. Средства удаления элементов таблицы
Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки по маркеру в левом верхнем углу. Аналогичным образом выполняется удаление строк и столбцов. Удаление ячеек лучше не производить, заменив эту операцию слиянием ячеек.
Вставка строк и столбцов, объединение и разбиение ячеек производится аналогичными средствами инструментальной ленты и контекстного меню.
Задание 5.32. Самостоятельно исследуйте средства правки табличной структуры.
Форматирование таблиц
При разработке структуры таблицы строки, столбцы и ячейки формирует сама программа. Не всегда можно заранее предсказать, какие данные будут введены в ту или иную ячейку, сколько их будет, как они будут оформлены, и какой объем геометрического пространства будут занимать. Поэтому править геометрию таблицы обычно приходится несколько раз.