Связывание объектов с документами
Внешний информационный объект (например, фотография или рисунок) может быть, как внедрен в документ, так и связан с ним. До сих пор мы рассматривали внедрение объектов в документ. Рассмотрим альтернативную технологию – вставку объектов методом связывания. При связывании в документ вставляется не сам объект, а его указатель – адресная ссылка на место хранения объекта. В целом технология связывания считается более эффективной и перспективной, чем технология внедрения. Она позволяет лучше организовать информационный процесс, рационально использовать линии и каналы связи, не допускает непроизводительного расхода ресурсов. Расплатой за эффективность является дополнительная техническая сложность, а также необходимость обслуживания и поддержки связей между документами и их объектами.
Объекты вставляются в документ методом связывания в четырех случаях:
Когда предполагается многократное использование объектов.
Когда предполагается их редактирование.
Когда один и тот же объект могут применять различные пользователи.
Когда необходимо, чтобы у разных пользователей были разные права на применение объектов.
Все эти ситуации возникают, в основном, в корпоративной среде. Характерными примерами могут быть логотип компании или печатный бланк предприятия:
он используется в большинстве документов компании, хотя хранится в одном экземпляре;
он может меняться, отражая изменения в компании;
каждый сотрудник может их использовать;
но не каждый сотрудник имеет право их редактировать.
Характерной особенностью этого режима является необходимость установки и поддержания связи. Если такой документ транспортируется на носителе данных, то к нему надо приложить все связанные объекты. Если же документ распространяется через сеть, то прикладывать связанные объекты не нужно. Нужно предоставить пользователю доступ к серверу, обслуживающему эти связанные объекты. Без действующей связи между документом и его объектами увидеть содержание связанных объектов невозможно.
Если используется технология внедрения, то размер документа возрастает на величину внедренного в него объекта, но зато в этом случае нет необходимости в поддержании связи с этими объектами. Если же использована технология связывания, то исходный размер документа возрастает не значительно.
Установить связь между документом и объектом можно с помощью диалогового окна Вставкаобъекта, открытого на вкладкеСоздания файла(рис. 4.14). Это окно открывается кнопкойОбъектв группеТекствкладкиВставка.
Задание 4.19. Исследуйте технологию вставки связанных объектов, выполнив следующие операции:
Откройте новый документ.
Откройте диалоговое окно Вставка объектана вкладкеСоздание из файла.
Установите флажок Связь с файлом. В этом случае внедрение объекта сочетается с его связыванием. С одной стороны, размер документа увеличится на величину вставляемого объекта. С другой стороны, связь обеспечит регулярную проверку исходного файла, в котором хранится объект. Если этот файл изменится, то экземпляр объекта, вставленный в документе, обновится при очередном открытии документа.
Рисунок 4.100. Диалоговое окно для связывания документа с объектом
В поле Имя файлавведите имя файла, содержащего графический объект, выбранный вами для вставки в документ. Адрес этого документа можно вставить в поле с помощью кнопкиОбзор. В качестве объекта можно использовать любой текст или рисунок, созданный вами ранее. Вставьте выбранный файл в документ и закройте его, сохранив все изменения в документе. Внесите изменения в исходный графический файл и убедитесь в том, что все изменения отразились и в документе, открыв его повторно.
Если требуется только связывание без внедрения, установите флажок В виде значка. В этом случае в документ внедряется значок, представляющий объект. Двойной щелчок на значке открывает связанный объект в окне его родительского приложения для просмотра и редактирования. Самостоятельно исследуйте этот механизм, выполнив все необходимые операции. Сохраните все изменения в документе.
Сформулируйте выводы по заданию и занесите их в отчет.